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企業(yè)簽訂合同的形式有哪些,約定條款時要注意什么?

此文章幫助了458人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)簽訂合同的形式有哪些

企業(yè)在合同簽訂前對市場的調(diào)查等活動是經(jīng)濟(jì)行為,目的是規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的。選擇經(jīng)濟(jì)事項后,企業(yè)就進(jìn)入合同簽訂階段,這時應(yīng)注意合同當(dāng)事人的資質(zhì)(在后面的合同條款中討論)和合同簽訂形式的確定。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合同簽訂的形式。

1、 口頭形式:指當(dāng)事人只以口頭意思表示達(dá)成協(xié)議的合同??陬^合同簡便易行,僅適用于能及時結(jié)清的簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。一旦發(fā)生糾紛難以取證,不易分清責(zé)任。

2、 書面形式: 書面形式是指合同書、信件或數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等記載內(nèi)容的形式。雙方協(xié)商同意的修改,也是合同的組成部分。法律、法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,或當(dāng)事人約定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面合同在發(fā)生糾紛時舉證方便,容易分清責(zé)任,是當(dāng)事人最為普遍采用的一種合同約定形式。

3、 公證形式: 公證形式是依當(dāng)事人約定或法律規(guī)定,以國家公證機(jī)關(guān)對合同內(nèi)容加以審查公證的方式,訂立合同的形式。公證機(jī)關(guān)一般均以合同的書面形式為基礎(chǔ),對合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查確認(rèn)后,在合同書上加蓋公證印鑒,以資證明。一旦發(fā)生糾紛,經(jīng)過公證的合同具有最可靠的證據(jù)力,當(dāng)事人除有相反的證據(jù)外,不能推翻。我國法律對合同的公證采取自愿原則。當(dāng)事人要求必須公證的合同就須公證,不經(jīng)公證不生效。對一些重要的合同種類,法律也可以規(guī)定必須進(jìn)行公證。當(dāng)事人和法律都可以賦予合同的公證形式以證據(jù)效力或者成立生效的效力。

4、 鑒證形式:是依當(dāng)事人約定或法律規(guī)定,以國家合同管理機(jī)關(guān)對合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查的方式訂立合同的一種合同形式。鑒證是國家對合同進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政措施,只能由國家行政主管機(jī)關(guān)進(jìn)行。鑒證的作用在于加強(qiáng)合同的證明,提高合同的可靠性。鑒證也采取自愿原則。除國家規(guī)定必須鑒證的合同外,鑒證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請進(jìn)行鑒證。對于地方性法規(guī)規(guī)定必須予以鑒證的合同,在作出鑒證規(guī)定的行政區(qū)域內(nèi)簽訂時應(yīng)從其規(guī)定。

5、 批準(zhǔn)形式:批準(zhǔn)形式是指法律規(guī)定某些類別的合同須采取經(jīng)國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)的一種合同形式。這類合同,除應(yīng)由當(dāng)事人達(dá)成意思表示一致而成立外,還應(yīng)將合同書及有關(guān)文件提交國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)才能生效。合同的批準(zhǔn)形式是國家對某些特殊類別合同的特殊要求。法律不要求合同批準(zhǔn)形式的,當(dāng)事人不能約定或要求國家進(jìn)行批準(zhǔn)。須經(jīng)批準(zhǔn)而未經(jīng)批準(zhǔn)的合同,自始就無法律效力。

6、 登記形式:登記形式是指當(dāng)事人約定或依照法律規(guī)定,采取將合同提交國家登記主管機(jī)關(guān)登記的方式訂立合同的一種合同形式。登記形式一般常用于不動產(chǎn)的買賣合同。某些特殊的動產(chǎn),如船舶等,在法律上視為不動產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓也采取登記形式。合同的登記形式可由當(dāng)事人自行約定,也可以由法律加以規(guī)定。

7、 合同確認(rèn)書:合同確認(rèn)書即當(dāng)事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同,一方當(dāng)事人可以在合同成立之前要求以書面形式加以確認(rèn)的合同形式。

