一、傳真合同是否有效
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第10條規(guī)定,當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。第11條規(guī)定,書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。
由此可知,當事人訂立合同,可以采取合同書、信件、數(shù)據(jù)電文以及口頭或其他形式。其中,數(shù)據(jù)電文是指經由電子手段、光學手段或類似手段生成、儲存或傳遞的信息?!堵?lián)合國國際貿易法委員會的電子商業(yè)示范法》對數(shù)據(jù)電文的規(guī)定是“包括但不限于”電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件??梢姡瑐髡媸菙?shù)據(jù)電文的一種形式,也就是書面合同訂立的一種形式。
二、如何防范傳真合同的法律風險
(一)要具有良好的證據(jù)意識。對于標的較大、周期較長、情況復雜的業(yè)務,最好當面簽訂書面合同。若實屬客觀不能,最好讓對方蓋章簽訂書面合同,再以快件方式送達接受方簽署。
(二)對情況緊急須以傳真簽訂的合同,最好采取證據(jù)補強的措施。應留存能夠證明傳真件合同內容的其他證據(jù),如相關的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等;應保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤;最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內將傳真件的原件寄交,以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應建立傳真收發(fā)登記制度,嚴禁客戶隨意在公司傳真機上發(fā)送傳真。
(三)以傳真方式簽訂合同,緊急情形消失后,當事人應及時就傳真內容補簽書面的確認書,或直接在原傳真件上重新簽名蓋章,變傳真件為真正的原件。
(四)完整保留整個合同履行過程的證據(jù),哪怕按照常理看來比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛,就會發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當?shù)淖饔?。在某一關鍵證據(jù)存在瑕疵的時候,可以通過這些輔證、旁證來加以補充,從而通過證據(jù)鏈推斷出關鍵證據(jù)的證明力,從而有力的支持己方的主張。