一、訂立合同必須采用書面形式嗎？

按照合同法的規(guī)定，當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，也應當采用書面形式。

書面形式包括合同書、信件等多種形式，還包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。

合同的書面形式有多種，最通常的是當事人雙方對合同有關內(nèi)容進行協(xié)商訂立的并由雙方簽字（或者問時蓋章）的合同文本，也稱作合同書或者書面合同。通常合同書中明確地記載合同的雙方當事人的權利義務、解決爭議的方法等具體內(nèi)容。因此，發(fā)生爭議可以按照合同的規(guī)定進行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說無憑”的狀況。

所以，除即時清結的合同以外，最好采用簽訂合同書的形式。

合同也可以信件訂立，也就是平時我們所說的書信。通過書信不僅可以敘事問候，也可以簽訂合同。書信有平信、郵政快件、掛號信以及特快專遞等多種形式。

電報、電傳、傳真也是傳統(tǒng)的通訊方式，大量的合同通過這三種形式訂立。一般法律均將其作為合同的書面形式。

合同書有多種多樣，有政府有關部門、行業(yè)協(xié)會制定的標準合同文本、示范性合同文本，國際上也有通行的某種行業(yè)的標準文本，也有營業(yè)者提供的由營業(yè)者制訂的格式合同文本，大量的還有雙方當事人自己簽訂的合同文本。因此，合同書可以是很正式、印刷精美、項目齊全的文本，也可以是一張便條。

二、合同書應符合哪些條件？

一般來說，作為合同書應當符合如下條件：

1、必須以某種文字、符號書寫。合同書不必寫得很正規(guī)，也不必一定寫在正規(guī)的公文紙上，也不必鉛印、打印，即使用鉛筆寫在便條上也可以。

2、必須有雙方當事人（或者代理人）的簽字（或者同時蓋章）。合同的當事人必須是確定的，表明合同是由誰與誰訂立的。

3、必須規(guī)定當事人 的權利義務，無論規(guī)定得多么簡單，只要其內(nèi)容足以構成一個合同即可。