一、如何簽委托代理合同

第一、應(yīng)當審慎選擇代理人

委托人應(yīng)對代理人行使代理事務(wù)的能力予以審查，一些需要具備專業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營資格才能行使的代理事務(wù)，委托人應(yīng)當對代理人是否具備專業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營資格進行審查。

第二、委托事項明確

委托代理合同是委托合同是委托人和受托人約定，由受托人處理委托人事務(wù)的合同，因此，委托的事項必須具體明確。

第三、授權(quán)范圍清楚

代理關(guān)系中，代理人以被代理人的名義為民事法律行為，其法律后果由被代理人承擔。并且《民法通則》第六十五條第三款明確規(guī)定“委托書授權(quán)不明的，被代理人應(yīng)當向第三人承擔民事責任，代理人負連帶責任。”因此，委托人應(yīng)注意在委托代理合同中對授權(quán)范圍予以明確約定，以免承擔不利的法律后果。

第四、代理期限明確

委托人和受托人雙方應(yīng)當在合同中約定履行委托代理行為的具體期限。代理期間過長對于被代理人而言有可能存在一定的法律風險。

第五、支付報酬明確

委托合同分為無償?shù)奈泻贤c有償?shù)奈泻贤?/p>

1、無償?shù)奈泻贤?一般是親友或熟人等自然人之間訂立的委托合同，委托人只需向受托人支付辦理委托事務(wù)的必要費用；

2、有償?shù)奈泻贤阂话阍诜ㄈ酥g或法人與自然人之間訂立的一些較為復(fù)雜、履行的要求較高的委托合同，委托人應(yīng)向受托人支付辦理委托事務(wù)的必要費用和報酬。

而無論是無償?shù)奈泻贤€是有償?shù)奈泻贤?，雙方當事人應(yīng)當就委托費用和報酬的多少以及支付的時間、地點、方式等進行明確的約定。

第六、委托事項應(yīng)當合法

委托事務(wù)不合法將導(dǎo)致合同無效，并且將導(dǎo)致委托人與代理人承擔一定的法律責任。

第七、轉(zhuǎn)委托

如果委托人允許代理人轉(zhuǎn)委托處理委托事務(wù)的，應(yīng)當在合同中明確予以約定，因為《中華人民共和國合同法》第四百條規(guī)定“受托人應(yīng)當親自處理委托事務(wù)。經(jīng)委托人同意，受托人可以轉(zhuǎn)委托?！?/p>

第八、違約責任條款的約定應(yīng)當具有可操作性，以利于執(zhí)行。

二、代理人代理他人簽訂合同時的義務(wù)

代理人代理他人簽訂合同時，應(yīng)當履行下列義務(wù)：

（1）勤勉工作，盡自己的最大可能性，力爭使合同條款有利于自己所代理的當事人。合同代理的出現(xiàn)，就是為了擴大委托人的活動范圍，克服時間和地域的限制。代理人在與對方當事人進行業(yè)務(wù)洽談，協(xié)商合同條款的過程中，必須盡心的考慮被代理人的利益，竭盡其能力與經(jīng)驗，完成代理任務(wù)。要防止對代理人的利益不加重視，制訂合同條款欠考慮，從而使被代理人處于不利境地的情形出現(xiàn)，更要禁止代理人利用代理的權(quán)限與相對人串通，損害被代理人的利益。如代理人為了從相對人那里拿回扣，促使被代理人以不合理的價錢與相對人簽訂買賣合同。出現(xiàn)此種情況，代理人要和相對人一起賠償被代理人的損失，承擔法律責任。

