一、訂立勞動合同有哪些程序

按照勞動法的規(guī)定，建立勞動關系應當訂立勞動合同。用人單位錄用的職工，有的屬于干，有的屬于工人，因此訂立勞動合同的程序是不完全相同的。根據勞動法及有關法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動合同的主要程序有：

（1）自愿報名，提交證明文件。在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報名，選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件（如初次參加工作，應提交居住在街道以上機關或學校的證明文件），以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報經省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

（2）全面考核，擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個別錄用職工時，應對應招人員的德、智、體進行全面考核，其考核內容和標準，可以根據生產、工作需要有所側重。招用學徒工人，側重文化考核；直接招用技術工人，側重專業(yè)知識和技能考核；招用繁重體力勞動工人，側重身體條件考核。這樣做，對提高招工質量，保證生產，克服招工中的不正之風，促進青年學習有重要的意義。

（3）填寫新職工審批表，報請市、縣人民政府勞動部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。

（4）被錄用者提交報到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報到時，應提交報到文件，經錄用單位審查后，才準許報到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。

（5）用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內容和要求。在訂立勞動合同以前，用人單位應當向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內容、涉及的有關情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務回答招用職工的詢問、意見和要求。

（6）雙方協(xié)商一致，簽訂勞動合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經過協(xié)商，取得一致意見，達成協(xié)議，并經雙方簽字蓋章，勞動合同即告成立。當事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期（對新職工進行考查的一定期限）。在試用期內，用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務水平或工作能力是否與其擔任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔的工作不相稱時，用人單位可以解除合同。

（7）工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時，應當通知基層工會?；鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時，有權于三日內提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應有的損失。同時，也可以維護錄用職工或職員的合法權益。

（8）辦理法定手續(xù)。有些用人單位在招用特定工時，應報企業(yè)主管部門和當?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農民輪換工或農民合同制工人時，同農民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關部門簽訂勞動合同后，應報企業(yè)主管部門和當?shù)貏趧硬块T備案。

二、合同的書面訂立方式

書面形式是指以文字等可以有形式在再現(xiàn)內容的方式達成的協(xié)議。這種形式明確肯定，有據可查，對于防止爭議和解決糾紛，有積極意義。書面形式一般是指當事人雙方以合同書、書信、電報、電傳、傳真等形式達成協(xié)議。

第一、合同書、信件、電報、電傳和傳真

合同的書面形式有多種，最通常的是當事人雙方對合同有關內容進行協(xié)商訂立的并由雙方簽字(或者同時蓋章)的合同文本，也稱作合同書或者書面合同。通常合同書中明確地記載合同的雙方當事人的權利義務、解決爭議的方法等具體內容。因此，發(fā)生爭議可以按照合同的規(guī)定進行處理，比較容易解決糾紛，擺脫了“口說無憑”的狀況。所以，最好采用簽訂合同書的形式。合同書有多種多樣，有行業(yè)協(xié)會等制定的示范性合同文本，國際上也有通行的某種行業(yè)的標準文本，也有營業(yè)者提供的由營業(yè)者制訂的格式合同文本，大量的還有雙方當事人自己簽訂的合同文本。一般來說，作為合同書應當符合如下條件：1.必須以某種文字、符號書寫。 2.必須有雙方當事人(或者代理人)的簽字(或者同時蓋章)。3.必須規(guī)定當事人的權利義務。

合同也可以信件訂立，也就是平時我們所說的書信。書信有平信、郵政快件、掛號信以及特快專遞等多種形式。

電報、電傳、傳真也屬于書面形式，大量的合同通過這三種形式訂立。

第二、電子數(shù)據交換和電子郵件

通過計算機網絡系統(tǒng)訂立合同，近年來在國外發(fā)展迅速，我國也已出現(xiàn)網上交易形式并且發(fā)展很快。通過計算機網絡系統(tǒng)訂立合同，主要形式有電子數(shù)據交換(英文為Electronic Data Inter-change，簡稱EDI)和電子郵件(英文簡稱為e-mail)。

電子郵件(e -mail)，又稱電子信箱，電子郵件與我們平時寄信差不多，一般我們將信件投人郵箱，郵政系統(tǒng)進行分揀、運輸、投遞，將信件交給收信人。所不同的是，電子郵件的傳遞是通過電子計算機系統(tǒng)來完成的。它要求發(fā)信人與收信人都有計算機終端，與計算機網絡系統(tǒng)連接并登記注冊，網絡系統(tǒng)為每一個注冊用戶分配一個信箱，也就是在計算機的存儲空間內劃分出區(qū)域并確定相應的用戶名及口令，用戶可以隨時隨地通過計算機使用口令開啟信箱，進行寫作和收發(fā)信件。電子信箱系統(tǒng)中傳遞的信件與傳統(tǒng)的信件不同，它是電子信件，其內容可以是文本文件，數(shù)據文件以及傳真、語音和圖像文件等。電子信箱是一種新型的快速、經濟的信息交換方式，是實現(xiàn)辦公自動化的重要手段，不僅可用于個人間、辦公室間的通訊，而且還可用于各種貿易活動。

電子數(shù)據交換(EDI)，又稱“電子資料通聯(lián)”，是一種在公司、企業(yè)間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件進行貿易的電子化手段。它通過計算機通信網絡，將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)信息，用一種國際公認的標準格式，完成各有關部門或者公司、企業(yè)之間的數(shù)據交換與處理，實現(xiàn)以貿易為中心的全部過程。電子數(shù)據交換60年代始于歐洲與美國。早期的EDI只是在兩個商業(yè)伙伴之間通過計算機直接通信完成，70年代數(shù)字通訊技術加快了EDI技術的成熟與應用范圍的擴大，出現(xiàn)了跨行業(yè)的EDI系統(tǒng)。80年代EDI標準的國際化以使其應用進入一個新的發(fā)展階段。EDI是一種新穎的電子化貿易工具，是計算機、通信和現(xiàn)代管理技術相結合的產物。國際標準化組織將其描述為：“將貿易或者行政事務按照一個共認的標準形成結構化的事務處理或信息數(shù)據格式，從計算機到計算機的電子傳輸?！币话愕馁I賣，是由買方向賣方發(fā)出訂單，賣方按照訂單發(fā)貨，買方收到貨物及發(fā)貨票后開出支票給賣方，賣方到銀行兌現(xiàn)。而EDI的處理過程是：企業(yè)收到EDI訂單，EDI系統(tǒng)就會自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求;通知安排生產;向供應商訂購零配件;向運輸部門預訂集裝箱;向海關、商檢等部門申請許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發(fā)票;向保險公司申請保險單等，使整個交易過程在最短時間內準確完成。