一、合同傳真件的效力如何認(rèn)定？

1、傳真件可以單獨(dú)作為認(rèn)定合同關(guān)系的證據(jù)

傳真是一種片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字和圖像資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳遞給對(duì)方的一種通信方式。依照我國(guó)《合同法》的規(guī)定，以傳真方式達(dá)成的合同或協(xié)議為法定的書(shū)面合同形式，傳真件的合同具有法律效力。此外，傳真手段的特點(diǎn)要求使用者必須將要約或承諾的條款及簽字的書(shū)面文本直觀地傳送給對(duì)方，在雙方以傳真方式簽訂的合同中，必然有一方的簽字以傳真的形式出現(xiàn)在正式的合同文本中，因此，傳真件的合同仍然屬于書(shū)證中的原件。由此可見(jiàn)，傳真件應(yīng)當(dāng)可以單獨(dú)作為認(rèn)定合同關(guān)系的證據(jù)。

2、并非所有的傳真件都能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)

傳真件在作為證據(jù)時(shí)具有三個(gè)顯著的特征：一是傳真件性質(zhì)隨客觀事實(shí)的不同會(huì)產(chǎn)生變化，既可能作為原件也可能作為復(fù)印件。二是傳真件內(nèi)容的真實(shí)性很難判斷，采用某些技術(shù)性手段可以變?cè)靷髡婕膬?nèi)容。三是傳真件的保存時(shí)間不長(zhǎng)，傳真件上的顯示會(huì)隨時(shí)間的推移而消失。根據(jù)傳真件的上述特征，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)應(yīng)區(qū)分各種情況。

首先，應(yīng)明確判斷傳真件的性質(zhì)，即判斷其究竟是否屬于原件。由雙方互相傳真并直接就傳真件所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件可視為原件，但僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件在性質(zhì)上類(lèi)似于復(fù)印件，屬于效力待定的證據(jù)，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。

其次，應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真件的證明力大小。有時(shí)，即使傳真件的性質(zhì)屬于原件，但仍不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。比如，在當(dāng)事人雙方相互要約、承諾過(guò)程中所使用的傳真件，只要一方的承諾尚未成立，則該傳真件不能作為認(rèn)定合同關(guān)系成立的證據(jù)；或者，可以證明合同關(guān)系成立的傳真件之后，雙方當(dāng)事人就約定事宜簽署了正式的合同文本，則該傳真件也不能作為認(rèn)定合同內(nèi)容的證據(jù)。

最后，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力前，要先鑒別傳真件的真實(shí)性。傳真件的內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)印等手段進(jìn)行變?cè)欤虼?，傳真件在作為原件時(shí)雖然可以具有完全的證據(jù)效力，但一般仍需要通過(guò)其他證據(jù)佐證其真實(shí)性。在無(wú)其他證據(jù)可以佐證的情況下，只能由法官根據(jù)案件的事實(shí)情況結(jié)合自由心證來(lái)對(duì)傳真件的真假進(jìn)行鑒別。

二、傳真合同法律風(fēng)險(xiǎn)如何預(yù)防？

（一）要具有良好的證據(jù)意識(shí)。對(duì)于標(biāo)的較大、周期較長(zhǎng)、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書(shū)面合同。若實(shí)屬客觀不能，最好讓對(duì)方蓋章簽訂書(shū)面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。

（二）對(duì)情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書(shū)、意向書(shū)、往來(lái)信函、電子郵件、電話(huà)錄音等；應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)傳真號(hào)碼等信息清晰無(wú)誤；最好要求對(duì)方在發(fā)出傳真的最短時(shí)間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶(hù)隨意在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真。

（三）以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面的確認(rèn)書(shū)，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

（四）完整保留整個(gè)合同履行過(guò)程的證據(jù)，哪怕按照常理看來(lái)比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔?。在某一關(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時(shí)候，可以通過(guò)這些輔證、旁證來(lái)加以補(bǔ)充，從而通過(guò)證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。