（2）代理人要根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂合同。代理人與被代理人簽訂的代理委托書中已經(jīng)明確了代理人的代理權(quán)限范圍，是有法律效力，為法律所保護的。所以代理人超越授權(quán)范圍訂立合同，則要自己承擔由此產(chǎn)生的法律后果。如：甲公司的業(yè)務(wù)員王某一公司的名義與乙公司簽訂了購銷鋼材合同，總額12萬元。乙公司簽訂合同后交給王某3萬元預(yù)付款，王某收到款后，將其存入自己的賬戶上。到了合同履行期后，王某自然無法向乙公司提供鋼材，也不退還乙公司的3萬預(yù)付款。乙公司于是將王某所在的甲公司作為被告告上法院，請求甲公司賠償其損失。法院經(jīng)查明認定，王某雖然是甲公司的業(yè)務(wù)員，但公司從未授權(quán)王某與乙公司簽訂鋼材購銷合同。王某的行為屬于超越了代理權(quán)限，與乙公司簽訂的合同適無效的。法院于是判決王某個人承擔全部責任，返還乙公司的3萬元預(yù)付款并償付相關(guān)利息。

（3）代理人在代理他人訂立合同時，只能充當合同一方當事人的代理人，不得同時充當利益存在沖突的合同雙方當事人的代理人，也就是禁止雙方代理行為。例如某甲授權(quán)某乙代購a物，而某丁則授權(quán)該乙出賣a物，如果乙同時代理甲與丁訂立買賣a物，就構(gòu)成雙方代理行為。因為合同雙方當事人的利益既是統(tǒng)一的，也是相互對立的。就購買a物而言，價格越低對甲方越有利，卻會損害丁方的利益；反之也是如此。代理人只有全心一意的代理相對一方的利益，才能談得上真正的為被代理人的利益最大化而努力。魚和熊掌不可兼得，同時的為雙方代理，結(jié)果只會損害到雙方的利益。當然，這里有一點要強調(diào)的，就是代理人不得實施雙方代理行為，是指他不得在同一個合同中同時代理合同的雙方當事人，不在一個合同中的，則不受此義務(wù)限制。

（4）代理人不得以被代理人的名義與自己訂立合同。例如甲授權(quán)乙代售其房屋，該乙卻自己將該房屋買下。代理人以被代理人的名義與自己訂立合同，實際上就是自己與自己訂立合同。因為他既可以以被代理人的名義決定合同條款，又可以以自己的名義同意這些條款，實際上就是代理人一個人在訂立合同，代理人必然會首先考慮自己的利益，忽略被代理人的利益，就會完全扭曲代理制度的初衷。因此這種行為是為法律所禁止的。

（5）代理人負有向被代理人報告的義務(wù)。在被代理人要求報告或代理人認為有必要時，代理人應(yīng)將處理代理事務(wù)的一切重要情況告知被代理人，被代理人享有對此情況的知情的權(quán)利。在代理人代理被代理人訂立合同的時候，合同相對人的履行合同的能力、他的資信情況，訂立合同當時的市場行情及走勢等都屬于應(yīng)該像被代理人報告的重要情況，從而有利于被代理人適時地做出有關(guān)訂立合同的指示，甚至改變對代理人的授權(quán)范圍。代理人完成委托事務(wù)后，有義務(wù)向被代理人報告處理事務(wù)的經(jīng)過和結(jié)果，并提交必要的文件資料。

（6）代理人負有對被代理人的相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。商場如戰(zhàn)場，商家的經(jīng)營狀況，客戶來源，市場目標等等經(jīng)濟信息就是商家最為寶貴的無形資產(chǎn)，就是合同談判過程中的砝碼。代理人接受了被代理人的委托與對方簽訂合同，必然會了解到被代理方一定程度的商業(yè)秘密，該秘密一旦被泄露，往往會給被代理人造成難以彌補的損失。因此，代理人不僅要在代理關(guān)系存在其間，即使在代理關(guān)系中之后，均不得把被代理人的秘密向第三人泄露，被代理人的個人秘密包括隱私也是代理人必須予以保密的內(nèi)容。代理人也不得在今后利用在代理過程中知曉的秘密脅迫被代理人，或同被代理人進行不正當競爭。這是作為代理人重要的職業(yè)道德所在。