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勞動合同應(yīng)該簽訂幾份,勞動合同的訂立程序是什么?

此文章幫助了551人  作者:北京勞動律師  來源:法邦網(wǎng)

一、勞動合同應(yīng)該簽訂幾份

勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

勞動合同的特征:

(一)勞動合同主體具有特定性;

(二)勞動合同內(nèi)容具有勞動權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一性和對應(yīng)性;

(三)勞動客體具有單一性,即勞動行為;

(四)勞動合同具有諾成、有償、雙務(wù)合同的特性;

(五)勞動合同往往涉及第三人的物質(zhì)利益關(guān)系。

一般來講勞動合同簽訂后應(yīng)一式3份,用人單位和勞動者各執(zhí)1份。在鑒證勞動合同時,鑒證部門留存1份。因各地的情況不一樣,簽訂勞動合同的份數(shù)應(yīng)根據(jù)用人單位所在地勞動行政部門的要求來確定,至少要保證用人單位與勞動者雙方當(dāng)事人各有1份。

二、勞動合同的訂立程序是什么

根據(jù)勞動法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,訂立勞動合同的主要程序有:

(一)自愿報名,提交證明文件

在有組織的招工考試中,參加考試的人員可以自愿報名,選擇自己認為合適的工種。參加考試的人員,必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件(如初次參加工作,應(yīng)提交居住在街道以上機關(guān)或?qū)W校的證明文件),以此保證錄用職工的政治條件,保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力,便于分配工作,用其所長,防止在校學(xué)生中途離校,防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的,除國家有規(guī)定的以外,必須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準。

(二)全面考核,擇優(yōu)錄用

各用人單位招用或個別錄用職工時,應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進行全面考核,其考核內(nèi)容和標準,可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人,側(cè)重文化考核;直接招用技術(shù)工人,側(cè)重專業(yè)知識和技能考核;招用繁重體力勞動工人,側(cè)重身體條件考核。這樣做,對提高招工質(zhì)量,保證生產(chǎn),克服招工中的不正之風(fēng),促進青年學(xué)習(xí)有重要的意義。

(三)填寫新職工審批表,報請市、縣人民政府勞動部門審批,并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書

(四)被錄用者提交報到文件和其他證明文件

被錄用者在向錄用單位報到時,應(yīng)提交報到文件,經(jīng)錄用單位審查后,才準許報到,由錄用單位發(fā)出任職通知書。

(五)用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求

在訂立勞動合同以前,用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實地、詳細地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。

(六)雙方協(xié)商一致,簽訂勞動合同

用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商,取得一致意見,達成協(xié)議,并經(jīng)雙方簽字蓋章,勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期(對新職工進行考查的一定期限)。在試用期內(nèi),用人單位可以進一步考查被錄用職工的德智體全面情況,了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件,或與其承擔(dān)的工作不相稱時,用人單位可以解除合同。

(七)工會對錄用職工實行必要的監(jiān)督

我國工會法規(guī)定,企業(yè)行政錄用工人或職員時,應(yīng)當(dāng)通知基層工會?;鶎庸绨l(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時,有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個別單位不顧生產(chǎn)需要,亂用職工,使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時,也可以維護錄用職工或職員的合法權(quán)益。

(八)辦理法定手續(xù)

有些用人單位在招用特定工時,應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時,同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后,應(yīng)報企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時,應(yīng)注意以下問題,以使我國的勞動合同制度日臻完善:

1、當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件;

2、訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定,又要結(jié)合實際;

3、勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng),對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細的內(nèi)容,可以從簡,對于國家法律、法規(guī),沒有具體規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細具體的規(guī)定;

4、勞動合同中的用語要力求準確、明白,避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語;

5、雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確,責(zé)任不僅是勞動合同的核心,也是處理勞動爭議的依據(jù)之一;

6、勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。

北京勞動律師溫馨提示:

簽勞動合同要注意合同內(nèi)容齊全,尤其是工資的具體發(fā)放和雙方的違約責(zé)任。另外,簽字的時候要雙方同時簽字,或者用工方簽完后勞動者再簽,這時必須要留下一本原件。切不能勞動者簽完后再讓用工方簽,否則用工方可能會擅自更改其中內(nèi)容,還會造成勞動者沒有留存一本原件的被動局面。
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勞動糾紛應(yīng)當(dāng)去哪兒進行仲裁調(diào)解?根據(jù)我國法律規(guī)定,勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,當(dāng)事人一方可以提出管轄權(quán)異議。需要說明的是,當(dāng)事人雙方分別向勞動合同履行地和用人單位所在地的勞動爭議總裁委員會申請的,由勞動合同履行地一方管轄。
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覃俊律師
覃俊律師北京市金開律師事務(wù)所勞動仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實操經(jīng)驗。
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