一、訂立涉外承攬合同前準備什么
一些規(guī)模較大的涉外承攬項目，尤其是與提供技術(shù)和設(shè)備相結(jié)合的項目，通常帶有補償貿(mào)易的性質(zhì)，因此，在涉外承攬合同正式簽訂之前，一定要做好訂約前的準備工作，即要確立項目，編寫項目建議書，作可行性調(diào)查研究，并編寫可行性研究報告，然后才能與外商洽談，簽訂合同。
1、確立項目開展涉外承攬業(yè)務(wù)，應(yīng)以發(fā)展出口商品生產(chǎn)，增加外匯收入為主要目的，同時，立足于本地區(qū)，本行業(yè)，本部門的實際情況。對于國內(nèi)原材料充足，生產(chǎn)的產(chǎn)品已打入國際市場的品種一般不要進行加工承攬;對那些能利用國產(chǎn)原材料，元器件代替進口原材料的項目，要優(yōu)先予以支持。確立項目時，應(yīng)通過分析，預(yù)測，調(diào)查，結(jié)合自己的實際情況，選擇好承攬項目。通過各種渠道，調(diào)查了解定作人的資信情況，技術(shù)水平和經(jīng)營能力，選擇資信好，技術(shù)水平先進，有經(jīng)營能力，有合作誠意的定作人為合作對象。項目涉及到其他部門的，應(yīng)征求有關(guān)部門的意見。
2、編寫項目建議書項目主辦單位應(yīng)當把初步的立項意見及規(guī)劃進行規(guī)納整理，使之具體化，形成項目建議書向上級主管部門提出。項目建議書一般應(yīng)包括下面一些內(nèi)容：
（1）項目名稱，項目主辦單位及負責人。
（2）合作外商的名稱，國籍，企業(yè)經(jīng)營情況和資信情況。
（3）舉辦該項目的理由和條件，包括來料，來件，來樣和設(shè)備，技術(shù)的引進，工繳費的收入情況說明和當?shù)刭Y金，材料，場地，水電，運輸?shù)扰涮讞l件的說明。
（4）涉外承攬的范圍，規(guī)模及初步的經(jīng)濟效益分析。
（5）初步的項目進度安排。
3、進行可行性研究。在提出項目建議書的基礎(chǔ)上，還應(yīng)進行可行性調(diào)查研究?？尚行匝芯渴窃诤贤椖窟M行談判和簽訂之前，對經(jīng)濟和技術(shù)等方面進行研究，分析和論證，目的是綜合考證一個項目在經(jīng)濟上的可行性，合理性和有利性，為涉外承攬業(yè)務(wù)提供較為可靠的科學依據(jù)。
在進行可行性研究中，應(yīng)注意之下幾點：
（1）應(yīng)由項目負責人，工程技術(shù)人員，財會人員，法律人員和外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)人員組成專門隊伍進行可行性研究。本身沒有力量的，可請有關(guān)部門代為進行。
（2）要作好定作人的資信調(diào)查。應(yīng)通過一切可能的途徑了解定作人的情況，如通過我國的外貿(mào)機構(gòu)或?qū)I(yè)公司，通過我國駐外商事機構(gòu)，外事機構(gòu)，通過中國銀行國外分行等渠道了解定作人的資信情況。
（3）要針對涉外承攬合同的特點，對承攬的各個環(huán)節(jié)，進行系統(tǒng)的研究分析，盡可能減少原材料，輔助材料的消耗，提高經(jīng)濟效益。
4、編寫可行性研究報告。在進行了嚴格的可行性調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，應(yīng)按照項目的特點和具體形式，編寫可行性研究報告，其內(nèi)容主要有：
（1）總述，介紹舉辦該涉外承攬項目的理由和經(jīng)濟，技術(shù)意義，項目合作中外各方的情況，合作方案的內(nèi)容和依據(jù)；
（2）原材料，輔助材料，零配件，設(shè)備，技術(shù)，交通，能源，勞動力等生產(chǎn)要素配置的種類， 數(shù)量，來源和供應(yīng)的保障程度；
（3）項目規(guī)模，承攬方案和國際市場的發(fā)展趨勢；
（4）項目場地的解決及環(huán)境保護；
（5）承攬的生產(chǎn)方案；
（6）項目的經(jīng)濟效益，社會效益的分析。
二、涉外承攬合同的審批程序
涉外承攬合同的審批涉外承攬合同必須經(jīng)國家主管部門批準，一般由對外經(jīng)貿(mào)部門負責。主要從項目是否按審批程序辦理，有無可行性研究報告，合同的定性是否準確，合同當事人的資信是否可靠，設(shè)備價格，工繳費標準，進口料件的加工出口率與損耗率是否合理，支付方式，爭議解決條款是否完善等方面進行審查，以確保合同的合法性，完整性和嚴密性。審批權(quán)限按之下規(guī)定：
凡是不需要國家增撥原材料，不影響燃材料動力平衡，其產(chǎn)品也不涉及外國市場配額，同時用匯又在100萬美元之下的項目，由省，自治區(qū)，直轄市自行研究確定和審批，報國家計委，對外經(jīng)濟貿(mào)易部和主管部門備案。
凡涉及上述問題和用匯在100萬美元以上的項目，需事先報國家計委會同對外經(jīng)濟貿(mào)易部等有關(guān)部，委審查批準。
