一、傳真簽訂合同的法律風險

為提供交易效率，降低交易成本，很多企業(yè)喜歡用傳真方式簽訂各類合同，但是，用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風險，最近看到的一起案件，就是因為使用傳真方式簽訂合同，從而造成敗訴，因此，應當引起企業(yè)的注意。

1、部分企業(yè)使用的傳真紙為熱敏感應紙，該紙張上的字跡會隨著時間的推移逐漸模糊和消失，將來發(fā)生糾紛時，無法證明當時所簽訂的合同內(nèi)容。

2、傳真件屬于電子證據(jù)，不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用，不能直接證明有關事實，法院無法直接采信，必須與其他證據(jù)向結合才能證明有關事實。因此，企業(yè)應當保留送貨單、提貨單等其他證明，以備不時之需。

3、如采用傳真件簽訂合同的，應當及時補簽書面的合同，雙方簽字蓋章，保留合同的原件。

4、另外，雙方應當及時對賬，確定每個月、季度、半年、一年的交易金額，欠款金額等，防止出現(xiàn)賬目混亂，對方賴賬的情況。如有對賬單，即使將來起訴也會比較順利，避免提供送貨單等證明欠款金額的證據(jù)，降低訴訟風險，提供訴訟效率。

二、合同法律風險管理應注意什么

1、避免合同修改帶來新的法律風險。合同簽訂時，評審其商務和技術要件、文本條款等，不存在法律風險或法律風險可控，但在合同履行過程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內(nèi)容，卻可能產(chǎn)生新的法律風險，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風險。

2、強化合同附件的法律風險管理。為細化或進一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現(xiàn)象，造成了法律風險隱患，因此要強化其管理。

3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作。在定崗定員定職責的基礎上，必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理，合理設置量化考核指標，確保和督促法律事務部門認真、扎實地進入合同管理環(huán)節(jié)。

4、建立合同法律風險動態(tài)管理機制。企業(yè)所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風險的種類、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化；隨著時間的推移，合同法律風險發(fā)生的可能性也會出現(xiàn)波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風險進行歸納整理，確定風險偏好、風險點，并適時預測可能發(fā)生的風險點，不斷進行高速完善，使企業(yè)合同法律風險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。

5、培養(yǎng)企業(yè)法律事務機構合同管理的工作技巧。再好的制度設計、流程設置，如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應有的作用。要做到與業(yè)務部門和人員關系融洽并被認可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入了解業(yè)務，培養(yǎng)商務頭腦和全局觀，從業(yè)務人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題，而是及時回應，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風險而坐失商業(yè)機遇。

6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。企業(yè)法律事務機構通過專業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施；在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時起草《法律意見書》予以提示；遇國家法律法規(guī)調(diào)整、新法實施、新政出臺等，可能給企業(yè)帶來新的合同法律風險時，應及時提交《公司運營法律風險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度，可將預見到的風險及時提示出來，通過風險轉(zhuǎn)嫁等方式來化解。