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企業(yè)合同的風(fēng)險有哪些,怎么審查企業(yè)合同?

此文章幫助了346人  作者:北京合同糾紛律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)合同的風(fēng)險有哪些

有交易就有風(fēng)險,一個企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的,所以其面臨最大的風(fēng)險就是合同中的種種陷阱,尤其是在對方缺少履行合同的誠信時,大量無效和內(nèi)容不規(guī)范的合同就會給守約企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此了解常見的合同陷阱,提高企業(yè)的法律意識,加強(qiáng)內(nèi)部管理,是使減少和避免企業(yè)糾紛最有效的途徑。從法院審理的涉及企業(yè)合同的案件來看,常見的合同風(fēng)險主要有以下十個方面的問題:

(一)交易對方的資信狀況缺少了解。

一般情況下,企業(yè)在投資之前,首先要對交易對方的經(jīng)營狀況有所了解,不能盲目投資。實踐中,合同一方往往在未查驗對方營業(yè)執(zhí)照或工商登記,對該企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同,在索要貨款時才發(fā)現(xiàn)對方無任何財產(chǎn)或下落不明。

(二)交易對方是否為適格主體缺乏認(rèn)識。

企業(yè)中未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的企業(yè)本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時具備一定的履行能力,就使一些企業(yè)認(rèn)為,只要能履行合同義務(wù),有沒有主體資格都無所謂。一旦對方發(fā)生履行不能的狀況時,如果其主管單位不承認(rèn)合同效力,企業(yè)就要受損。

(三)擔(dān)保人的具體情況疏于審查。

如果交易對方提供了擔(dān)保人,會讓企業(yè)覺得多了一層保障。但事實上,大部分擔(dān)保合同無非是走一個形式,通常是在關(guān)聯(lián)企業(yè)或有著密切往來的企業(yè)之間相互提供擔(dān)保,而企業(yè)也很少會去審查擔(dān)保人的經(jīng)營狀況。有些擔(dān)保企業(yè)本身就已經(jīng)是負(fù)債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn),當(dāng)交易對方無法履行合同時,企業(yè)從擔(dān)保人那里也無法收回投資。還有一些企業(yè)認(rèn)為由行政機(jī)關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠,但事實上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定,行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不具有對外擔(dān)保資格,這樣的擔(dān)保形同虛設(shè),是最不可靠的。

(四)抵押財產(chǎn)的狀況怠于查驗。

有的企業(yè)認(rèn)為,對擔(dān)保人的資信狀況不好把握,但抵押物是看得見、摸得著的,讓人產(chǎn)生實實在在的安全感。然而實踐中的諸多教訓(xùn)表明,事實并非如此。有的企業(yè)為了換取對方的信任,一項財產(chǎn)上設(shè)置多個抵押權(quán)或者重復(fù)抵押,使抵押財產(chǎn)的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被擔(dān)保的財產(chǎn)價值,卻并未告知對方,從而使債權(quán)人的資產(chǎn)流失,抵押權(quán)落空。還有的企業(yè)將自己并不享有所有權(quán)的財產(chǎn)設(shè)定抵押,或者是抵押的標(biāo)的物本身即不符合我國法律的有關(guān)規(guī)定,為禁止用于抵押的財產(chǎn)或標(biāo)的物本身就是法律禁止流通物,這樣的抵押合同無效,造成債權(quán)人財產(chǎn)流失。

(五)頭變更合同后未用書面形式確認(rèn)。

根據(jù)合同實際履行情況及市場的波動變化,對原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價格、履行期限等內(nèi)容進(jìn)行變更是一種普遍現(xiàn)象。一些企業(yè)在訂立合同時比較注意采用書面形式,而在對合同進(jìn)行變更時卻常以口頭協(xié)定來代替書面協(xié)議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認(rèn)變更內(nèi)容,企業(yè)在訴訟中便無據(jù)可依。

(六)及時行使法定抗辯權(quán)利。

合同法賦予合同當(dāng)事人三大抗辯權(quán),即先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán),對于降低交易風(fēng)險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業(yè)作為先履行一方,有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)或瀕臨破產(chǎn)等情況,可以行使不安抗辯權(quán);如企業(yè)作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時,可以行使先履行抗辯權(quán);如合同中未明確約定履行次序,雙方互負(fù)的債務(wù)均已屆清償期,一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時,可以行使同時履行抗辯權(quán)。有些企業(yè)簽訂合同后并不關(guān)注對方經(jīng)營狀況的變化和實際履約情況,自己履行了義務(wù)卻因?qū)Ψ教潛p、破產(chǎn)或轉(zhuǎn)移財產(chǎn)而無法收回投資的案件并不罕見。

