一、如何審查加工承攬協(xié)議
(一)審查合同中的質(zhì)量條款
審查合同是否有質(zhì)量條款,質(zhì)量條款是否完善。如果確定定做物的質(zhì)量技術標準采用統(tǒng)一標準的,要審查是否寫明其名稱、代號或編號;如果憑說明書確定定作物的質(zhì)量技術標準的,要審查說明書中有無輔以圖樣、照片、設計圖、分析表和各種數(shù)據(jù)以說明定做物的構造、用料、性能和使用等;如果是憑樣品確定定作物的質(zhì)量技術標準的,要審查封存樣品是否當面進行,雙方當事人是否親自簽名貼封,合同中是否注明以樣品質(zhì)量為準。
(二)審查原材料的提供和使用條款
首先,審查合同中有無原材料的提供條款,由誰提供。
其次,審查原材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等問題有無規(guī)定。如果是承攬方提供原材料的,審查是否規(guī)定在使用前原材料必須經(jīng)定作方檢驗才能使用;是否規(guī)定承攬方有意隱瞞原材料的缺陷或者使用不符合合同規(guī)定的原材料而影響定作物的質(zhì)量時定作方享有的權利。
如果是定做方提供原材料的,要審查合同中是否明確使用原材料的消耗定額,是否規(guī)定定作方提供原材料的具體時間、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格;是否規(guī)定承攬方擅自更換定作方提供的原材料,擅自偷換修理物品的零部件的后果。
再次,要審查合同中對原材料提交日期的計算方法。
(三)審查合同的驗收標準和方法條款
審查合同中有無載明驗收標準,由誰驗收,怎樣驗收,以及驗收的期限、地點和發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法;關于驗收標準,定作方有技術資料、圖樣的,按照所提供的技術資料和圖樣規(guī)定的標準驗收;沒有技術資料或圖樣的,當事人有約定標準的,按照當事人的約定標準進行驗收。無論哪種驗收標準,都要審查合同中有無明確標準。對需要經(jīng)過在一定時間里放置或者使用中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的,要審查合同中有無規(guī)定保質(zhì)期限。
(四)審查承攬方的義務規(guī)定條款
審查合同中是否明確規(guī)定承攬方必須以自己的設備、技術和勞力,完成加工定做或修繕任務的主要部分,承攬方是完成工作的主要部分還是完成全部工作量,是否明確規(guī)定承攬方未經(jīng)定作方同意,不得把接受的任務轉(zhuǎn)交給第三人完成。
(五)審查合同標的物的風險負擔條款
由于不可抗力的原因造成定作物或原材料毀損滅失的,承攬方在取得合法證明以后才能免除責任,所以在簽訂承攬合同時,要審查這一條款是否規(guī)定得清楚。
(六)審查違約責任條款
審查違約金的償付比例是否具體確定,違約金的計算基數(shù)是依據(jù)定做物的總價款、還是依據(jù)加工承攬的酬金總額。
二、律師審查、起草合同應注意什么
接受當事人委托,幫助當事人起草或?qū)彶楫斒氯藬M與其他單位或個人簽署的合同,此乃律師常規(guī)業(yè)務。律師在起草、審查合同時,通常要進行三個方面的準備,一是要審閱當事人提供的背景材料,二是查閱合同所涉事項全部相關法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國際慣例,三是研閱有關合同范本并決定是否參照。除了上述準備工作外,下列問題值得律師高度注意:
(一) 應注意合同的目的性
律師在著手起草或?qū)彶楹贤?,應通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當事人擬簽合同的真正目的,包括動機。實踐中,明明是加工承攬合同,有的當事人當作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同,有的當事人當作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導致合同名不副實。有的當事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,明明是企業(yè)相互借貸合同,確要搞成一份合作經(jīng)營合同。
只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權利和義務及違約責任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。
(二)應注意合同的有效性
保證合同的有效性,乃律師義不容辭的責任。律師要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時,應特別注意相關法律、法規(guī)和司法解釋當中強制性和禁止性規(guī)定。關于合同有效性問題,事實上包括三個方面的問題,一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當,三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個別條款無效并不導致整個合同無效,整個合同無效并不導致合同約定的仲裁條款無效。當合同個別條款無效時,律師只需修改該個別條款;當整個合同無效時,律師就要放棄當事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
(三) 應注意合同的平衡性
所謂合同的平衡性是指合同一方權利與義務要相對平衡,合同雙方權利與義務要相對平衡。沒有只有權利而沒有義務的合同,一方享受了權利,就必須承擔相應的義務,權利與義務必須“匹配”,不應出現(xiàn)有權利主題而沒有義務主體、或有義務主體而沒有權利主體的情形,一方當事人的權利內(nèi)容應與另一方當事人的義務相對應。過分強調(diào)一方的權利、忽略合同相對方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托,律師當然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對不是一個好律師!有的律師在起草合同時,還往往為合同相對方設立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過程中由于這些陷阱會逐步暴露而遭到合同相對方的種種刁難。最終,導致當事人的合同目的不能實現(xiàn)。吃虧的,還是你的當事人,甚至是你本人?!皺C關算盡反誤了卿卿性命”,教訓不可不吸!
(四) 應注意合同的可操作性
實踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對合同各方權利的規(guī)定過于抽象原則,對合同各方的義務規(guī)定不明確不具體,或雖對各方的義務作了詳細規(guī)定但沒有違約責任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清,合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱]有計算依據(jù),整個交易程序不清晰,合同用語不確切等等。“實現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證”,尤其像建設工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長、影響因素多、風險大的合同,更需要對于可操作性做出更高的要求。關于合同可操作性問題,西方發(fā)達國家律師的經(jīng)驗值得我們借鑒。君不見,在美國甚至我國港澳臺地區(qū),一份“簡單”的個人房屋租賃合同,可能長達十幾頁,各方權利義務規(guī)定得清清楚楚,違約責任非常詳盡,對可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”,雖然讀起來有點拗口,但執(zhí)行過程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講,合同就是立約方對合同所涉事項的事先“規(guī)劃”和“設計”,這種規(guī)劃和設計既包括對立約各方“角色”的規(guī)劃和設計,也包括對交易程序的“規(guī)劃”和“設計”,還包括立約各方如果在履行過程中產(chǎn)生爭議不能達成共識一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設計”。工程建設,如果規(guī)劃不當,設計不周,后果可以想象,同樣,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語解釋,合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則,沒有詳細的規(guī)則,何談游戲?
當事人往往礙于情面,不愿意提及違約責任,或?qū)Υ溯p描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當事人牽著鼻子走,應對當事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責任,還得盡量詳盡,使各方違約責任與其義務相一致并落到實處。
合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當”,亦不要泛指如“一切”、“全部”,簡稱必須有解釋,容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義,標點符號亦不可輕視。俗話說:一字值錢金,合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會導致糾紛的產(chǎn)生,這方面案例可以說舉不勝舉!