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商業(yè)秘密泄露的途徑有哪些,如何管理涉密人員?

此文章幫助了1244人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網(wǎng)

一、商業(yè)秘密泄露的途徑有哪些

1、離職或在職員工泄密受不當利益驅使,員工或員工集體離職后,可能帶走商業(yè)秘密;不忠實的在職員工也可能向他人提供商業(yè)秘密。企業(yè)內(nèi)部職工泄露商業(yè)秘密的比例比較大,據(jù)有關調(diào)查顯示,企業(yè)泄露商業(yè)秘密,30%是企業(yè)的在職員工,28%是離退休的員工。

2、工(商)業(yè)間諜有些公司認為,研究開發(fā)最有效的捷徑莫過于獲取競爭對手的商業(yè)秘密。這種觀念使得越來越多的公司,甚至包括具有良好國際信譽的公司,利用工(商)業(yè)間諜非法獲取競爭對手的商業(yè)秘密。例如日本維尼公司的總會計師田中德川去醫(yī)院看牙,不擇手段的競爭對手竟然買通醫(yī)生,在其假牙內(nèi)安裝了微型竊聽器。維尼公司的財務秘密變成了對方的“殺手锏”,在競爭中極其被動,最終破產(chǎn)。

3、接待外來人員采訪、參觀、考察、實習中疏忽大意采訪、參觀考察等有助于提高企業(yè)的公眾形象,但同時這也是商業(yè)秘密失密的重要渠道。這樣的實例很多,如曾有某國一位工程師,腳穿著粘性鞋子參觀飛機制造廠,以獲得金屬挫屑用來進行化學分析。再如,我國生產(chǎn)的龍須草席,歷史悠久,清朝時是皇帝享用的貢品。從1953年開始出口,外銷日本、香港、馬來西亞、意大利等國家和地區(qū)。曾在萊比錫世界工藝品博覽會上被譽為“中國獨有的工藝品”,為國家贏得了大量外匯。80年代初,日本某企業(yè)派人參觀了生產(chǎn)全過程,對每一道工序都作了詳細了解和拍照。此后不久,日本就停止從我國進口龍須草席,同時在國際市場上與我競爭,逐步取得壟斷地位,最終導致我國出口生產(chǎn)廠家全部倒閉。

4、供應商與客戶企業(yè)經(jīng)常需要把產(chǎn)品、零部件、材料、生產(chǎn)設備或工藝的某些機密透露給供應商或客戶。而這些供應商或客戶往往也要與該企業(yè)的競爭對手或潛在的競爭對手從事商貿(mào)往來。因此,即使是最講信用的供應商,也可能是泄漏商業(yè)秘密的潛在危險源,尤其是關鍵環(huán)節(jié)的供應商。就客戶或未來的客戶而言,他們也有可能把企業(yè)商業(yè)秘密泄露給競爭對手,或者由商業(yè)秘密使用者變成企業(yè)的競爭對手。

5、技術著述的公開發(fā)表和演講技術方面的著述和演講屬于自由信息,而且是自由信息的主要來源。很多專業(yè)人士愿意把他們最先進的研究成果告訴技術同行,這是自然的,因為這意味著在本領域的學術地位和專業(yè)威望。但是,這同時也意味著這些信息已經(jīng)進入了公共領域,企業(yè)永遠不能再對該商業(yè)秘密要求擁有所有權。如八十年代初,我國的雜交水稻技術處于世界領先水平,但由于這項科技成果先后在公開雜志上發(fā)表了50多篇論文,使這項技術的“秘密性”喪失殆盡。

6、廣告及商貿(mào)展覽從一般意義上講,廣告與展覽往往會產(chǎn)生兩難現(xiàn)象。一方面為了促銷,極力宣傳企業(yè)開發(fā)的最新、最先進的技術;另一方面這些廣告又可能損害企業(yè)的商業(yè)秘密。通過廣告或展覽,對新開發(fā)的技術進行說明和描述,就屬于向公眾披露,從法律上講,就等于剝奪或損害了企業(yè)獲得商業(yè)秘密保護的權利。

