高新技術企業(yè)對商業(yè)秘密的保護,除應增強保護意識之外,更應制訂和完善相關的管理及保護制度,這對保護好企業(yè)的商業(yè)秘密,防患于未然,及早在企業(yè)內(nèi)部采取必要保護措施顯得十分重要。
針對當前侵犯商業(yè)秘密犯罪案件數(shù)量逐年增多趨勢,及在此類案件中,由于商業(yè)秘密的不為公眾知悉性,權(quán)利人要舉證較為困難,導致原告的勝訴率往往比較低的現(xiàn)狀,有鑒于此,律師教您如何規(guī)避這類風險:
一是建立規(guī)章制度。企業(yè)應對商業(yè)秘密進行分類,統(tǒng)一管理。企業(yè)要根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度對所有技術信息和經(jīng)營信息分定不同的級別,如絕密級、機密級和秘密級,并制定相應的規(guī)章和制度,對每個密級的商業(yè)秘密嚴格規(guī)定不同層次、不同級別員工的接觸權(quán)限、解密流程和審查級別,設定合理的保管和簽收規(guī)定。
二是簽署保密協(xié)議,進行保密教育。企業(yè)可以與員工簽訂保密協(xié)議,把保密紀律錄入保密手冊,向所有保密義務人發(fā)放,并要求簽收。同時,經(jīng)常性開展對員工的保密教育,通過在辦公場所設立保密規(guī)章標識等形式,不斷增強員工對企業(yè)商業(yè)秘密的保護意識,使保密教育工作不流于形式。
三是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的使用,有選擇地使用傳統(tǒng)信息媒介。互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的使用,極大地提高了企業(yè)的工作效率,但是,在一定程度上也給保密工作帶來了困難。企業(yè)應當采取一定措施,以設置軟件程序和限制訪問權(quán)限等方式規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的使用。同時,需要強調(diào)的是,對一些重要信息進行管理,應當有選擇的使用傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介,因為傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的優(yōu)點在于出現(xiàn)糾紛時便于舉證。
四是完善保密硬件措施。企業(yè)在采取法律手段強化商業(yè)秘密保護的同時,也應當完善保護商業(yè)秘密的硬件措施,例如對出入人員進行登記、管理,設置必要的屏幕監(jiān)視系統(tǒng)等。