一、訂立合同一定要書面形式嗎

第一，口頭形式。當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議?？陬^合同簡(jiǎn)便易行，在日常生活中廣泛運(yùn)用，口頭合同的好處是方便。但是，口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證，不易分清責(zé)任。對(duì)于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同，不宜采用口頭形式。

第二，書面形式。書面形式是指合同書、信件以及數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表，也是合同的組成部分。采用書面合同的好處是，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便，容易分清責(zé)任，也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。我們建議，大家盡量采用書面形式訂立合同。

第三，公證形式。合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定，由國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對(duì)書面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后，在合同書上加蓋公證印鑒，以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力，除有相反的證據(jù)外，不能推翻。合同要不要公證，一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同，不經(jīng)公證不生效。

第四，批準(zhǔn)形式。有些合同須經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書面合同及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同，沒(méi)有法律效力。

第五，登記形式。當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定，將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動(dòng)產(chǎn)的，如房屋土地等，但某些特殊的動(dòng)產(chǎn)，如船舶等，法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。

二、訂立合同應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

第一，注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致 有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)，出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購(gòu)銷合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。

第二，注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià) 有些企業(yè)在購(gòu)銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款，而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。

第三，在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法 《合同法》雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒(méi)有明確違約金的數(shù)額，法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后迅速確定賠償金額。

第四，確定管轄法院 現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費(fèi)時(shí)間和精力。如何避免哪？不妨在合同中明確管轄法院。根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定，合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見(jiàn)，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗的你死我活了。