一、當事人應如何起草合同
1、合同主體主體,即合同當事人,要寫清楚當事人姓名或者名稱。如果是個人,通常要寫明姓名、身份證號碼、住址。
許多涉及公民個人的合同不寫身份證,只有一個名,這是很不好的習慣。因為身份證是一個的法定證件,身份證上的信息通常是準確的、真實的,也便于查詢。如果是法人單位,要寫明單位名稱、法定代表人姓名職務、住所地,最好有營業(yè)執(zhí)照的號碼。營業(yè)執(zhí)照的號碼與身份證一樣,具有法定性。要特別注意使用法定術語作為雙方當事人的別稱。當事人的別稱有的有法定名稱,有的沒有。有法定名稱的,要用法定名稱。比如承包人和發(fā)包人就是建設工程合同當事人的法定名稱,可以在合同中直接表述,當然要界定誰是承包人、誰是發(fā)包人。沒有法定名稱的,為了行文方便,可以用短語代替,比如用公司名稱的簡稱,用甲方乙方的稱呼。但要在合同的開頭寫清楚。
2、合同名稱合同的名稱有時很重要。
它有可能成為合同管轄權或者判斷合同性質的根據(jù)。合同法分則規(guī)定的有名合同有十多種,日常生活中還有許多無名合同。有的合同涉及的法律關系較為復雜,不是單純的某一種合同,很難用一個規(guī)范的合同名稱來表述。這類問題要根據(jù)具體情況來處理:能用法定名稱的用法定名稱;不能用法定名稱或者一份合同中涉及好幾種合同法律關系的,則用“××××合同”,把項目名稱寫進去。要注意盡量不要用“協(xié)議書”、“意向書”這類不規(guī)范的名稱,因為有的協(xié)議書不具有合同的性質,容易造成混淆。而意向書嚴格意義上只是一種合作意向,其內(nèi)容通常不具有實質上的合同意義。
3、合同引言引言或者導言,可以表明雙方訂立合同的目的和意圖,比如,“上述當事人為合作開發(fā)某項工程而達成如下協(xié)議”就是一個引言。也許這個引言對合同的具體內(nèi)容沒有什么實質性的幫助,但可以讓人一目了然地知道為什么訂合同、訂什么合同這兩個問題。當然,引言并不是合同的必備內(nèi)容,你也可以在條文中具體寫出來。
4、合同客體合同客體可以說是技術層面上的,它要求把當事人所要進行的某種事項用書面語言作出表述。
比如買賣合同,要把買賣的標的物、數(shù)量、質量、標準、規(guī)格、價款等內(nèi)容,逐一寫清楚。有些標的物有統(tǒng)一規(guī)范的名稱,要按照規(guī)范的要求填寫。沒有統(tǒng)一名稱的,則要在合同中明確界定標的物指向什么。這一點,最好參照賣方的說明書或者買方要求達到什么樣的標準來寫。要按照合同法規(guī)定的主要條款,根據(jù)客戶的要求逐一在合同中體現(xiàn)出來,原則要求就是完整、簡捷、明確、具體,便于執(zhí)行。
二、當事人應怎樣簽訂合同
簽訂合同,首先要由一方提出合同的主要條款。這些條款是:簽訂合同的目的(在法律上叫“標的”),比如,承包某項工程,提供某項勞務;標的的數(shù)量、質量和規(guī)格;價款、價格;履行合同的期限、地點和方式;違反合同應承擔的法律責任。提出合同的主要條款叫做“要約”。它既可以向某個特定的工廠、單位提出,也可以采用招標、公開拍賣的形式提出。
如果對方在接到這個要約后,表示完全同意,或者不同意其中的某些內(nèi)容,又經(jīng)過雙方協(xié)商,最后雙方都同意以后,就可以正式簽訂合同。接受要約,叫做“承諾”。
在簽訂合同時,提出要約的一方,除了采取招標形式以外,不能同時又向第三方提出同樣的要約。如果因為這樣做而造成對方的經(jīng)濟損失,要承擔賠償責任。
合同可以采用口頭形式,也可以采取書面形式。對內(nèi)容復雜、權利重大的合同,一般應簽訂書面合同。必要時,還要經(jīng)過公證機關公證,合同才能發(fā)生效力。