一、誰能在合同上簽字
公司的法定代表人肯定能在合同上簽字,但對于較大一些的公司,除非這個合同重大,一般來說很難見到法定代表人。大量的合同都是由銷售人員洽談,這就存在一個問題:銷售人員簽字的合同對公司生效嗎?是否對公司生效就看銷售人員有沒有得到公司的授權(quán),授權(quán)應(yīng)當(dāng)有公司出具該的有公司印章的授權(quán)委托書,并且該委托書我方應(yīng)留存原件。授權(quán)委托書上的授權(quán)應(yīng)明確具體。如果沒有授權(quán)委托書,銷售人員簽字的合同,其內(nèi)容對公司是不具有約束力的。
二、應(yīng)如何制定合同條款
合同條款是由雙方當(dāng)事人約定的,對雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的規(guī)范,是當(dāng)事人之間的法律。合同書是規(guī)范各方當(dāng)事人如何進(jìn)行交易,如何控制交易,分配和防范風(fēng)險,保障權(quán)利和解決爭議的綱領(lǐng)性文件。
任何可能的細(xì)致都是必要的。
當(dāng)然,任何一份合同都不可能是盡善盡美的。應(yīng)該做到的是——多想些問題,想到的都要進(jìn)行規(guī)范。
如何來制定合同條款
我們在訂立合同時,可以按照以下步驟來進(jìn)行:
(1)首先要確定交易或合作的主要內(nèi)容。
(2)以時間發(fā)展為線索,確定雙方交易或合作的過程。
(3)分析本單位和對方在本次交易中的核心利益。
(4)分析可能出現(xiàn)的問題與規(guī)范方法。
(5)制作合同條款提綱。
(6)制作正式合同文本。
以買賣合同為例:
(1)可以確定的雙方合作的內(nèi)容是;賣方及時提供保質(zhì)保量的貨物,提供使用指導(dǎo)、售后服務(wù)、維修、配件、保修。買方支付價款,接受對方履行。
(2)從而列定:定質(zhì)、定量、定時、預(yù)付、交付、驗(yàn)收、指導(dǎo)、售后、維修、配件、保修、付款等等,直至合同履行完畢。
(3)本單位在本合同中的核心利益:保質(zhì)、保量、保時、取得付款優(yōu)惠條件。
(4)分析可能出現(xiàn)的問題如:質(zhì)量瑕疵、供量不足、交付遲延;考慮設(shè)置合同解除權(quán)及違約金條款、及賠償責(zé)任條款、保證條款。
(5)制作合同條款提綱,后制定正式的合同文本。
合同條款提綱,圍繞前面已設(shè)計的合作內(nèi)容、交易過程、核心利益與風(fēng)險規(guī)范展開。
