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如何簽訂保密協(xié)議,如何簽訂服務期協(xié)議?

此文章幫助了547人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何簽訂保密協(xié)議

我國《勞動合同法》第二十三條規(guī)定:用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。據(jù)此,用人單位與員工既可在勞動合同中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但無論選擇何種方式,需注意以下事項:

1、采取書面的形式。雖然《勞動法》和《勞動合同法》都沒有規(guī)定保密協(xié)議應采取書面形式,但從規(guī)定和舉證的角度還是建議勞動關(guān)系雙方采納書面形式,以便發(fā)生糾紛時更易解決。

2、遵循公平原則。 《合同法》第5條規(guī)定:當事人應當遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣,首先必須遵循公平、平等的原則,才具有法律效力。合理的確定保密義務的主體、范圍、期限等內(nèi)容。

3、明確保密范圍。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定,保密的對象為商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的保密事項。所謂商業(yè)秘密,是指有商業(yè)價值,且在一定時間和范圍內(nèi)在經(jīng)濟交往過程中不能公開或不能披露的,能給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益,并采取了保密措施的信息和技術(shù)。商業(yè)秘密在不同的時間和區(qū)域有不同的標準,在一地一個單位是秘密,在另一地方可能就不是秘密。故在約定保密內(nèi)容時,務必把需要保密的對象明確下來。

4、明確保密期限。雖然保守公司商業(yè)秘密的義務不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務的起止時間。注意,保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個人學習研究等特殊情況下泄露保密內(nèi)容,不視為違約。

5、不得約定違約金。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議不得約定違約金。對于違反保密系以的行為只能要求責任人賠償損失,而不得約定違約金,否則約定無效。原勞動部《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定,職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的,應當按《反不正當競爭法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費用,即經(jīng)營者違反本法規(guī)定,給被侵害的經(jīng)營者造成損害的,應當承擔損害賠償責任,被侵害的經(jīng)營者的損失難以計算的,賠償額為侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤;并應當承擔被侵害的經(jīng)營者因調(diào)查該經(jīng)營者侵害其合法權(quán)益的不正當競爭行為所支付的合理費用。被侵害的經(jīng)營者的合法權(quán)益受到不正當競爭行為損害的,可以向人民法院提起訴訟。

二、如何簽訂服務期協(xié)議

服務期協(xié)議是用人單位與勞動者約定的勞動者為用人單位必須服務的期限。服務期協(xié)議不同與勞動合同期限,勞動合同期限是用人的單位與勞動者約定的勞動關(guān)系存續(xù)期間,勞動者或用人單位可依法單方面解除勞動合同;但任何一方都不可單方面解除服務期協(xié)議。

1、簽訂服務期協(xié)議的法定條件

《勞動合同法》規(guī)定,只有用人單位為勞動者提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術(shù)培訓的,才可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務期。也就是說單位與員工簽訂服務期協(xié)議的法定條件是單位提供了專項技術(shù)培訓,而不是上崗培訓或一般員工培訓,否則不得約定服務期。

2、違約金數(shù)額的約定

《勞動合同法》規(guī)定,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。這就意味著勞動者和用人單位可以雙方協(xié)議是否約定違約金,若約定違約金,違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用,約定的違約金數(shù)額超過培訓費用數(shù)額的超過部分無效。。培訓費用一般包括培訓費、差旅費、住宿費等費用。

3、勞動者支付違約金數(shù)額

《勞動合同法》規(guī)定,勞動者違反服務期約定的,應當按照約定向用人單位支付違約金;用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。也就是說服務期協(xié)議中約定的違約金并不定于勞動者最終違約時需要支付的違約金數(shù)額,勞動者違約時支付的違約金數(shù)額是根據(jù)為履行服務期的長短確定的。同時還要注意,勞動合同法并沒有限制用人單位的支付數(shù)額,也就是說用人單位違約時應全額支付的違約金。

4、其它限制

根據(jù)《勞動合同法》用人單位與勞動者約定服務期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。

北京勞動律師溫馨提示:

勞動者負有替用工單位保密的義務,但是對不屬于用人單位商業(yè)秘密的,用人單位不能強制勞動者負擔義務。所謂商業(yè)秘密,必須是不為公眾所熟知并且能給用工單位帶來經(jīng)濟利益的信息。除此以外,用工方不能將一些眾所周知的情況拿來作為“商業(yè)秘密”,更不能以此為由制約勞動者。
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勞動糾紛應當去哪兒進行仲裁調(diào)解?根據(jù)我國法律規(guī)定,勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當事人一方可以提出管轄權(quán)異議。需要說明的是,當事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議總裁委員會申請的,由勞動合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開律師事務所勞動仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實操經(jīng)驗。
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