一、確定壞賬損失的標準
無論企業(yè)采取怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生都是不可避免的。一般來說,確定壞賬損失的標準主要有兩條:
(一)是因債務人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍不能收回的應收款項。
(二)是債務人逾期未履行償債義務,且有明顯特征表明無法收回。企業(yè)的應收賬款只要符合上述任何一個條件,均可作為壞賬損失處理。需要注意的是,當企業(yè)的應收賬款按照第二個條件已經(jīng)作為壞賬損失后,并非意味著企業(yè)放棄了對該項應收賬款的索取權(quán)。實際上,企業(yè)仍然擁有繼續(xù)收款的法定權(quán)利,企業(yè)與欠款人之間的債權(quán)債務關(guān)系不會因為企業(yè)已作壞賬處理而解除。既然應收賬款的壞賬損失無法避免,因此,遵循謹慎性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,并建立彌補壞賬損失的準備制度,即提取壞賬準備金就顯得極為重要。對確實收不回的應收賬款,在取得有關(guān)方面的證明并按照規(guī)定的程序批準后,列作壞賬損失處理,因債務人逾期未履行償債義務超過3年仍不能收回的應收賬款也列作壞賬損失,沖減壞賬準備金。
二、應收賬款的跟蹤評價
應收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款,應該經(jīng)常對所持有的應收賬款進行動態(tài)跟蹤分析。加強日常監(jiān)督和管理,要及時了解賒銷者的經(jīng)營情況、償付能力,以及客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要,必要時企業(yè)可要求客戶提供擔保。
(一)加強銷售人員的回款管理
銷售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪客戶,預知其結(jié)款日期;回收期限前三天與客戶確定結(jié)款日期;結(jié)款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業(yè)在制定營銷政策時,應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯(lián)系在一起。
(二)定期對賬,加強應收賬款的催收力度
要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,并對因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е聠螕?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進行核實。對過期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,確定優(yōu)先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。
(三)控制應收賬款發(fā)生,降低企業(yè)資金風險
在購銷活動中,要盡可能地減少賒銷業(yè)務。一般寧可采取降價銷售,也不要選擇大額的賒銷,企業(yè)可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案??傊M量壓縮應收賬款發(fā)生的頻率與額度,降低企業(yè)資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項后,才允許有新的賒欠,如果發(fā)現(xiàn)欠款過期未還或欠款額度加大,企業(yè)應果斷采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。
(四)計提減值準備,控制企業(yè)風險成本
按照現(xiàn)行會計準則和會計制度的規(guī)定,企業(yè)根據(jù)謹慎性原則的要求,應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查,合理地預計可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備和壞賬損失,以便減少企業(yè)風險成本。
(五)建立健全公司機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度
完善的內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內(nèi)容應包括:建立銷售合同責任制,即對每項銷售都應簽訂銷售合同,并在合同中對有關(guān)付款條件作明確的說明;設立賒銷審批職能權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部規(guī)定業(yè)務員、業(yè)務主管可批準的賒銷額度,限額以上須經(jīng)領導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可采取誰銷售誰負責收款,并據(jù)以考核其工作績效??傊髽I(yè)應針對應收賬款在賒銷業(yè)務中的每一個環(huán)節(jié),健全應收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應收賬款的事前、事中、事后控制程序。
以上就是確定壞賬損失的標準,應收賬款的跟蹤評價的具體情況,希望能幫您解決您的問題。對司法實踐中引發(fā)的糾紛,如果需要走訴訟程序,建議最好事先咨詢相關(guān)的專家律師,以少走彎路,更好地解決自己所面臨的問題。
