一、合同審查的事項(xiàng)有哪些
(一)合同主體的審查
審查合同主體時,應(yīng)重點(diǎn)審查是否具備簽訂及履行合同的資格。對于企業(yè)法人,審查重點(diǎn)是是否擁有合法、有效的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與合同相適應(yīng),對于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可。代訂合同的,還應(yīng)當(dāng)審查代理人是否具備委托人的授權(quán)委托證明,是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同。有擔(dān)保人的合同,應(yīng)當(dāng)審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
(二)審查合同條款是否完備
應(yīng)按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實(shí)可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
(三)合同雙方真實(shí)意思表示
我國《民法通則》第五十九條、《合同法》第五十四條的規(guī)定,重大誤解,顯失公平的,以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷。
(四)合同內(nèi)容的合法性審查
保證合同的有效性,乃義不容辭的責(zé)任。審查合同內(nèi)容的合法性時,要特別注意我國《民法通則》第五十八條的規(guī)定、我國《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同個別條款無效并不導(dǎo)致整個合同無效,整個合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個別條款無效時,只需修改該個別條款;當(dāng)整個合同無效時,就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
(五)合同內(nèi)容的合理性審查
(六)審查合同的文字是否規(guī)范
審查合同時,應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。委托人有時為了強(qiáng)調(diào)某件事,用詞激烈如:“必須、絕對”等等,其實(shí)不可不必,上述用詞只能引起相對方的反感,并無特別的法律效果,“應(yīng)當(dāng)”已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼,就應(yīng)寫下“包括但不限于…”),簡稱必須有解釋,容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義,用詞要統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號亦不可輕視。俗話說:一字值千金,在合同上表現(xiàn)尤為突出,可謂一字之差,謬之千里。合同用語不確切,不但使合同缺乏可操作性,而且還會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。
(七)審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備
1、如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記的合同,是否約定了辦理批準(zhǔn)或登記手續(xù)的責(zé)任。
2、如果合同中約定了經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。
3、對于附期限和條件的合同,應(yīng)審查期限和條件的規(guī)定。
4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
5、審查合同雙方當(dāng)事人是否按合同約定簽字或蓋章。
二、買賣合同審查的內(nèi)容有哪些
1、注意審查對合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(或總價)。
2、交貨條款:交貨時間、地點(diǎn)。
3、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件。
4、驗(yàn)收:應(yīng)注意驗(yàn)收與付款的銜接問題。
5、運(yùn)輸條款:應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。
6、包裝:注意審查是否有特殊的包裝要求。
7、檢驗(yàn)條款:第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性,因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。而此處檢驗(yàn)條款是指《合同法》第157條、158條規(guī)定的情形,往往是到貨時的檢驗(yàn),對此應(yīng)掌握《合同法》第157條、158條的規(guī)定。
8、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款
應(yīng)注意各個環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對下一環(huán)節(jié)的影響。
9、培訓(xùn)條款:注意培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容的約定。
10、保修:注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。
11、索賠和違約責(zé)任:有關(guān)違約責(zé)任及賠償并不一定僅出現(xiàn)在索賠和違約責(zé)任這一專章條款中,可能散見在各個條款中,因此在審查違約責(zé)任時應(yīng)注意前述各條款的內(nèi)容中是否存在出現(xiàn)違約的情形,如果在相關(guān)各方義務(wù)的條款(如保密條款)中沒有約定違約責(zé)任,則應(yīng)在違約責(zé)任專章中有所約定。對于違約責(zé)任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。
12、爭議解決
注意審查仲裁條款的效力問題。
13、不可抗力條款
應(yīng)注意對不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。
對于買賣合同,應(yīng)當(dāng)掌握合同法關(guān)于分期付款買賣、適用買賣、憑樣品買賣的特殊規(guī)定,尤其是對合同解除方面的特殊規(guī)定,這與違約責(zé)任有密切關(guān)系。