二、如何管理涉密人員

商業(yè)秘密的保護最重要的還要靠人,因此加強對涉密人員的管理至關重要。

1、與員工簽訂保密協(xié)議。這不僅是保護商業(yè)秘密的最好方法之一,也往往是執(zhí)法機關判斷保密措施是否合理的一項重要因素,沒有保密協(xié)議可能導致公司的商業(yè)秘密得不到法律的保護??梢栽趧趧雍贤恿斜C軛l款,也可以單獨簽訂保密協(xié)議,要求員工遵守保密義務。簽訂技術保密協(xié)議,應當遵循公平、合理的原則,其主要內(nèi)容包括:保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。一般而言,員工對企業(yè)承擔保密義務的內(nèi)容包括:保守商業(yè)秘密的義務;正確使用商業(yè)秘密的義務;獲得商業(yè)秘密職務成果及時匯報的義務;不得利用單位的商業(yè)秘密成立自己企業(yè)的義務;不得利用商業(yè)秘密為競爭企業(yè)工作的義務,等等。而且,保密協(xié)議、保密條款并不因勞動合同、勞動關系的終止而終止,在員工離職后一定期限內(nèi)仍然有效。

2、加強員工保密教育。除了簽訂保密協(xié)議外,企業(yè)應進一步加強對員工進行保密教育,使員工了解到企業(yè)文化、保密的范圍、工作規(guī)則、違約的后果等,使員工認識到保密工作的重要性,防止在外來參觀、咨詢或洽談業(yè)務中泄露。

3、健全員工人事資料。企業(yè)應當建立健全員工人事資料,如員工的學歷、專長及有無發(fā)明等資料,一方面企業(yè)可用來參考以決定分派員工擔任適當?shù)穆毼?,另一方面,當未來和員工有商業(yè)秘密相關的爭議時,也可供執(zhí)法機關據(jù)以認定員工究竟有無創(chuàng)作能力及是否竊取公司機密等問題。另外,企業(yè)還具體告知并詳細記載員工的職務范圍,以避免將來在是否構成職務技術成果上造成不必要的爭議。

4、離職員工的管理。對接觸過商業(yè)秘密、即將解職的員工進行離職檢查,除要求其履行有關的交接手續(xù),徹底點收員工所領借的各種物品,以便該員工所承辦的各種業(yè)務能繼續(xù)順利開展外,要重申員工在離開本公司之后應繼續(xù)保護商業(yè)秘密的義務,最好根據(jù)員工掌握商業(yè)秘密的具體情況,再簽定一份詳細、具體的保密協(xié)議,因為一般最初的保密協(xié)議,尤其是保密條款大都比較籠統(tǒng)。必要時,還要與此員工未來的雇主進行溝通,分別或一并向離職員工及其新雇主闡明有關保守商業(yè)秘密的法律責任。

