一、合同訂立的程序

合同的訂立是一個非常復(fù)雜的過程，從合同訂立的主體、形式、條款等都有非常嚴格的要求。本文主要介紹合同訂立的程序問題。根據(jù)我國合同法以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，合同訂立的程序大致如下：

第一、市場調(diào)查和可行性研究。市場形勢瞬息萬變，掌握的信息越充分，越及時，就越能在談判中占得先機。因此，市場調(diào)查和可行性研究是當事人在簽訂合同前必不可少的準備工作。

第二、確定交易主體。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個集團公司，也可能是集團公司的子公司，實際簽訂合同時可能加蓋相關(guān)公司的印章，也可能是公司經(jīng)辦人簽字。誰是合同的主體，是集團公司還是子公司或分公司或關(guān)聯(lián)公司，是公司行為還是公司法定代表人的個人行為，誰對合同負責，這些看似簡單的問題，在實際訴訟中往往糾纏不清。合同主體是指在合同上簽字蓋章并承擔合同中權(quán)利義務(wù)的當事人。合同具有相對性，沒有在合同上簽字或蓋章的人通常不享有合同中的權(quán)利和義務(wù)。所以簽訂合同時一定要區(qū)分談判主體與交易主體，在合同上簽字蓋章的當事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中，如口頭合同，或以要約承諾的方式訂立的合同中，明確交易主體尤其重要，只有明確交易主體，才能確定義務(wù)的責任人。

第三、資信審查。合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無效的合同。在簽約時，要調(diào)查對方的信資情況，應(yīng)該要求當事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時，具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。審查對方當事人的簽約資格，一定要嚴肅認真，切不能草率從事?，F(xiàn)實生活中，由于盲目輕信對方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些公司為急于簽訂合同，僅憑熟人介紹，不進行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。所以，進行信資調(diào)查，了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實際上是空的。還有，與公司打交道，不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況，實際上母公司對子公司是不負連帶責任的資信審查包括資格審查和信用審查。

第四、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn)，規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù)，既是履行合同的依據(jù)，又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此，一份規(guī)范的，操作性強的合同既可以保證合同的順利履行，避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮，又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。

第五、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后，雙方當事人已完全認可的時候，就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù)，即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次，按照我國的習慣，要加蓋單位公章或者合同專用章，合同訂立的程序才算完成。

第六、應(yīng)當注意的是，有些合同，根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準的，則必須在有關(guān)部門審批后，才能正式生效。

二、訂立合同時如何避免糾紛

如何在訂立合同時盡量應(yīng)用有關(guān)對策預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，以在產(chǎn)生合同糾紛時能達到占有主動權(quán)甚至不戰(zhàn)而勝的效果已成為眾多公司法人及經(jīng)營管理者追求的目標。根據(jù)對眾多合同糾紛案件的分析和研究，發(fā)現(xiàn)在簽訂合同時重點注意以下幾個方面，可以大大減少合同糾紛的發(fā)生。

第一、依法嚴格簽定合同

從法律意義上講，合同分有效、無效、效力待定三種情形，而法律對有效合同的保護最為嚴格，因此，依法簽訂有效合同是預(yù)防合同糾紛的根本。、效力待定合同或可撤銷可變更合同不可能得到法院的全面嚴格保護，合同當事人也不能實現(xiàn)合同目的，公司在簽訂合同時應(yīng)極力避免這幾類合同情形的出現(xiàn)。事實上，無效或效力待定的合同對合同當事人的利益影響最大。

第二、認真審查對方主體資格和資信能力，防止釣魚合同出現(xiàn)。

簽訂合同時，要防止虛構(gòu)的單位或者冒用別人名義的公司與自己簽訂合同。對無明確授權(quán)的代理人、代表人也不能簽訂合同。訂立合同時，還要認真考察對方是否有履約能力，對對方的資金情況及實際生產(chǎn)情況，一定要實際考察或調(diào)查，不輕信對方單方面允諾。嚴防對方以小合同、小標的的履行來換取大合同、大標的的獲利，然后就不再履約，要識破對方的釣魚合同。

第三、預(yù)防合同中出現(xiàn)陷阱條款

簽訂合同要堅持權(quán)利義務(wù)平等，對于已方的履約能力要有正確的估計。若對方一謂加大別人的合同義務(wù)，而自己卻不承擔任何實質(zhì)性義務(wù)或責任，就應(yīng)謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現(xiàn)合同問題，本方將會處于極為不利的境地。

第四、堅持書面合同形式，杜絕口頭君子協(xié)議，重視示范合同的運用。

盡管我國《合同法》規(guī)定合同可以采用書面、口頭兩種形式，但簽訂合同時還是要堅持書面形式，而杜絕口頭協(xié)議形式。如果當事人缺乏經(jīng)驗，可以參照國家推廣的相關(guān)示范文本，以避免合同條款的疏漏或不規(guī)范。

第五、充分重視合同或法律專業(yè)人員的利用

無論對于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。但公司可以充分借助合同或法律專業(yè)人員的作用，來預(yù)防合同的糾紛。如委派合同或法律人士作代表人簽訂合同，或委托公證、鑒證機關(guān)進行公證或鑒證，當然最直接也最普遍的是聘請律師進行咨詢解決或向公司常年法律顧問求助。訂立合同是一件技術(shù)要求高、風險也很大的經(jīng)營行為，而預(yù)防合同糾紛又是訂立合同時必須認真考慮和追求的目標。