一、訂立合同的形式有哪些
第一,口頭形式。當(dāng)事人口頭協(xié)商達(dá)成協(xié)議。口頭合同簡(jiǎn)便易行,在日常生活中廣泛運(yùn)用,口頭合同的好處是方便。但是,口頭合同在發(fā)生糾紛時(shí)難以取證,不易分清責(zé)任。對(duì)于不及時(shí)結(jié)清的和較重要的合同,不宜采用口頭形式。
第二,書(shū)面形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件以及數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。采用書(shū)面合同的好處是,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)舉證方便,容易分清責(zé)任,也便于主管機(jī)關(guān)和合同管理機(jī)關(guān)監(jiān)督、檢查。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。我們建議,大家盡量采用書(shū)面形式訂立合同。
第三,公證形式。合同公證指當(dāng)事人約定或者依照法律規(guī)定,由國(guó)家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容加以審查公證。公證機(jī)關(guān)對(duì)書(shū)面合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書(shū)上加蓋公證印鑒,以資證明。經(jīng)公證的合同具有很強(qiáng)的證據(jù)力,除有相反的證據(jù)外,不能推翻。合同要不要公證,一般由當(dāng)事人自行約定。當(dāng)事人要求必須公證的合同,不經(jīng)公證不生效。
第四,批準(zhǔn)形式。有些合同須經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)。當(dāng)事人應(yīng)將簽訂的書(shū)面合同及有關(guān)文件提交國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn),批準(zhǔn)后才生效。法律規(guī)定需要批準(zhǔn)而沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的合同,沒(méi)有法律效力。
第五,登記形式。當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,將合同提交國(guó)家登記主管機(jī)關(guān)登記。合同登記一般用于不動(dòng)產(chǎn)的,如房屋土地等,但某些特殊的動(dòng)產(chǎn),如船舶等,法律也要求其轉(zhuǎn)讓要登記。
二、書(shū)面合同的形式有哪些
根據(jù)國(guó)際貿(mào)易習(xí)慣,如果交易雙方通過(guò)口頭或函電磋商,就主要交易條件達(dá)成協(xié)議之后,就要簽訂合同或成交確認(rèn)書(shū),以書(shū)面形式把雙方的權(quán)利和義務(wù)固定下來(lái),作為約束雙方的法律文件。
書(shū)面合同的形式主要有:
1、合同(Contract)
合同或稱正式合同,一般適用于大宗商品或成交金額大的交易,其內(nèi)容比較全面詳細(xì),除了包括交易的主要條件如品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)外,還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”(Sales Contract)和“購(gòu)貨合同”(Purchase Contract)兩種。使用的文字是第三人稱的語(yǔ)氣。
2、 成交確認(rèn)書(shū)(Confirmation)
這是合同的簡(jiǎn)化形式,一般適用于成交金額不大、批數(shù)較多的輕工產(chǎn)品或土特產(chǎn)品,或者已訂有代理、包銷等長(zhǎng)期協(xié)議的交易。成交確認(rèn)書(shū)也可分為售貨確認(rèn)書(shū)(Sales Confirmation)和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)(Purchase Confirmation)兩種。無(wú)論是合同還是確認(rèn)書(shū)在法律上具有同等的效力。