5、與高管人員簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。現(xiàn)階段商業(yè)秘密糾紛主要表現(xiàn)為雇員帶走雇主的商業(yè)秘密,與雇主從事競爭性生產(chǎn)經(jīng)營的行為,為防止競爭者引誘員工跳槽,競業(yè)禁止協(xié)議成為一個較好的選擇。競業(yè)禁止是指單位與知悉商業(yè)秘密的人員約定在解除勞動關系后一定時間內(nèi),該人員不得自己經(jīng)營或在生產(chǎn)或經(jīng)營與商業(yè)秘密信息相關競爭行業(yè)的其他單位任職,單位給予一定補償?shù)膮f(xié)議。其核心內(nèi)容在于約定離職者不得利用在原單位掌握的商業(yè)秘密從事此行業(yè)的不正當競爭業(yè)務。很顯然,競業(yè)禁止協(xié)議與員工的擇業(yè)自由相沖突。競業(yè)禁止之所以被允許,是基于商業(yè)秘密保護的一個重要原則,即不可避免披露原則。這是美國判例法確定的一個原則,根據(jù)這一原則,如果員工被新雇主雇傭后,會不可避免地使用前雇主的商業(yè)秘密,發(fā)布競業(yè)禁止令是合法與必要的。我國法律沒有引用這一原則,但規(guī)定了競業(yè)禁止協(xié)議,國家科委在《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第7條允許企業(yè)與員工簽定競業(yè)禁止協(xié)議。但為了避免企業(yè)利用競業(yè)禁止協(xié)議限制員工的擇業(yè)自由,也對競業(yè)禁止協(xié)議規(guī)定了許多限制。簽訂競業(yè)禁止協(xié)議時尤其應注意以下四點:一是適用人員不宜過多。由于競業(yè)禁止協(xié)議限制了離職員工的擇業(yè)自由,一般只適用于企業(yè)高級管理人員和技術人員等關鍵涉密人員,而不適用于就業(yè)競爭力較弱的一般員工。二是禁止就業(yè)范圍不宜過寬。必須有限制的必要,以與員工所接觸之商業(yè)秘密密切相關的行業(yè)為限,過寬則有失合理性。三是規(guī)定合理的限制期限。競業(yè)禁止協(xié)議的期限不得超過三年,四要支付一定補償。競業(yè)禁止期限內(nèi)企業(yè)應給離職員工一定補償,一般不低于該員工離職時年薪的50%。如果這四項內(nèi)容規(guī)定有失公平,可能導致竟業(yè)禁止協(xié)議被認定為無效。另外特別要強調(diào)的是,競業(yè)禁止只是對涉密人員擇業(yè)的一種限制,不能簡單的等同于保密義務。競業(yè)禁止期滿或被認定無效,只意味受限制人員不再受擇業(yè)方向限制,并不意味免除了保密義務。競業(yè)機制協(xié)議解除后,員工仍需履行保密義務,不能泄露、使用原單位的商業(yè)秘密。

6、供應商和客戶等第三人管理。企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)常涉及被許可人、供應商、客戶、制造商、銷售代理商,以及向公司提供產(chǎn)品或服務的建筑師、工程師、顧問、承包人、分保人等第三人。而這些人即是生意上的重要伙伴,也往往是商業(yè)秘密泄露的重要途徑,所以,要求有必要得知商業(yè)秘密的第三人簽訂適當?shù)谋C軈f(xié)議是極為重要的。而且清楚地表明公司對于有關文件享有的所有權,以及有關文件及其包含信息的專有性和機密性。同時,在對外簽訂的經(jīng)濟合同中,寫明保密條款,要求對方保證不泄漏履行合同時掌握的企業(yè)的商業(yè)秘密,否則將承擔違約和賠償責任。我國合同法也將保密義務規(guī)定為重要的一種合同附隨義務,交易雙方必須按約定和交易慣例保守對方的商業(yè)秘密,而且,這種保密義務是全面的,包括締約前的保密義務,合同履行中的保密義務,合同履行后的保密義務。

北京勞動律師溫馨提示:

勞動者負有替用工單位保密的義務,但是對不屬于用人單位商業(yè)秘密的,用人單位不能強制勞動者負擔義務。所謂商業(yè)秘密,必須是不為公眾所熟知并且能給用工單位帶來經(jīng)濟利益的信息。除此以外,用工方不能將一些眾所周知的情況拿來作為“商業(yè)秘密”,更不能以此為由制約勞動者。
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勞動糾紛應當去哪兒進行仲裁調(diào)解?根據(jù)我國法律規(guī)定,勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當事人一方可以提出管轄權異議。需要說明的是,當事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議總裁委員會申請的,由勞動合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開律師事務所勞動仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實操經(jīng)驗。
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