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勞動(dòng)者不訂合同單位有何風(fēng)險(xiǎn),這種情形單位如何應(yīng)對(duì)?

此文章幫助了373人  作者:北京勞動(dòng)律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、勞動(dòng)者不訂合同單位有何風(fēng)險(xiǎn)

建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同是法定的勞動(dòng)者與用人單位共同的義務(wù)。不論勞動(dòng)者有什么樣的想法和理由,不愿意與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位都高度重視,及時(shí)依法處理。否則,將存在以下風(fēng)險(xiǎn):

1、需要支付勞動(dòng)者兩倍工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第6條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照《勞動(dòng)合同法》第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!边@是規(guī)定了用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的處理方式。用人單位支付兩倍工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)耐瑫r(shí)還負(fù)有補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的義務(wù)。由于實(shí)踐中有些勞動(dòng)者出于某些目的,可能會(huì)拒絕補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同,同樣給了用人單位一個(gè)終止勞動(dòng)關(guān)系的選擇權(quán),避免僵局的產(chǎn)生,當(dāng)然,用人單位需支付終止勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、負(fù)有補(bǔ)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同義務(wù),支付11個(gè)月的“雙倍工資”。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第7條規(guī)定:“用人單位自用工之日起滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日至滿(mǎn)一年前的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法第82條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿(mǎn)一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同”。規(guī)定了用人單位在“視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”的情況下仍負(fù)有補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的義務(wù),畢竟“視為”不等于已訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。同時(shí),還須向勞動(dòng)者支付11個(gè)月的“雙倍工資”。

3、在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間勞動(dòng)者因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病,用人單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)待遇。

《勞動(dòng)合同法》第7條規(guī)定:用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。也就是說(shuō),引起勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的法律事實(shí)是“用工”,而不是訂立勞動(dòng)合同。即使用人單位沒(méi)有與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,只要存在用人行為,該用人單位與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系即“建立”,與用人單位存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者即享有勞動(dòng)法律規(guī)定的權(quán)利。因此,在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,勞動(dòng)者一旦因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病,用人單位將承擔(dān)法律責(zé)任。

4、不利于構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)用人單位的生產(chǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。由于沒(méi)有勞動(dòng)合同的約束,特別是在當(dāng)今勞動(dòng)力緊缺,人員流動(dòng)頻繁,“用工荒”凸顯,各用人單位采取各種方法爭(zhēng)奪技能熟練勞動(dòng)力形勢(shì)下,一旦有更好的工作條件和薪酬,勞動(dòng)者就可以隨時(shí)“跳槽”,用人單位束手無(wú)策。重新招用新的勞動(dòng)者需要時(shí)間,給用人單位的生產(chǎn)發(fā)展帶來(lái)不利影響。

5、容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議,在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁中用人單位會(huì)處在敗訴位置。

無(wú)論什么原因,用人單位因存異議擱置簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,使勞動(dòng)關(guān)系處于不穩(wěn)定狀態(tài),勞動(dòng)者隨時(shí)可以提出勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁申請(qǐng),把用人單位推上被訴人的位置,只要?jiǎng)趧?dòng)者向仲裁庭提出雙倍工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,用人單位將處在敗訴的位置上。

二、勞動(dòng)者不訂合同單位如何應(yīng)對(duì)

為了構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,無(wú)論勞動(dòng)者以什么樣的理由不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位都應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,消除勞動(dòng)爭(zhēng)議隱患。

1、充分發(fā)揮工會(huì)作用,加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳力度。

《工會(huì)法》、《勞動(dòng)合同法》都規(guī)定,工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和履行勞動(dòng)合同。這是法律賦予工會(huì)的權(quán)利。因此,各用人單位要充分發(fā)揮工會(huì)在勞動(dòng)者與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同過(guò)程中的作用,人力資源部門(mén)要與工會(huì)密切配合,加強(qiáng)相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的法律意識(shí),規(guī)范用人單位簽訂勞動(dòng)合同的管理,促使用人單位加強(qiáng)用工自律,提高吸引力。使訂立書(shū)面勞動(dòng)合同成為勞動(dòng)者與用人單位的自覺(jué)行動(dòng)。

