電腦以其信息存儲量大及信息處理速度迅捷，為企業(yè)發(fā)展插上了騰飛的翅膀，現(xiàn)在我們很難想象一個沒有電腦的現(xiàn)代公司會如何運轉(zhuǎn)?但與此同時，企業(yè)商業(yè)秘密的載體也發(fā)生了根本的變化即由紙面存儲到電子數(shù)據(jù)形式存儲。任何事物發(fā)展均有兩面性，在電腦迅速發(fā)展與普及的今天，商業(yè)秘密的泄密變得更為容易，有時只要點擊一下鼠標，企業(yè)的商業(yè)秘密就可以傳播到千里之外，因此，在電腦帶給企業(yè)無與倫比的便利時，也使得企業(yè)的商業(yè)秘密保護形勢變得極為嚴峻，企業(yè)應(yīng)高度重視在電腦使用過程中保護商業(yè)秘密，采取有效措施，防止商業(yè)秘密泄露。

1、設(shè)置電腦進入密碼。無論是臺式電腦還是手提電腦，許多員工包括管理人員，經(jīng)常在下班后或外出時，將電腦放在公司里，這樣，若有不正當想法的員工或其他人，就有可能偷偷打開電腦，查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。因此，存儲商業(yè)秘密的電腦不設(shè)置進入密碼會讓竊密分子如入無人之境。所以，為了避免他人擅自使用自己電腦而造成泄密，因此，建議企業(yè)對所有電腦特別是掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員的電腦設(shè)置密碼，這樣，其他人即使啟動了該電腦，也無法正常進入。還有一種情形企業(yè)也應(yīng)注意，即有的人會暫時離開自己的電腦，有的人會因一時疏忽而忘了關(guān)電腦，即使設(shè)置了開啟密碼，他人仍可在這一時間段內(nèi)進入該電腦。筆者就曾處理過這樣的一個案件，有一大公司的銷售部經(jīng)理下午有應(yīng)酬外出了，但忘了關(guān)閉電腦，晚上，一位內(nèi)部員工用光盤刻錄機刻錄了其工作電腦中的包括產(chǎn)品設(shè)計在內(nèi)的大量商業(yè)秘密。為了防止這一情況，應(yīng)設(shè)置定時鎖定電腦程序，即電腦處于不使用狀態(tài)經(jīng)過一定時間，電腦會自動閉屏，若要再次使用，電腦會自動要求輸入密碼，這樣，即使暫時離開電腦或因其他原因而未關(guān)電腦，電腦在經(jīng)過一定時間后將處于閉鎖狀態(tài)，他人無法進入該電腦，這樣，可以避免竊密者利用這一時間竊取商業(yè)秘密。

2、設(shè)置文件進入密碼。為了防止企業(yè)秘密電子文件被不相關(guān)人擅自打開或被竊取等，可以設(shè)置文件密碼。其作用是凡是要打開此文件，必須輸入密碼，這樣，即使該文件被他人竊取或在傳輸過程中被不相關(guān)人獲取等，也不能知悉該文件中的商業(yè)秘密內(nèi)容。

3、設(shè)置文件禁止復(fù)制。當企業(yè)的商業(yè)秘密文件存儲電腦中不希望被他人復(fù)制時，可以設(shè)置禁止復(fù)制。這種做法，特別適用于企業(yè)高級管理人員及企業(yè)存儲的重要商業(yè)秘密。有些商業(yè)秘密內(nèi)容多且很詳盡，單憑頭腦是無法記憶的，因此，即使有人在很短時間里草草看了一下，也不能記住全部內(nèi)容。如果設(shè)置了禁止復(fù)制，那么，該文件里的商業(yè)秘密就不容易被泄露。企業(yè)對哪些文件設(shè)置禁止復(fù)制應(yīng)有所選擇，不宜任意擴大禁止復(fù)制的文件范圍。

4、拆除軟盤、usb接口及光盤刻錄等?，F(xiàn)在，商業(yè)秘密泄密的重要途徑就是用u盤等直接從電腦中拷貝出來帶出公司，并且不易被發(fā)覺。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部工作需要，對凡是不需要上述外接設(shè)備的工作人員的電腦，將有關(guān)接口予以拆除，防止有人通過上述方法竊取商業(yè)秘密。

5、電腦內(nèi)容清除。企業(yè)經(jīng)常會有人員流動，比如工作調(diào)動，從一部門到另一部門，也可能是員工離職而聘用新員工，因此，單位經(jīng)常會將以前使用過的電腦安排給員工使用，這可能會泄露商業(yè)秘密。因為在使用過的電腦里可能有大量的客戶來往信息等商業(yè)秘密，如果不予以全部清除，那么后面的員工一般都會帶著好奇的心理仔細查看該電腦里的所有文件，這樣，商業(yè)秘密會增加被泄密的風(fēng)險。因此，凡是給員工安排工作電腦的，只要不是新電腦，務(wù)必要讓企業(yè)內(nèi)懂電腦的工作人員清除該電腦中前員工遺留的所有不必要的信息。

6、設(shè)置內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)避免包含商業(yè)秘密信息。許多企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，員工可以便利地獲得企業(yè)固定格式的材料、經(jīng)驗等，但是，許多企業(yè)將公司的客戶詳細信息等也放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，而且也有其他掌握商業(yè)秘密的人員為了避免其工作電腦出現(xiàn)意外而將商業(yè)秘密信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的個人文檔中存儲，這是很危險的。這樣，其他員工很容易通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)獲得企業(yè)的商業(yè)秘密，所以，企業(yè)應(yīng)做到，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的不要放在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上，同時也應(yīng)教育員工不要將包含商業(yè)秘密的文件存儲在內(nèi)網(wǎng)上。

7、安裝電腦操作歷史記錄程序。安裝這一程序的作用是可以保留該電腦中所有的操作的歷史記錄。如果該電腦中的商業(yè)秘密文件被竊取或被他人查看等，就可能通過該歷史記錄來反映何時被竊取或竊看等信息，這樣有助于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄密事實與查出事實真像，并且還可以作為證據(jù)使用。

總之，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，合理確定選用上述一項或多項措施，爭取多管齊下，多重保護，以實現(xiàn)在電腦使用中不泄密。