一.保密協(xié)議的相關規(guī)定
保密協(xié)議的一項重要內容是違約責任的約定,違約責任的形式包括違約金和損失賠償兩種。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,保密協(xié)議只能就競業(yè)限制約定違約金,而一般的保密協(xié)議在違約責任上應當主要為約定賠償計算方法。
需要說明的是,原勞動部《關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]355號)賦予了用人單位與勞動者約定脫密期來保護商業(yè)秘密的權利。脫密期是用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同或保密協(xié)議中約定,如果勞動者提出離職,應在勞動合同解除終止前一定時間內提前通知用人單位,用人單位在此期間可以采取脫密措施。
勞動部規(guī)定脫密期不超過六個月,用人單位可以采取調整工作崗位,變更勞動合同等脫密措施,而且無需支付任何補償。通過約定脫密期,用人單位可以降低掌握商業(yè)秘密的員工突然離職所帶來的潛在風險,也不用支付額外的成本。但《勞動合同法》并沒有規(guī)定用人單位和勞動者可以約定脫密期(當然也沒有規(guī)定禁止使用脫密期),遺憾的是,《勞動合同法》的一些條款限制了用人單位使用脫密期的條件,因此對于脫密期這種曾經被廣泛使用的保密措施,在現(xiàn)在的法律環(huán)境下用人單位須慎重使用。
二.保密協(xié)議怎么樣去簽訂
《勞動法》第22條規(guī)定,勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守企業(yè)商業(yè)秘密的有關事項。保密協(xié)議一般應當包括:商業(yè)秘密的定義、范圍和保密期限,員工的保密義務,違反保密協(xié)議的責任等內容。為了保護商業(yè)秘密,企業(yè)在聘用職工時可以簽訂勞動合同,并在合同中明確規(guī)定職工的保密義務。企業(yè)也可以組織職工與單位簽訂專門的保證書或保密協(xié)議,保證不得將單位的商業(yè)秘密向第三人泄露,并在保證書或保密協(xié)議中列明違約責任條款。
保密協(xié)議是一種明示的保密承諾,簽訂雙方都要受其約束。員工泄露商業(yè)秘密就意味著違約,企業(yè)可以依據(jù)合同法尋求保護。更為關鍵的是,保密條款有利于促進商業(yè)秘密的涉密人員履行保密義務,避免因違反保密條款而承擔法律責任。因此在簽訂勞動合同時應注意訂立保密條款或專門簽訂保密協(xié)議,明確職工保護單位商業(yè)秘密的權利和義務。為了防患于未然,預防糾紛發(fā)生,企業(yè)可以為自己采取保密措施的行為申請公證。公證機構出具的公證書包括以下內容:對涉密文檔部門制定的保密規(guī)章制度、與有關人員簽訂的保密協(xié)議、已發(fā)放保密津貼的會計賬本等。公證書具有法律上的證據(jù)效力,可以直接作為人民法院認定事實的證據(jù),無需核查。