昨天，(北京)市人力社保局網(wǎng)上公布了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》實施辦法，對社保業(yè)務(wù)檔案的保管期限有了明確“說法”。這是本市根據(jù)檔案法及人保部的相關(guān)法律文件制定的，以便規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案管理，維護其真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。

社保業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為10年、30年、50年、100年，保管期限自形成之日的次年1月1日開始計算。其中涉及到參保基礎(chǔ)信息、待遇領(lǐng)取、核準材料的，保管期限為100年。

此次歸檔范圍包括社保管理、社會保險費征繳以及五險的待遇等共十類內(nèi)容，保管期限各有不同。其中，如參保單位和參保人員的登記材料均需永久保存；而像社會保險個人賬戶管理材料(包括養(yǎng)老、醫(yī)療保險個人賬戶對賬單等)要保管100年；繳費證明材料等存10年。

各類社會保險業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

參保人可提出查詢

對于存檔社保業(yè)務(wù)檔案，參保單位和個人可根據(jù)所需查詢，按照社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案查閱程序提出申請，而各機構(gòu)則依法在各自業(yè)務(wù)范圍提供檔案信息查詢服務(wù)。

社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)對已到期的檔案進行鑒定，如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應(yīng)當重新確定保管期限。經(jīng)辦機構(gòu)對經(jīng)過鑒定可以銷毀的檔案，編制銷毀清冊并備案，經(jīng)批準后方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。銷毀時，經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)派兩人以上監(jiān)督，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永久保存。

對于永久保存的社保業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)定期向同級國家綜合檔案館移交，市級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿20年向市檔案館移交；區(qū)縣級立檔單位應(yīng)從檔案形成之日起滿10年向區(qū)縣檔案館移交。

專職管理員負責(zé)管檔案

據(jù)介紹，市、區(qū)縣社保經(jīng)辦機構(gòu)形成的業(yè)務(wù)檔案由該機構(gòu)集中保存，而街道社保所形成的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期交由區(qū)縣以上經(jīng)辦機構(gòu)集中統(tǒng)一保存。

社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)配備專、兼職的檔案管理人員和必要的設(shè)施、場所。市級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按40平方米/萬卷、區(qū)縣級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按60平方米/萬卷配置業(yè)務(wù)檔案庫房。