2、實(shí)行人性化管理,適時(shí)向勞動(dòng)者發(fā)出“訂立書(shū)面勞動(dòng)合同通知書(shū)”。

部分用人單位對(duì)于新入職的勞動(dòng)者,要求在入職當(dāng)天立即與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同才可上班,不簽訂勞動(dòng)合同的人員當(dāng)即不予錄用。這樣做給勞動(dòng)者的感覺(jué)是一種被迫無(wú)奈之舉,即使訂立了書(shū)面勞動(dòng)合同也不利于和諧勞動(dòng)關(guān)系的建立。在實(shí)踐中,較成功的做法是:在勞動(dòng)者入職后一般7到15天之內(nèi),給予勞動(dòng)者對(duì)用人單位工作環(huán)境、崗位了解和認(rèn)識(shí)的過(guò)程,其時(shí)這也是一個(gè)雙向選擇的過(guò)程,用人單位在這期間發(fā)現(xiàn)不適合工作崗位的勞動(dòng)者可以直接解除勞動(dòng)關(guān)系,不用在發(fā)出訂立書(shū)面勞動(dòng)合同通知。用人單位的人力資源部門(mén)會(huì)同工會(huì)將要與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的通知書(shū)及所要訂立的書(shū)面勞動(dòng)合同一并送達(dá)勞動(dòng)者手中,讓勞動(dòng)者在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn),送達(dá)后,要給勞動(dòng)者留有3至5天的協(xié)商期,這期間用人單位人力資源部門(mén)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)勞動(dòng)者提出相關(guān)政策的解答,工會(huì)部門(mén)要有專(zhuān)人協(xié)助、指導(dǎo)勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

3、及時(shí)終止不愿與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同勞動(dòng)者的“勞動(dòng)關(guān)系”。

用人單位與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同協(xié)商期滿(mǎn),同意訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,工會(huì)人員到場(chǎng),履行簽字手續(xù),并由用人單位人力資源部門(mén)帶著已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同到有管轄權(quán)的人力資源行政部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)合同鑒證,然后用人單位與勞動(dòng)者各持1份留存?zhèn)洳?。?duì)于不愿意與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,用人單位要依法“終止勞動(dòng)關(guān)系”,由用人單位向不愿意訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者出具“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)”,依法支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬,要求勞動(dòng)者在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn),并請(qǐng)工會(huì)到場(chǎng)做見(jiàn)證人。

4、“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)”內(nèi)容要符合法律規(guī)定。

《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定:用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同日期、工作崗位、在本單位工作年限。因此,用人單位在向勞動(dòng)者發(fā)“終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)”時(shí)一定不要漏項(xiàng),不要怕麻煩,并讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬上簽字。

5、加強(qiáng)證據(jù)收集、整理、存檔工作。

“證據(jù)”是處理勞動(dòng)糾紛的基石,用人單位必須提高證據(jù)意識(shí),加強(qiáng)證據(jù)收集存檔工作。這是用人單位預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。用人單位自與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系起,凡以書(shū)面形式向勞動(dòng)者發(fā)出“協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)”、“終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)”、支付勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,用人單位都?yīng)當(dāng)收集、整理勞動(dòng)者簽收的送達(dá)回執(zhí),作為證據(jù)進(jìn)行存檔。

總之,簽訂勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位的法定義務(wù),也是用人單位規(guī)范運(yùn)作、持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此,無(wú)論什么原因,一旦出現(xiàn)勞動(dòng)者不愿意與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的情況出現(xiàn),用人單位應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,依法終止其勞動(dòng)關(guān)系,全力維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

北京勞動(dòng)律師溫馨提示:

簽勞動(dòng)合同要注意合同內(nèi)容齊全,尤其是工資的具體發(fā)放和雙方的違約責(zé)任。另外,簽字的時(shí)候要雙方同時(shí)簽字,或者用工方簽完后勞動(dòng)者再簽,這時(shí)必須要留下一本原件。切不能勞動(dòng)者簽完后再讓用工方簽,否則用工方可能會(huì)擅自更改其中內(nèi)容,還會(huì)造成勞動(dòng)者沒(méi)有留存一本原件的被動(dòng)局面。
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勞動(dòng)糾紛應(yīng)當(dāng)去哪兒進(jìn)行仲裁調(diào)解?根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定,勞動(dòng)爭(zhēng)議由勞動(dòng)合同履行地或者用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)管轄,當(dāng)事人一方可以提出管轄權(quán)異議。需要說(shuō)明的是,當(dāng)事人雙方分別向勞動(dòng)合同履行地和用人單位所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議總裁委員會(huì)申請(qǐng)的,由勞動(dòng)合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開(kāi)律師事務(wù)所勞動(dòng)仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
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