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單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意什么,勞動(dòng)合同的期限有哪些

此文章幫助了339人  作者:北京勞動(dòng)律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)注意什么

1、審查勞動(dòng)者的主體資格

A、 勞動(dòng)者年齡審查;

用人單位應(yīng)要求勞動(dòng)者提供身份證原件及復(fù)印件,進(jìn)行核對(duì),然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致,由某某提供”并簽名確認(rèn)。

B 、勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查;

用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件,并讓其簽字確認(rèn)提供證件是真實(shí)的。同時(shí)用人單位對(duì)勞動(dòng)者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書(shū)面確認(rèn),如為虛假,應(yīng)由勞動(dòng)者承擔(dān)法律責(zé)任。

C 、查驗(yàn)勞動(dòng)者與其他用人單位是否有勞動(dòng)關(guān)系;

如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,對(duì)原單位造成損失的,該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要?jiǎng)趧?dòng)者提供與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明,如失業(yè),則要求勞動(dòng)者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動(dòng)者是否存在競(jìng)業(yè)限制,對(duì)此用人單位可要求勞動(dòng)者作出書(shū)面承諾。

D、查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明;

因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能,所以用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn),可要求勞動(dòng)者提供縣級(jí)以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。

2、履行告知義務(wù)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書(shū)》,并妥善保存。

3、簽署勞動(dòng)合同

簽署勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)先讓勞動(dòng)者簽署,用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改合同。

4、辦理入職手續(xù)

在勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后,可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

5、發(fā)放勞動(dòng)合同,建立職工名冊(cè)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份,如用人單位未交付給勞動(dòng)者,可受到行政處罰,并賠償由此給勞動(dòng)者造成的損失。故此,用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者簽收《勞動(dòng)合同簽收表》,并對(duì)簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記,統(tǒng)計(jì),建議職工名冊(cè)。

6、辦理用工手續(xù)

根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部的要求,從2007年開(kāi)始,用人單位在錄用勞動(dòng)者后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理錄用備案手續(xù)。

至此,用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。

二、勞動(dòng)合同的期限有哪些

根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同期限可以分為三類:

1、有固定期限,即在合同中明確約定效力期間,期限可長(zhǎng)可短,長(zhǎng)到幾年、十幾年,短到一年或者幾個(gè)月。

2、無(wú)固定期限,即勞動(dòng)合同中只約定了起始日期,沒(méi)有約定具體終止日期。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同可以依法約定終止勞動(dòng)合同條件,在履行中只要不出現(xiàn)約定的終止條件或法律規(guī)定的解除條件,一般不能解除或終止,勞動(dòng)關(guān)系可以一直存續(xù)到勞動(dòng)者退休為止。

3、以完成一定的工作為期限,即以完成某項(xiàng)工作或者某項(xiàng)工程為有效期限,該項(xiàng)工作或者工程一經(jīng)完成,勞動(dòng)合同即終止。

簽訂勞動(dòng)合同可以不約定試用期,也可以約定試用期,但試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的,試用期不得超過(guò)15日;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以下的,試用期不得超過(guò)30日;勞動(dòng)合同期限在1年以上2年以下的,試用期不得超過(guò)60日。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中。非全日制勞動(dòng)合同,不得約定試用期。

北京勞動(dòng)律師溫馨提示:

簽勞動(dòng)合同要注意合同內(nèi)容齊全,尤其是工資的具體發(fā)放和雙方的違約責(zé)任。另外,簽字的時(shí)候要雙方同時(shí)簽字,或者用工方簽完后勞動(dòng)者再簽,這時(shí)必須要留下一本原件。切不能勞動(dòng)者簽完后再讓用工方簽,否則用工方可能會(huì)擅自更改其中內(nèi)容,還會(huì)造成勞動(dòng)者沒(méi)有留存一本原件的被動(dòng)局面。
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北京勞動(dòng)律師推薦

覃俊律師
覃俊律師北京市金開(kāi)律師事務(wù)所勞動(dòng)仲裁部主任、民商事訴訟部主任
曾在法院、檢察院系統(tǒng)任職,具有豐富實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
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