第一條 為依法公正、及時(shí)地仲裁案件,根據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》(以下簡(jiǎn)稱“仲裁法”)和《惠州仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱“仲裁規(guī)則”),制定本守則。
第二條 仲裁秘書(shū)(包括立案科人員、仲裁科人員)是受仲裁委員會(huì)指派的擔(dān)任仲裁程序管理和服務(wù)工作的人員。仲裁秘書(shū)應(yīng)服從仲裁委員會(huì)和仲裁庭的安排,優(yōu)質(zhì)高效、公平公正地辦好仲裁案件,并自覺(jué)接受案件當(dāng)事人和社會(huì)各界的監(jiān)督。
第三條 仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé);嚴(yán)守職業(yè)道德和遵守工作紀(jì)律;保守辦案秘密,不得向當(dāng)事人、代理人和外界透露有關(guān)案件的情況,包括:案件審理的過(guò)程、仲裁庭合議意見(jiàn)、評(píng)議筆錄等情況及內(nèi)容。
第四條 仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)做到公正、廉潔,不得接受或要求當(dāng)事人或代理人的請(qǐng)客送禮,不得要求當(dāng)事人或代理人出資游玩、提供私人用車(chē)、報(bào)銷電話費(fèi)用、餐費(fèi)等;不得借辦案托當(dāng)事人辦私事;不得辦“人情案”、“關(guān)系案”。
仲裁秘書(shū)不得向當(dāng)事人介紹、推薦律師和仲裁員。
仲裁秘書(shū)在辦案中有索賄受賄、徇私舞弊以及重大泄密行為的,一經(jīng)查證屬實(shí),本委將視情節(jié)輕重予以處分;情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法部門(mén)處理。
第五條 仲裁秘書(shū)應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)前來(lái)咨詢的當(dāng)事人、代理人要熱情、禮貌、耐心地做好解答工作,不得與當(dāng)事人、代理人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
第六條 仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待雙方當(dāng)事人,不偏袒任一方當(dāng)事人,保證當(dāng)事人按法律規(guī)定行使仲裁程序權(quán)利。
第七條 仲裁秘書(shū)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)將當(dāng)事人雙方提交的材料分別發(fā)送給對(duì)方,并將開(kāi)庭時(shí)間和地點(diǎn)通知當(dāng)事人。
第八條 仲裁庭組成后,仲裁秘書(shū)應(yīng)盡快與仲裁庭商定開(kāi)庭時(shí)間,并在開(kāi)庭前一天提醒仲裁員按時(shí)開(kāi)庭。
第九條 有下列情形之一的,仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)自行回避:
?。ㄒ唬┦潜景府?dāng)事人或者當(dāng)事人、代理人的近親屬;
?。ǘ┡c本案有利害關(guān)系;
?。ㄈ┡c本案當(dāng)事人、代理人有其他關(guān)系,可能影響公正裁決的;
?。ㄋ模┝盖熬捅景赶虍?dāng)事人、代理人提供過(guò)法律咨詢,或者接受了當(dāng)事人、代理人的請(qǐng)客送禮的;
(五)存在其它應(yīng)該回避情形的。
第十條 仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)與仲裁庭保持密切聯(lián)系,及時(shí)聯(lián)系和通知仲裁員辦理案件,敦促仲裁員在規(guī)定的期限內(nèi)盡快審結(jié)案件。
第十一條 仲裁庭組成后,仲裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)按照仲裁庭的指令落實(shí)案件審理中程序性的管理工作。
第十二條 仲裁秘書(shū)在庭審記錄時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、扼要、忠實(shí)地記錄原意,避免出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字和別字的情況。對(duì)漏記、錯(cuò)記的部分應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)正。記錄結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)組織仲裁員、當(dāng)事人、代理人閱讀并簽名。
第十三條 庭審結(jié)束后,當(dāng)事人在仲裁庭規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)充提供證據(jù)的,仲裁秘書(shū)應(yīng)盡快將其發(fā)送給對(duì)方當(dāng)事人及仲裁庭。仲裁庭決定需要再次開(kāi)庭的,應(yīng)盡快與仲裁庭商定開(kāi)庭時(shí)間。
第十四條 仲裁秘書(shū)與當(dāng)事人及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系仲裁案件事宜一般應(yīng)使用書(shū)面形式;向當(dāng)事人送達(dá)證據(jù)、文書(shū)等材料應(yīng)該填寫(xiě)送達(dá)回證。
第十五條 仲裁秘書(shū)不得擅自就正在審理的案件的實(shí)體處理問(wèn)題對(duì)當(dāng)事人或代理人做出答復(fù)或解釋;如確需對(duì)外做出解答或解釋的,應(yīng)向仲裁庭或仲裁委員會(huì)請(qǐng)示后方可作出。
第十六條 仲裁秘書(shū)對(duì)仲裁庭的審理活動(dòng)予以監(jiān)督;如仲裁庭有違法違紀(jì)情況的,應(yīng)及時(shí)向本委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十七條 仲裁秘書(shū)對(duì)仲裁庭提出提交專家咨詢委員會(huì)討論的案件,應(yīng)做好聯(lián)系和組織工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄。
第十八條 仲裁秘書(shū)應(yīng)在仲裁庭對(duì)案件合議后,敦促仲裁庭在規(guī)定的期限內(nèi)盡快作出裁決書(shū)。裁決書(shū)在仲裁庭定稿后三天內(nèi),報(bào)本委主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
當(dāng)事人在仲裁庭沒(méi)有組成前達(dá)成和解協(xié)議并書(shū)面撤回申請(qǐng)的,仲裁秘書(shū)應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的和解協(xié)議敦促仲裁庭在五天內(nèi)制作決定書(shū),并報(bào)本委主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
當(dāng)事人在仲裁庭組成后達(dá)成調(diào)解協(xié)議、和解協(xié)議的,仲裁秘書(shū)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)事人的調(diào)解協(xié)議、和解協(xié)議,敦促仲裁庭在五天內(nèi)制作好調(diào)解書(shū)或裁決書(shū),并報(bào)本委主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十九條 仲裁秘書(shū)對(duì)裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等有關(guān)文書(shū)的行文,應(yīng)認(rèn)真校對(duì),不能出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)、打印錯(cuò)漏。
第二十條 仲裁秘書(shū)對(duì)案件有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真保管、整理、核對(duì)、裝訂,并應(yīng)于裁決書(shū)送達(dá)后三十天內(nèi)完成立卷、歸檔工作,確保案卷的完整。
第二十一條 仲裁秘書(shū)應(yīng)就仲裁工作的發(fā)展及仲裁實(shí)務(wù)中的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向仲裁委員會(huì)提出意見(jiàn)、建議和要求,積極改進(jìn)仲裁工作。
第二十二條 對(duì)于惠州市中級(jí)人民法院借調(diào)仲裁檔案的案卷,仲裁秘書(shū)應(yīng)先整理歸檔,報(bào)本委主任或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將案卷的正卷在規(guī)定的期限內(nèi)調(diào)出。
仲裁秘書(shū)不得擅自出借案卷,不得擅自將案卷材料帶離辦公區(qū)域。
第二十三條 仲裁秘書(shū)有違反本守則行為的,本委將視情節(jié)作出相應(yīng)的處理;情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法部門(mén)處理。
第二十四條 本守則由惠州仲裁委員會(huì)秘書(shū)處制定和解釋,自2007年4月1日起實(shí)施。