一、簽訂涉外合同時應(yīng)注意的事項
當(dāng)事人在簽訂涉外合同時，除了《合同法》規(guī)定的基本原則和訂立合同的一般規(guī)則外，還應(yīng)注意下列主要事項：
(1)尊重國家主權(quán)原則。主權(quán)原則既貫徹于國際政治關(guān)系中，也貫徹于國際經(jīng)濟關(guān)系中。涉外合同的當(dāng)事人在訂立合同過程中必須維護國家的主權(quán)，不得訂立任何有損于我國國家主權(quán)的涉外合同。
(2)遵守有關(guān)國際交往方面的法律規(guī)定。在我國，尤其要遵守有關(guān)涉外方面的法律和行政法規(guī)。當(dāng)然，當(dāng)事人簽訂合同時視具體情況還得遵守有關(guān)其他國家或者地區(qū)的法律和國際條約。
(3)主體必須合法。目前，如前所述，就對外貿(mào)易方面的合同而言，訂立合同的我方當(dāng)事人必須是享有對外經(jīng)濟經(jīng)營資格的對外貿(mào)易經(jīng)營者(法人或者其他組織);沒有對外經(jīng)濟經(jīng)營權(quán)的單位和個人，應(yīng)當(dāng)委托對外貿(mào)易經(jīng)營者對外簽訂合同，代辦有關(guān)貿(mào)易事宜。
(4)委托代理的，代理人(即對外貿(mào)易經(jīng)營者)必須在核定的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)根據(jù)委托人委托的外貿(mào)事項對外簽訂合同。代理人不得超越經(jīng)營權(quán)限簽訂合同，也不得超越代理權(quán)限簽訂合同。如果委托人也是具有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的單位，代理人應(yīng)以委托人名義簽訂合同;如果委托人是沒有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的單位或者個人，代理人應(yīng)以自己名義簽訂合同(這實際上是《合同法》上所規(guī)定的行紀(jì)合同內(nèi)容，詳見本書“行紀(jì)合同”一章)。
(5)由國家批準(zhǔn)的合同，必須經(jīng)過國家批準(zhǔn)。我國有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國家批準(zhǔn)的合同，獲得批準(zhǔn)時，方為合同成立。尤其是國家限制進出口的貨物或者技術(shù)，進口或者出口時應(yīng)當(dāng)經(jīng)過國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。未經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn)而簽訂合同的，該合同不能成立。
二、涉外合同訂立的過程
涉外合同訂立的過程，按照《合同法》的規(guī)定，就是要約和承諾的過程。但在國際貿(mào)易中，合同訂立比國內(nèi)交易磋商復(fù)雜得多，而且充滿了矛盾。貿(mào)易磋商可以通過書面形式(包括信件、電報、電傳、傳真、電子郵件等)或者口頭(電話等)進行，也可以通過書面和口頭相結(jié)合，交叉進行。下面，以貨物買賣貿(mào)易為例，其合同磋商整個過程一般包括以下幾個基本環(huán)節(jié)(其他涉外合同磋商比照適用)：
1.詢盤
詢盤，又稱詢價，是指買方或者賣方為了洽談購買或者銷售產(chǎn)品，而向?qū)Ψ教岢鼋灰讞l件的詢問。詢盤可只詢問產(chǎn)品價格，也可以詢問其他一項或者幾項交易條件，直到對方發(fā)盤。在實際業(yè)務(wù)中，由買方主動發(fā)詢盤的較多。買方詢盤，是要求賣方發(fā)盤。詢盤的對象，應(yīng)事先有所選擇。除因用貨單位訂購特定的產(chǎn)品，只能向指定的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家詢盤外，一般可根據(jù)以往的業(yè)務(wù)資料，或者經(jīng)其他方面的查詢，選擇適當(dāng)?shù)耐夥浇灰讓ο?，進行詢盤。詢盤的對象多少，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品和交易的特選擇確定，既不宜在同一地區(qū)多頭詢盤，影響市場價格，也不宜只局限于個別客戶而無法進行比較、選擇。對數(shù)量較大的進口或者出口任務(wù)，應(yīng)適當(dāng)安排采購或者銷售進度，以免對方抬價或者壓價，千萬不必要的浪費。在詢盤中要注意策略，一般不宜過早透露真實意圖，以免處于不利地位，但對貨物品種、規(guī)格、型號、技術(shù)要求等務(wù)求詳盡。詢盤對于雙方無法律效力，且并不是每筆交易秘書處必需的，有時未經(jīng)詢盤可直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤。但它往往是交易的起點，故不能忽視。
2.發(fā)盤
發(fā)盤在法律上稱為“要約”，習(xí)慣上又稱為發(fā)價，是買方或者賣方向?qū)Ψ教岢龈鞣N交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易、簽訂合同的一種表示。在國際貿(mào)易中，通常是一方接到另一方詢盤后提出發(fā)盤，但也有不經(jīng)詢盤而直接提出。買方發(fā)盤稱為購貨發(fā)盤，賣方發(fā)盤稱為售貨發(fā)盤。在實際業(yè)務(wù)中，往往由賣方主動發(fā)盤。發(fā)盤一經(jīng)受盤人有效接受，在當(dāng)事人之間就產(chǎn)生了法律約束力的合同。因此，不論是賣方還是買方，在其發(fā)盤為對方有效接受后，如發(fā)現(xiàn)所報價格或者其他條款難以實現(xiàn)等情況，都不得拒絕對方按所接受的發(fā)盤條件履行其責(zé)任義務(wù)，否則將構(gòu)成違約。發(fā)盤和接受都是法律行為，必須符合法律規(guī)定，只有符合法律規(guī)定的發(fā)盤和接受才能成立法律意義上的有效合同?！堵?lián)合國國際貨物銷售公約》第十四條規(guī)定，“向一個或一個以上特定的人提出的訂立合同的建議，如果十分確定并且表明發(fā)盤人在得到接受時承受約束的意旨，即構(gòu)成發(fā)盤?！?/p>