二、約定條款時要注意什么

在簽訂合同時要充分研究合同的條款。合同的條款包括交易性條款和救濟(jì)性條款。合同交易性條款規(guī)定了合同當(dāng)事人和具體事項,是完成經(jīng)濟(jì)活動必需具備的條款?!逗贤ā返谑l,合同一般應(yīng)具備的條款前六項內(nèi)容,就是交易性條款。

1、 合同當(dāng)事人情況:首先,合同當(dāng)事人必須具有合格主體資格。雖然現(xiàn)行《合同法》對合同當(dāng)事人并沒有特別限制(已經(jīng)包括了自然人),但并不是說沒有合格主體的問題。一方面涉及到專營、??氐臉I(yè)務(wù)必須由專業(yè)公司經(jīng)營或經(jīng)特別批準(zhǔn)后經(jīng)營,另一方面一些工作要求必須具有相應(yīng)的資質(zhì)等級的公司或人員才能完成。合同當(dāng)事人的資質(zhì)、履約能力能否適合合同內(nèi)容,符合法律的強(qiáng)制性或指導(dǎo)性的規(guī)范,是審查合同是否有效的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。主體不合格的合同是無效合同。因此存在巨大的風(fēng)險。其次,合同如果是企業(yè)的法定代表人或其他合同當(dāng)事人授權(quán)的經(jīng)辦人或代理人代為簽訂的,在審查合同主體是否合格的同時,還應(yīng)注意審查合同簽訂人是否取得委托人的委托證明,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽訂。

2、 標(biāo)的:標(biāo)的違法是指合同的標(biāo)的物為國家法律、行政法規(guī)所禁止流通,或限制流通的專賣、專控物質(zhì)不是由專業(yè)公司或經(jīng)專門部門批準(zhǔn)后經(jīng)營。比如毒品是禁止流通的;再比如煙草制品必須由煙草專賣企業(yè)經(jīng)營。違反這一規(guī)定,不僅所簽訂的合同無效,還要依法追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。涉及知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物,應(yīng)注意符合國家有關(guān)規(guī)定。合同標(biāo)的違法,必然導(dǎo)致整個合同無效。這顯然非常重要。

3、 數(shù)量,質(zhì)量,價款或報酬,履行期限、地點(diǎn)和方式:合同的這四項交易性條款非常重要。除了要符合經(jīng)濟(jì)性,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目的外。還要注意其內(nèi)容是否有違法及風(fēng)險所在。如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要遵守國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的法規(guī)規(guī)定。如果有國家規(guī)定的指令性或指導(dǎo)性價格的,價格條款應(yīng)予遵守。對于買賣合同,合同的履行期限、地點(diǎn)和方式,應(yīng)特別加予注意。合同法規(guī)定,標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時起轉(zhuǎn)移,法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。所謂法律另有規(guī)定的除外,是指不動產(chǎn)所有權(quán)自登記之日起轉(zhuǎn)移,部分動產(chǎn)如船舶和民用航空器所有權(quán)的取得、轉(zhuǎn)讓和消滅也應(yīng)進(jìn)行登記的。在所有權(quán)保留的買賣合同中,標(biāo)的物所有權(quán)自買受人交清最后一筆款項時轉(zhuǎn)移給買受人。雖然之前出賣人早已將標(biāo)的物交付給買受人。標(biāo)的物的風(fēng)險并不是隨所有權(quán)轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,而是按照標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān)的控制原則承擔(dān)。 此外注意,貨款的結(jié)算方式必需符合財務(wù)制度的規(guī)定。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

合同是具有法律效力的法律文件,因此,簽訂合同的雙方必須具有簽約資格,否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,應(yīng)該要求對方出具有關(guān)法律文件,證明其合法資格。通常來講,簽約人是本人,如果不是本人的,就要開具正式書面授權(quán)證明,以便了解對方的合法身份和權(quán)限范圍。
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文道全律師北京百環(huán)律師事務(wù)所主任、高級合伙人,橫山書院公益普法中心主任
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