一、什么是應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)事后控制
事后控制,即事后處理。該階段應(yīng)側(cè)重于加強(qiáng)監(jiān)控力度。好多企業(yè)的拖欠賬款是由于履約糾紛造成的,有的是由于簽約前對(duì)本企業(yè)履約能力認(rèn)識(shí)不足或部門(mén)間信息溝通不暢,有的確實(shí)是未能履約,有的則是客戶(hù)提出的借口或利用合同中的漏洞。再一方面,客戶(hù)拖欠賬款也是由于我們企業(yè)對(duì)客戶(hù)的監(jiān)控和提醒付款工作做得不夠好,因?yàn)榭蛻?hù)總是先把賬款付給管理嚴(yán)格的公司,你不提醒和催收,客戶(hù)當(dāng)然是能拖一天算一天。因此,要控制履約風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從兩方面人手:一方面,加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)賬款的監(jiān)控,提醒客戶(hù)付款的時(shí)間越早,提醒的方式越高明,越能及早收回賬款,對(duì)于拖欠賬款則要盡早采取恰當(dāng)?shù)拇呤辗绞?;另一方面,企業(yè)內(nèi)部要協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系,做好合同履行工作,對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的履約問(wèn)題應(yīng)反饋到簽約前,做到簽約前就注意不再出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。對(duì)賬款回收工作要制定考核指標(biāo)體系,方便考核和改進(jìn)工作,并很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,及時(shí)糾正。
二、如何加強(qiáng)事后控制
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料的日常管理,選擇科學(xué)合理的收款政策。建立應(yīng)收賬款詳細(xì)的檔案資料,并實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)控。主要是通過(guò)從賒銷(xiāo)原因、時(shí)間、催收方式等方面完善基礎(chǔ)資料制度;編制應(yīng)收賬款分析表,進(jìn)行分析;采用合理的催款策略、其中包括通知客戶(hù)還款的剩余期限、加強(qiáng)電話(huà)通知客戶(hù)的次數(shù)、委托專(zhuān)業(yè)的收款理財(cái)機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收。
(二)通過(guò)法律方式收回貨款。在必要時(shí)可以利用法律武器捍衛(wèi)自己的利益,通過(guò)訴訟來(lái)追收債權(quán),以及在客戶(hù)面臨破產(chǎn)時(shí)實(shí)施債權(quán)人權(quán)利的行為。當(dāng)債權(quán)人選擇以法律的方式控告未償還債務(wù)的客戶(hù)時(shí),通過(guò)法律進(jìn)行償債的程序就已經(jīng)開(kāi)始了。因此,信用控制者必須對(duì)相關(guān)的法律程序有所了解,這樣可以直接通過(guò)法律手段收回小額欠款。對(duì)于大額的欠款,企業(yè)一般需要選擇專(zhuān)業(yè)律師。
存在大量壞賬的企業(yè),一般不希望自身投入過(guò)多的精力來(lái)通過(guò)法律程序收回貨款,而是求助于專(zhuān)門(mén)的收賬機(jī)構(gòu)來(lái)解決問(wèn)題。但是,企業(yè)必須在收賬的費(fèi)用和收回的貨款之間進(jìn)行權(quán)衡。如果通過(guò)法律方式收回債務(wù)付出的費(fèi)用比收到的貨款數(shù)額還多,盡管注銷(xiāo)客戶(hù)的債務(wù)會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失,但是,從成本收益角度看,此時(shí)作出注銷(xiāo)債務(wù)的決定是明智的。所以,企業(yè)有必要從過(guò)去的失誤中吸取經(jīng)驗(yàn),不斷改善信用評(píng)估程序,努力降低未來(lái)的壞賬水平。
(三)適時(shí)轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),利用應(yīng)收賬款融資。企業(yè)可以利用應(yīng)收賬款作為債務(wù)的擔(dān)保,進(jìn)行貸款融資。企業(yè)把應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行或?qū)iT(mén)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)企業(yè)承擔(dān)的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)也得以相應(yīng)的轉(zhuǎn)移。
合理有效地控制和防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)客戶(hù)信用管理,制定科學(xué)合理的信用政策、結(jié)算方式以及有力的內(nèi)部控制制度,企業(yè)盡可能把應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度,確保企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)。
(四)壞賬的處理。建立壞賬準(zhǔn)備制度,將預(yù)計(jì)不能收回的應(yīng)收賬款作為損失及時(shí)計(jì)入費(fèi)用,使其在財(cái)務(wù)報(bào)表中及時(shí)列示,以便分散壞賬造成的損失,提高企業(yè)的自我保護(hù)能力。
無(wú)論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策和嚴(yán)密的控制手段,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。按照現(xiàn)行制度的規(guī)定,確定壞賬損失的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩條:(1)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款。(2)債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回可能性較小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)的應(yīng)收賬款只要符合上述任何一個(gè)條件,均可作為壞賬損失處理。不過(guò),在此需要注意的是,當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款按照第二個(gè)條件已經(jīng)作為壞賬損失處理后,并非意味著企業(yè)放棄了對(duì)應(yīng)收賬款的索取權(quán)。實(shí)際上,企業(yè)仍然擁有繼續(xù)催收的法定權(quán)利,即企業(yè)與欠款人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)已作壞賬處理而解除。
既然應(yīng)收賬款的壞賬損失無(wú)法避免,因此,遵循謹(jǐn)慎性原則對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),并建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,即提取壞賬準(zhǔn)備金就顯得極為必要。這樣不僅可以緩解壞賬損失對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)秩序的沖擊,正確反映各期財(cái)務(wù)成果的真實(shí)水平,而且對(duì)于加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低損失程度也有極為重要的作用。每個(gè)大規(guī)模采用信用銷(xiāo)售的企業(yè),都了解信用銷(xiāo)售的風(fēng)險(xiǎn)性,應(yīng)該做出合理水平的壞賬準(zhǔn)備金預(yù)算。一般信用管理水平達(dá)到平均值的企業(yè),其年壞賬發(fā)生水平都在信用銷(xiāo)售總額的1%、5%,但是也因企業(yè)所在行業(yè)不同而不同,企業(yè)可以根據(jù)具體情況按照一定比例來(lái)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。
以上就是什么是應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)事后控制,如何加強(qiáng)事后控制的具體情況,希望能幫您解決您的問(wèn)題。對(duì)司法實(shí)踐中引發(fā)的糾紛,如果需要走訴訟程序,建議最好事先咨詢(xún)相關(guān)的專(zhuān)家律師,以少走彎路,更好地解決自己所面臨的問(wèn)題。
