現(xiàn)今社會隨著網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。傳真文件在經(jīng)濟交往中也越來越普及。不少企業(yè)之間的經(jīng)濟往來都是通過傳真的形式來實現(xiàn)的，甚至有不少企業(yè)之間在簽訂買賣合同時也是采用的傳真件的形式。但是從法律的角度來看，合同的傳真件是否有效？合同傳真件的證據(jù)效力如何？對于這些問題，本文將一一為您進行解答。
一、合同的傳真件是否有效？
《合同法》第十一條規(guī)定，數(shù)據(jù)電文是訂立合同的書面形式之一。數(shù)據(jù)電文包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。用傳真方式簽訂合同是否有效主要看該傳真件的真實性和內(nèi)容的合法性，只要能證明實施傳真件是合同主體的真實意思表示，內(nèi)容合法就是有效的。
在訴訟中，提交傳真件作為證據(jù)應(yīng)當(dāng)要注意幾點：
第一，提交傳真件原件——即直接從傳真機中輸出的版本；
第二，提交傳真號碼兩個終端有電數(shù)據(jù)交換的記錄；
第三，可證實或作證該傳真件存在及傳真內(nèi)容真實的其他證據(jù)，如發(fā)貨單、付款憑證等；
第四，惟一的傳真件作為孤證不能作為證據(jù)使用。
二、合同傳真件的證據(jù)效力如何？
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十三條規(guī)定：“人民法院應(yīng)當(dāng)以證據(jù)能夠證明的案件事實為依據(jù)依法作出裁判”?？梢?，審查判斷證據(jù)作為訴訟過程中的一項重要活動，是查清案件事實從而進行裁判的關(guān)鍵性步驟。在證據(jù)審查過程中，審判人員將對當(dāng)事人提供的證據(jù)是否屬實，與案件事實是否存在著客觀聯(lián)系，以及各個證據(jù)證明力的大小作出明確的判斷。
因此，案件當(dāng)事人在向法院提供證據(jù)證明其主張的事實時，其提供的證據(jù)也必須符合證據(jù)規(guī)則所規(guī)定的形式和內(nèi)容要求。
《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第10條規(guī)定：當(dāng)事人向人民法院提供證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提供原件或者原物。如需自己保存證據(jù)原件、原物或者提供原件、原物確有困難的，可以提供經(jīng)人民法院核對無異的復(fù)制件或者復(fù)制品。那么，傳真件從證據(jù)角度講，是原件還是復(fù)印件呢，這是當(dāng)下必須解決的問題。
傳真件由于傳真文本上會顯示傳真的號碼、時間等特征，不同于一般的復(fù)印件證據(jù)；但同時必須指出的是：由于傳真件內(nèi)容的真實性很難判斷，采用某些技術(shù)性手段可以變造傳真件的內(nèi)容，同時傳真件的保存時間不長，傳真件上的顯示會隨時間的推移而消失，其作為證據(jù)存在明顯的瑕疵。從法律角度分析傳真件并非證據(jù)原件，傳真件的效力也不能與原件等同。
在司法實踐中，法院在認定傳真件的證據(jù)效力時會考慮以下幾個因素：
第一，傳真件是否傳真人所發(fā)出，是首先要認定的問題，這要根據(jù)傳真的號碼、時間以及登記號以認定傳真內(nèi)容的真實性，通常在履行合同過程中，雙方當(dāng)事人是否將傳真件視為雙方履行的依據(jù)之一，傳真件的內(nèi)容履行的如果不符合上述幾種情況的特征，不能認定傳真件真實有效，也就不能僅通過傳真件認定當(dāng)事人之間的法律關(guān)系；
第二，對于重大問題因時間緊迫需要通過傳真及時變更或者處理的，應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)出傳真的同時也要將傳真件的原件，寄發(fā)給接收人，以示證據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。如果接收人未經(jīng)審核或者在履行過程中傳真者未將原件寄發(fā)給接受者的，接受者有責(zé)任和義務(wù)要求傳真者履行應(yīng)盡的證據(jù)保全義務(wù)。同樣如傳真接受者不能證明上述基本事實的，傳真接受者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不利的后果。
第三，合同簽定履行和變更事宜通過一系列傳真和其他書面證據(jù)能夠證明其連續(xù)性的，特別是雙方互有傳真往來彼此是相互銜接的，足以認定傳真件的真實性并具有證據(jù)效力。
第四，應(yīng)當(dāng)注意唯一的傳真件，做為孤證不能作為證據(jù)使用，必須有其他的直接證據(jù)或者間接證據(jù)鏈加以佐證，方能做為證據(jù)使用。對于證據(jù)保全，各方當(dāng)事人均應(yīng)當(dāng)承擔(dān)此類似合同義務(wù)，任何一方忽視證據(jù)保全的義務(wù)的，均可能承擔(dān)訴訟中敗訴的結(jié)果。
以上為您具體介紹了合同的傳真件是否有效以及合同傳真件的證據(jù)效力如何的詳細內(nèi)容，希望能給您帶來幫助。現(xiàn)實生活中，因為合同傳真件引發(fā)的買賣合同糾紛案件有不少。傳真當(dāng)事人在處理這類事情時，要注意確認傳真件的證據(jù)效力，還要注意相關(guān)證據(jù)的收集與保全，否則很有可能會在訴訟中處于不利地位。由于此類案件比較復(fù)雜，最好是能咨詢相關(guān)的合同專家律師，以避免不必要的麻煩，更好地維護自身的合法權(quán)益。
