一、如何看待傳真合同的效力？

我國《合同法》第三十二條明確規(guī)定，當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立； 同時該法第三十三條又規(guī)定， 當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。

依法成立的合同，自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。建議商友事前要求對方先簽定確認書， 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后，結(jié)合合同的實際內(nèi)容就合同生效附條件或附期限，再互相傳真簽字蓋章的合同； 同時，雙方應互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。

確認不一定都要當面，只要足以證實雙方訂立合同及其內(nèi)容是真實意思表示即可。確認可以多種方式，當面確認較為保險，但不是唯一的。應盡量持有雙方互相確認的合同原始文本，并注意合同當事人主體及內(nèi)容的真實性及合法性。

“合同雙方蓋章傳真即生效”的做法不保險，要慎重而行，并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患。

隨著電子商務的日益發(fā)展，電子郵件和傳真等數(shù)據(jù)電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來越廣泛，但發(fā)生商務糾紛后，如何分析看待其證據(jù)效力，部分商友認識上還存在一定誤區(qū)，尚需結(jié)合具體法律事實來客觀分析，并公正認定其證據(jù)效力。

數(shù)據(jù)電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息，電子郵件等數(shù)據(jù)電文可否作為有力證據(jù)使用，要結(jié)合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規(guī)定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。

因此，電子郵件是否具有證據(jù)效力，尚需分析案件關(guān)聯(lián)事實，并斟酌具體情況來依法認定。

二、使用傳真合同時要注意什么？

企業(yè)在商事活動中，形成良好的證據(jù)意識，最好通過書面文本簽訂合同（電子證據(jù)從法律角度分析，也是書證，證明力比傳真件強），如果事情緊急，通過傳真件形式締結(jié)合同，在雙方之間成立合同法律關(guān)系的情形下，當事人最好采用證據(jù)補強的措施，再通過書面文本確認。

對于重大問題因時間緊迫需要通過傳真及時變更或者處理的，發(fā)傳真方應當保證在發(fā)出傳真的同時也要將傳真件的原件，寄發(fā)給接收人，以示證據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。

同樣的，收件人收到傳真件后，也應及時要求對方遞交傳真件的原件文本，否則，一旦收件人按照傳真件要求履行了合同義務，而對方翻臉不認帳的情形下，收件人將會是非常尷尬，必須另外舉證證明雙方之間的法律關(guān)系，因為由于傳真件內(nèi)容的可偽造性強，作為孤立的證據(jù)不能證明當事人之間的法律關(guān)系，如傳真接受者不能證明上述基本事實的，傳真接受者應當承擔舉證不利的后果，換言之，就可能敗訴。

所以，再一次提醒商業(yè)弄潮兒，在從事商業(yè)活動中，當然包括但不限于傳真件問題，形成良好的證據(jù)意識，畢竟，打官司從某種角度上說，就是打證據(jù)，誰的證據(jù)強，其勝訴的可能性越大。