一、什么情況下簽勞動合同會無效

根據(jù)《勞動法》第18條的規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的勞動合同和采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同都是無效勞動合同。勞動合同的無效，由勞動爭議仲裁委員會或者人民法院確認(rèn)，引起無效的原因大體有以下幾種：

（一）合同主體不合格。如受雇一方提供了假的學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格證書，聘用單位不具備招聘資格等。

（二）合同內(nèi)容不合法，即勞動合同有悖法律、法規(guī)及善良風(fēng)俗，或是損害了國家及社會的公共利益。如約定制造冰毒、假鈔等。內(nèi)容不合法的勞動合同不受法律保護(hù)。

（三）意思表示不真實(shí)。勞動合同是雙方合意的產(chǎn)物，應(yīng)該是當(dāng)事人真實(shí)的意思表示。采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同，違背一方的真實(shí)意愿，因而是無效的。

（四）合同形式不合法。這是指勞動合同沒有采取書面形式、當(dāng)事人也未實(shí)際履行主要義務(wù)，或者依法或應(yīng)當(dāng)事人要求應(yīng)當(dāng)鑒證的勞動合同沒有鑒證等。在一般情況下，只要當(dāng)事人采取補(bǔ)救措施，使合同形式上合法化后，就可以認(rèn)定合同有效。

二、訂立勞動合同的注意事項(xiàng)

用人單位在勞動合同訂立過程中應(yīng)注意的問題：

（一）用人單位應(yīng)承擔(dān)訂立勞動合同的義務(wù)。

《勞動合同法》第十條明確規(guī)定用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。按照法律規(guī)定，用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，應(yīng)當(dāng)主動與勞動者簽訂勞動合同。勞動合同是明確用人單位與勞動者雙方權(quán)利與義務(wù)的法定形式，用人單位不與員工簽訂書面的勞動合同就必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。某些用人單位那種企圖以口頭約定代替書面勞動合同，以達(dá)到隨時辭退勞動者的想法，是一種違法行為，而這樣的行為也往往會導(dǎo)致用人單位的合法權(quán)益受損。

按照勞動合同法的規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動者建立了勞動關(guān)系。這條規(guī)定說明：即使用人單位不與勞動者簽訂勞動合同，也不能否認(rèn)與勞動者業(yè)已存在著勞動關(guān)系的事實(shí)，依然要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。《勞動合同法》的立法宗旨明確保護(hù)勞動者合法權(quán)益，其立法的傾斜性技術(shù)的應(yīng)用在勞動合同中約定不明確時，在司法實(shí)踐中會采用有利于勞動者的評判標(biāo)準(zhǔn)。從這個意義上講，用人單位與勞動者以書面形式簽訂勞動合同，明確雙方的勞動權(quán)利和義務(wù)，對保護(hù)自身利益是有益無害的。

（二）訂立勞動合同應(yīng)采用書面形式。

用人單位與勞動者訂立勞動合同，必須符合法律關(guān)于勞動合同的法定形式要件的要求。勞動合同的書面化是勞動法、勞動合同法對于當(dāng)事人雙方，尤其是用人單位一方的義務(wù)性規(guī)定。書面形式是勞動合同的法定形式?？陬^約定的條款，由于其違反勞動合同法的義務(wù)性要求，發(fā)生糾紛查無實(shí)據(jù)，這種約定對勞動者不發(fā)生法律效力。

從上述案件可以看出，正是因?yàn)楣疚磁c勞動者小張以書面形式簽訂勞動合同才導(dǎo)致該公司承擔(dān)不利的法律后果。根據(jù)勞動法和勞動合同法等法律、法規(guī)的規(guī)定，用人單位由于沒有與勞動者簽訂書面勞動合同而給勞動者造成損失的，還必須承擔(dān)賠償責(zé)任。

（三）用人單位應(yīng)向勞動者如實(shí)告知相關(guān)情況。

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況。該法第七條規(guī)定：用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系：“用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查”。

如實(shí)告知勞動者即將從事的勞動的相關(guān)情況，尤其是對勞動者不利方面的情況，是用人單位在招工的時候，必須履行的法定義務(wù)。

與此同時，建立用工名冊也是用人單位招工時的法定義務(wù)。之所以法律規(guī)定“建立名冊”，其目的之一在于督促用人單位依法規(guī)范用工。那些大量招用了外地工或農(nóng)民工的用人單位，更應(yīng)當(dāng)注意履行告知和建立名冊的義務(wù)，實(shí)踐中往往這類用工更容易引起勞動爭議。

勞動合同法對用人單位要建立職工名冊備查的規(guī)定，實(shí)際上是對以前用人單位向勞動行政管理部門提交招工申請、備案、批準(zhǔn)等繁瑣手續(xù)的簡化。勞動合同法規(guī)定用人單位建立職工名冊，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個重要依據(jù)。在某種意義上說，這也是對用人單位的一種保護(hù)。當(dāng)然這也是勞動行政管理部門對用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式。

（四）用人單位在訂立勞動合同過程中不得扣押或收取財(cái)物。

為了防范勞動者不辭而別或者其他的不誠信行為，用人單位往往采用扣押勞動者的身份證件或其他有效證件的辦法約束勞動者。但是，這樣的行為往往會侵犯勞動者的合法權(quán)益。勞動合同法針對這種做法，明確規(guī)定：用人單位不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)?；蛘咭云渌x向勞動者收取財(cái)物。

這一規(guī)定并沒有界定其他證件的具體內(nèi)容，也沒有對擔(dān)保的方式具體化，因此，對于屬于勞動者個人的證件，即使是由用人單位出資培訓(xùn)取得的證件，均不得扣押。無論是保證（人保）、物保（實(shí)物保證），還是財(cái)保（金錢保證），一概不得采用。用人單位對這一問題必須高度重視。

（五）應(yīng)注意簽訂勞動合同的時間。

勞動合同的訂立與勞動關(guān)系的建立是不同的概念。根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，勞動關(guān)系成立于用工之日，而書面勞動合同可以在用工之日起一個月內(nèi)訂立。勞動合同法規(guī)定：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資；超過一年還未與勞動者訂立書面勞動合同的，視為無固定期限勞動合同。