(七)同條款語意模糊,易產(chǎn)生歧義。

合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的最根本的依據(jù),因此企業(yè)在簽訂合同之間,必須認(rèn)真斟酌每一條款,將可能發(fā)生爭議的地方詳細(xì)說明。但實踐表明,企業(yè)往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范翔實,有時代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo),也未經(jīng)過技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查,便輕易作出決定,而當(dāng)合同履行發(fā)生爭議時,從粗線條的合同條款中卻無法找出對自己有利的依據(jù)。

(八)同缺乏專人管理而超過訴訟時效。

在訴訟時效期限內(nèi)當(dāng)事人若不主張權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。有些企業(yè)負(fù)責(zé)人只管簽合同,而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個過程,直到有些債權(quán)無法追回訴至法院時,才知道已經(jīng)過了訴訟時效。很多有著經(jīng)濟(jì)往來的企業(yè)一般都會存在三角債務(wù),但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關(guān)系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實力雄厚,彼此就不會開口要賬??墒且坏╆P(guān)系破裂或者企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī),需要資金周轉(zhuǎn)時,就不得不去收賬。往往這時,有相當(dāng)一部分債權(quán)已經(jīng)超過了訴訟時效,除非對方自愿償還,否則即使通過法律途徑也無法要回錢來。另有一些企業(yè)雖然設(shè)置專門的要賬人員去負(fù)責(zé)收取債權(quán),但多數(shù)情況下是無功而返,也沒有與債務(wù)人達(dá)成還債協(xié)議,以致在訴訟時沒有任何可以證明訴訟時效中斷的證據(jù),法院只能認(rèn)為該債務(wù)已經(jīng)超過訴訟時效,不予保護(hù)。

(九)企業(yè)印章的使用缺乏規(guī)范管理。

合同法規(guī)定,企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會授權(quán)他人對企業(yè)印章進(jìn)行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴(yán)格,從而導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。有時掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因,未經(jīng)法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問其具體用途,往往是追究企業(yè)責(zé)任的時候,領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)識到這個問題的嚴(yán)重性。而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的,以印章所屬企業(yè)的名義購買貨物或是為他人提供擔(dān)保,由于有印章為證,最終該企業(yè)不得不承擔(dān)責(zé)任。

(十)不及時收回,導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力。

企業(yè)總是要授權(quán)一些人代表自己對外簽訂合同,但往往未明確授權(quán)的范圍和期限,對離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書、介紹信等未及時收回,也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動情況,導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。而交易對方在不知情的情況下,由于在長期交往過程中形成的信賴關(guān)系,仍然會相信其具有授權(quán),最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。

二、怎么審查企業(yè)合同

企業(yè)合同的審查主要包括四個方面的內(nèi)容:合同主體是否合法,合同形式是否合法,合同內(nèi)容是否合法、合同訂立程序是否合法。

(一)審查合同主體是否合法

合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。

1、對法人的資格審查。

對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查(1)是否依法成立;(2)有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

2、對非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

3 、對外方當(dāng)事人的資格審查。

對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項:(1)該企業(yè)或組織是否合法存在,(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;(3)企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。

4、對自然人個人的資格審查。

對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。

5、對保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時,還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:(1)國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;(2)學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人;(3)企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。

6、對代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

7、對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候,還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。

(二)審查合同形式是否合法

合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。

如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。

有些情況,同一個合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對于一般的贈與合同,贈與人在贈與財產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈與,但是對于經(jīng)過公證的贈與合同,贈與人不得隨意撤銷贈與。

對于企業(yè)來說,合同一般都是比較重大、復(fù)雜的,一般也不是即時清結(jié)的,所以應(yīng)該盡量采用書面形式。

(三)審查合同內(nèi)容是否合法

企業(yè)簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù),才能依法實現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。

進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會發(fā)生的情況。

(四)審查合同訂立程序是否合法

審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);

2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;

3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;

4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。

5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。

北京合同糾紛律師溫馨提示:

企業(yè)在合同管理過程中,要有專人收集并妥善保管好合同的原件及雙方履行中往來的全部書面記錄。對重要的電子郵件證據(jù),應(yīng)由公證機(jī)關(guān)下載保存并打印,制作成公證文書,對往來的傳真件必須及時復(fù)印,復(fù)印件和傳真件一并加以保存。上訴證據(jù)如果丟失,糾紛中就會使企業(yè)索賠處于不利地位。
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