一、采用書面合同的好處

1、是合同成立的證據(jù)，根據(jù)法律的要求，凡是合同必須能得到證明，提供證據(jù)，包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時，往來函電就是證明?？陬^合同成立后，如不用一定的書面形式加以確定，那么它將由于不能被證明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成為無效。

2，是合同生效的條件，一般情況下，合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下，簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規(guī)定：法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

3、是合同履行的依據(jù)，國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門，如以分散的函電為依據(jù)，將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭，還是信件、電報磋商在達(dá)成交易后將談定的完整的交易條件，全面清楚地列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的履行提供更好的依據(jù)，具有重要意義。

二、合同形式有哪些種類

1、口頭形式它指合同當(dāng)事人雙方口頭約定合同內(nèi)容，無需任何文字記載?？陬^形式主要適用于即時清結(jié)的交易。一般來講，這種交易具有債權(quán)債務(wù)關(guān)系簡單、交易標(biāo)的額較小、交易快捷等特點，其大多屬于現(xiàn)貨交易。合同訂立采用口頭形式最大的優(yōu)點就是方便、快捷、簡單。因此現(xiàn)實生活中大量即時清結(jié)交易的存在，就決定了合同形式不可缺少口頭合同。如果合同金額較大卻采用了口頭形式訂立，這往往建立在合同當(dāng)事人之間相互信任的基礎(chǔ)之上。

2、書面形式，《合同法》第11條規(guī)定了書面形式的定義，即書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。書面形式是《合同法》頒布前一直被提倡的合同形式，與口頭合同相比，書面合同多是履行期限較長、標(biāo)的額較大、內(nèi)容較復(fù)雜的合同，它的最大特點在于當(dāng)事人因合同發(fā)生爭議時容易舉證、分清責(zé)任，其優(yōu)點與缺點正好與口頭合同相反。

3、其他形式，這是《合同法》的新規(guī)定，鑒于社會生活中各種合同極端復(fù)雜，僅僅書面與口頭兩種形式不能窮盡所有的合同形式。