一、如何進行合同審查
1、集體合同審查法則。
我們在起草或?qū)徍撕贤瑫r,切忌只片面強調(diào)一方當事人的權(quán)利而忽略其義務(wù)或片面強調(diào)一方當事人的義務(wù)而忽略其權(quán)利的情形。因為按照合同法關(guān)于“合同對價”的基本要求,一方當事人享有權(quán)利必須以承擔一定的義務(wù)為前提,反之就是一方當事人承擔義務(wù)必須以享有一定的權(quán)利為基礎(chǔ)。法律禁止以強凌弱的“不平等條約”存在;對責任分擔顯失公平的合同,合同法賦予受不公平條款約束的一方當事人一定期限內(nèi)的合同撤銷權(quán)。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時,一定要注意各方責任分擔的合理性,切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因為在合同約定中,若各方責任分擔不合理,不僅有Υ基本的商業(yè)道德,而且一旦產(chǎn)生糾紛,此類條款很容易成為眾矢之的,從而毀壞商家的信譽,且容易被法院或仲裁機構(gòu)確認為無效條款。
2、注意交易實施的安全。
當事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,更好地保證交易實施的安全。所以,在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內(nèi)容。如當事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產(chǎn)買賣和國際ó易類的合同中,這些條款內(nèi)容顯得尤為重要。另外,有關(guān)合同的簽訂地、履行地(如交貨地點等)、標的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內(nèi)容如何約定也直接關(guān)系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全,在給當事人起草或?qū)徍撕贤瑫r同樣不要忽視此類條款內(nèi)容。
3、注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。
當事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權(quán)或債務(wù)關(guān)系,一方權(quán)利之實現(xiàn)有賴于另一方義務(wù)之履行;換句話說,合同之債僅是一種信用上的法律關(guān)系,若合同一方當事人Υ反“誠實信用”原則,則另一方當事人的權(quán)利就存在滅失的可能性,盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權(quán)利實現(xiàn)。但由于合同之權(quán)利是一種私權(quán)利,法律對私權(quán)利進行保護的主要依據(jù)就是當事人之間訂立的合同。所以,要求起草或?qū)徍撕贤娜藛T必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”,在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風險,在合同中盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)及Υ約責任條款約定清楚。這樣,即便將來真地發(fā)生糾紛,依據(jù)合同約定的內(nèi)容也比較容易確定各方所應(yīng)承擔的法律責任,盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權(quán)。
二、采購合同審查要注意哪些事項
審查采購合同注意的十個事項:
(一)合同主體
關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
(二)合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權(quán)。
(三)數(shù)量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。
(四)質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時,關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。
(五)價款
價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。
(六)履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。
(七)合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
(八)違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最怕的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
(九)爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
(十)其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權(quán)的歸屬時間、標的物風險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。
