一、成立業(yè)主大會應(yīng)具備什么條件
業(yè)主大會成立的條件是一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋出售并交付使用的建筑面積達50%以上,或者首套房屋出售并交付使用之日起已滿兩年。符合業(yè)主大會成立條件的物業(yè)管理區(qū)域,建設(shè)單位應(yīng)書面報告街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府),街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)在接到書面報告后的30日內(nèi),與區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門一起組織成立業(yè)主大會籌備組(以下簡稱“籌備組”)。籌備組由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)、區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門、部分業(yè)主、建設(shè)單位組成?;I備組中的業(yè)主由區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)組織業(yè)主予以推薦產(chǎn)生?;I備組成員名單確定后,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。籌備組應(yīng)做好各項籌備工作,并組織召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。居住物業(yè)管理區(qū)域召開首次業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)邀請居(村)民委員會參加,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、首次業(yè)主大會如何召開
首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
1、物業(yè)管理區(qū)域證明;
2、房屋及建筑物面積清冊;
3、業(yè)主名冊;
4、建筑規(guī)劃總平面圖;
5、交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明;
6、物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
7、其他有關(guān)的文件資料。
符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會會議籌備組。首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任?;I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。 籌備組應(yīng)當(dāng)將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合協(xié)助籌備組開展工作。
籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
1、確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
2、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
3、草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
4、依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
5、制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單;
6、制定業(yè)主委員會選舉辦法;
7、完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。以上內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。
籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。