一、變更勞動合同的程序
(1)一方當事人向另一方當事人提出變更合同的請求。提出請求的當事人也可以是管理者,也可以是勞動者。不管是哪一方當事人提出變更合同的請求,都要就合同變更的理由、內容、條款和條件等做出說明,并給對方當事人一個答復的期限;
(2)被請求方按期向請求方做出答復。被請求方在接到請求方變更合同的要求后,要在請求方給出的期限內給予答復,不準對對方的請求置之不理。被請求方的這種答復也可以是同意,也可以提出自己不同的意見,供雙方進一步協商;對于不符合法律規(guī)定的請求,被請求方可以表示不同意;
(3)雙方協商,達成書面協議。雙方當事人就要其變更的合同內容和條款進行協商,在取得一致意見的基礎上,達成和擬定書面協議;書面協議要就變更的內容和條款進行詳細說明,并就變更后的條款生效日期做出規(guī)定。書面協議要經雙方當事人簽名、蓋章后才能生效;
(4)備案或簽證。凡在訂立是經過備案或鑒證的企業(yè)勞動合同,變更合同的書面協議也需要送交企業(yè)主管部門備案,或到鑒證機構辦理鑒證手續(xù)。需要鑒證的變更協議,只有在鑒證后才能生效。
二、變更勞動合同需要注意的問題
第一,用人單位和勞動者均可能提出變更勞動合同的要求,辦理勞動合同變更手續(xù)。提出變更要求的一方應及時告知對方變更勞動合同的理由、內容、條件等;另一方應及時作出答復,否則將承擔一定的法律后果。
第二,變更勞動合同應當采用書面形式。變更后的勞動合同仍然需要由勞動合同職工當事人簽字、用人單位蓋章且簽字,方能生效。勞動合同變更書應由勞動合同雙方各執(zhí)一份,同時,對于勞動合同經過鑒證的,勞動合同變更書也應當履行相關手續(xù)。
第三,對于特定的情況,不用辦理勞動合同變更手續(xù)的,只需向勞動者說明情況即可。如用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項發(fā)生變更的,則不需要辦理變更手續(xù),勞動關系雙方當事人應當繼續(xù)履行原合同的內容。
第四,勞動合同變更應當及時進行。勞動合同變更必須是在勞動合同生效后終止前進行,用人單位和勞動者應當對勞動合同變更問題應給予足夠的重視,不能拖到勞動合同期滿后進行。