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單位合并勞動合同如何處理,單位能扣押勞動者檔案嗎?

此文章幫助了590人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網

一、單位合并時勞動合同如何處理

用人單位發(fā)生分立、合并的,勞動合同由合并、分立后的用人單位繼續(xù)履行;經勞動合同當事人協商一致,可以變更或者解除勞動合同;當事人另有約定的,從其約定。用人單位名稱或者法定代表人(主要負責人)的改變,不影響勞動合同的履行。

二、單位能扣押勞動者檔案嗎

勞動部、國家檔案局在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》中規(guī)定:企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:

(一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶;

(二)對轉出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”的項目登記,并密封包裝;

(三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出;

(四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時詢問,以防丟失。

由此可見,不管勞動者以哪種方式離開企業(yè),企業(yè)均應及時將其個人檔案轉出,企業(yè)以扣押個人(人事)檔案作為手段威脅勞動者的做法,是錯誤的。現實中,經常會有企業(yè)以員工在離開公司時不交培訓費、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放,也不給辦理有關手續(xù),以為這樣就可以制約住員工,殊不知企業(yè)以這種非法的手段來糾正員工的違法行為,也是錯誤的。應該說,企業(yè)無權以任何理由扣留已離職的員工檔案。如果員工因為拒絕承擔違約責任或賠償企業(yè)的損失不辭而別,企業(yè)正確的做法應該是,通過勞動爭議仲裁等法律手段來恢復自己的合法權益,而不應該扣押其個人檔案。

北京勞動律師溫馨提示:

建立勞務關系一定要簽訂勞動合同,因為勞動合同的簽訂關系到勞動者與用工方權利義務的明確,而權利義務關系的明確與雙方財產利益密切相關。若沒有簽勞動合同,用工方固然會負賠償責任,但員工對開始勞務的時間和應有待遇也難以證明。因此,當以勞動合同進行約定說明,方顯公平公正。
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勞動流程

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專業(yè)勞動律師溫馨提示:
勞動糾紛應當去哪兒進行仲裁調解?根據我國法律規(guī)定,勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當事人一方可以提出管轄權異議。需要說明的是,當事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議總裁委員會申請的,由勞動合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開律師事務所勞動仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實操經驗。
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