一、如何預防公司合同風險
1 、資信調(diào)查。
簽訂合同前認真審查對方的主體資格、資信情況、履約能力。
掌握與了解對方的履約能力,應盡可能了解對方當事人的有關信息。
訂立合同前應對對方的法律地位、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽進行必要的考察,如當事人自己進行了解有困難,可以向對方當事人所在地的工商部門進行查詢,并且可以通過對方同行業(yè)或相關企業(yè)進行了解或委托律師作盡職調(diào)查。
2 、權利質(zhì)疑。
簽訂合同前做到權利質(zhì)疑,即要求對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照,委托代理人簽訂合同的,要求對方出具法定代表人授權委托書、
代理人的身份證明等,杜絕憑關系或熟人的介紹草率簽訂合同的情況;
3 、員工培訓。
注意提高具體業(yè)務人員及領導人的素質(zhì)。在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務不熟悉,對相關法律法規(guī)不了解所致,因此應注意提高業(yè)務人員及領導人員的業(yè)務能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務情況切實反映和保護自己的利益。掌握本行業(yè)相關法律法規(guī),了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強或標的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。
4、立據(jù)為證。
合同訂立應采取書面形式并使用比較標準的合同范本或采用自己一方提供的范本。我國《合同法》雖然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式,但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責任,也為免被人利用進行欺詐,訂立合同應盡量采用書面形式。同時訂立合同時應盡量參照合同范本,并結合具體情況訂立。內(nèi)容應盡量詳盡、明確。我國工商行政管理機關頒布有標準的合同范本可以進行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同,使用傳真方式簽訂后,應盡量用特快專遞形式取得合同的原件。
5、嚴格審查。
簽訂合同時嚴格審查合同條款。應嚴格審查合同內(nèi)容,使權利、義務對等、條款規(guī)范、約定明確,以利履行。合同主要條款不能含糊不清或易產(chǎn)生歧義,以防止對方利用條款設置騙局,留下隱患。這項工作,應由法律顧問(律師)把關。如咱們公司2005年的做法
6、合同管理。
建立健全必要的合同管理制度。根據(jù)具體情況,從合同簽訂到履行完畢,企業(yè)應制訂一套切實可行的、完善而嚴密的合同管理制度。
a、設置必要的買賣合同管理機構,有主要領導掛帥,有專職的合同管理員。其主要任務是負責檢查、監(jiān)督和指導、審核各類合同的簽訂、履行,參與每份買賣合同的可行性研究,審批對外簽訂的重大買賣合同等。
b、制訂科學完善的買賣合同管理制度。包括:各類相關人員和部門的工作責任制度,簽約審查制度,監(jiān)督檢查制度,考核歸檔制度等。
c、其他買賣合同的管理工作還包括買賣合同示范文本的管理,合同專用章的管理等。
d、法律顧問,降低經(jīng)營風險。不法分子利用合同詐騙屢屢得手,加大了企業(yè)經(jīng)營風險。事實上,合同相對方提出的,看似公平的條款,實際上很有可能是對方對某些法律問題的規(guī)避;己方提出的,在業(yè)務上很有利的條款,實際上很有可能存在重大的法律隱患。因此,企業(yè)除了提高人員素質(zhì),提高經(jīng)營管理水平外,聘請有合同法律知識和業(yè)務能力的律師做法律顧問,是當務之急。
二、風險防范的方法有哪些
1、包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。包裝物是否回收,包裝的合理標示、包裝物的商標印制、標識的著作權等問題都應按國家相關法律規(guī)定在合同中予以明確。
2、交付方式(送貨條款)。如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。于下列人員之一簽收亦視買受人簽收,各人預留簽名如下:[ ]。重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權書。”這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經(jīng)辦人時,應當要求對方提供授權委托書。
對于送貨到外地的賣方來說,應特別注意應盡量要求對方付清全款后再卸貨,以防止外地買方卸貨后不再支付余款,置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
3、提供擔保。如果確需由其他人簽收,則需其他人提供賠償損失的擔保,否則拒絕交貨。
4付款時間。應明確約定付款的時間。
模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項”,此約定只有始期,即“收貨”,無終期,即到底是收貨后當日/當時支付款項,還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清?應該有明確的始期和終期,如“乙方在收貨后三日內(nèi)一次性付清款項”。如本公司合同范本改為發(fā)貨后十日內(nèi)付清。
5、質(zhì)量異議。規(guī)定明確的質(zhì)量異議期,有利于保護我方的權利;過了質(zhì)量異議期,視為全部合格。避免以此拖欠貨款,復雜化糾紛。如紅木家具質(zhì)量異議案,在東城審理。
6、支票審查。接收支票時應注意的事項:對支票的審查。