為規(guī)范仲裁案件流程,保證仲裁案件程序合法,提高辦案效率和質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》,結(jié)合仲裁工作實際,制定本規(guī)則。
一、庭前工作
(一)立案部受理申請人書面申請,審核是否符合受理條件。
(二)填寫立案審批表,報分管主任審批并確定辦案秘書。
(三)財務(wù)人員核算并收取仲裁費用,開具發(fā)票,一式四聯(lián),當事人、財務(wù)、附卷各一聯(lián)。
(四)立案部將雙方當事人、案由、標的、仲裁費、立案時間錄入電腦,將案卷交辦案秘書。
(五)事業(yè)發(fā)展部(以下簡稱事業(yè)部)填寫并給當事人書面送達庭前文書,申請人為自然人時9件,為法人時10件;被申請人為自然人時12件,為法人時13件。將送達回證交辦案秘書。
?。┐疝q期內(nèi):
(1)如有答辯書,辦案秘書審查并存檔后由事業(yè)部向申請人書面送達。
(2)如有反請求書,辦案秘書審查并存檔,計算反請求答辯期后,交財務(wù)人員核算收費并錄入電腦,由事業(yè)部向申請人書面送達。
(3)辦案秘書收取雙方當事人選定仲裁員聲明書、身份證明、證據(jù)、授權(quán)委托書等材料(注意收取材料時應(yīng)核查材料的準確性及完整性),并在庭前進行證據(jù)交換。
(4)如有鑒定、公告、保全申請,辦案秘書審核并報請分管主任批準后出具相關(guān)函件。
(5)如有延期舉證、中止審理等申請,辦案秘書報首席仲裁員或仲裁庭決定后,通知仲裁庭組成人員。
?。ㄆ撸┐疝q期滿,辦案秘書將當事人選定仲裁員情況報分管主任指定仲裁員和首席仲裁員,組成仲裁庭并確定開庭時間。
(八)事業(yè)部將《仲裁庭組成人員通知》和《開庭通知》書面送達雙方當事人。將送達回證交辦案秘書。辦案秘書通知仲裁員開庭時間。
?。ň牛┺k案秘書將仲裁庭組成人員通知立案部,立案部將仲裁庭組成人員及書記員錄入電腦。
?。ㄊ┺k案秘書審查案卷,確認材料完整,于開庭前一日再次通知仲裁員,并作好開庭準備工作。
二、開庭工作
?。ㄒ唬╅_庭時辦案秘書應(yīng)當依次作好下列工作:
(1)查明申請人、被申請人、證人及其他仲裁參與人是否到庭;
(2)宣布仲裁庭紀律;
(3)請首席仲裁員、仲裁員入庭。
(4)作好庭審記錄。
?。ǘ┦紫俨脝T(獨任仲裁員)應(yīng)當依次作好下列工作:
(1)宣布開庭,并宣布仲裁庭組成人員、書記員姓名,首席仲裁員和仲裁員宣讀仲裁員聲明書。
(2) 核對當事人及其委托代理人身份。
(3) 宣布當事人在仲裁中的權(quán)利和義務(wù)。
(4)詢問雙方當事人對于仲裁庭的組成人員是否申請回避。若當事人申請回避,應(yīng)宣布休庭,按照《仲裁法》及本會《仲裁規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定辦理。如不回避,繼續(xù)開庭。
(5)首席仲裁員宣布仲裁庭調(diào)查開始, 進行仲裁庭調(diào)查。
(6)主持雙方當事人進行舉證與質(zhì)證。
(7)主持雙方當事人進行仲裁庭辯論。
(8)辯論終結(jié)時,首席仲裁員或者獨任仲裁員征詢當事人對本案處理的最后意見。
(9)主持雙方當事人進行調(diào)解。
(10)首席仲裁員或者獨任仲裁員宣布閉庭或休庭
?。ㄈ┺k案秘書請仲裁員、當事人和其他仲裁參與人核對記錄并簽名或者蓋章。
三、開庭后工作
(一)一次開庭后辦案秘書查明:
(1)達成調(diào)解協(xié)議的案件,按當事人約定或仲裁庭要求出具《調(diào)解書》或《裁決書》。
(2)需再次或多次開庭的案件,提前向雙方當事人送達書面通知,做好開庭有關(guān)工作。再次或多次開庭程序根據(jù)案件情況由首席仲裁員決定。
(3)需要鑒定、中止審理等處理方式,形成書面文件,經(jīng)仲裁庭或首席仲裁員審核后書面送達當事人并存檔。
(4)主動撤回仲裁申請的,結(jié)案裝訂案卷并存檔。
?。ǘ┌讣徑K結(jié)后,仲裁庭評議案件,依《調(diào)解協(xié)議》或評議結(jié)果制作《調(diào)解書》或《裁決書》,并由辦案秘書將文書草稿提交仲裁員審閱簽字后,再報分管秘書長簽發(fā)印制。
?。ㄈ┺k案秘書印制《調(diào)解書》或《裁決書》的正式文本,再進行一次校驗,無誤后,加蓋公章、騎縫章、與原件無異章。
?。ㄋ模┺k案秘書填寫《調(diào)解書》或《裁決書》的送達回證,書面送達雙方當事人,不能送達的交由事業(yè)部送達。
?。ㄎ澹┺k案秘書將結(jié)案時間及方式錄入電腦。
?。┺k案秘書整理案件,打印案卷目錄、封皮后裝訂,用封條封死裝訂線,并在封條四周及案卷側(cè)面加蓋騎縫章。
(七)案卷交檔案保管人員存檔保管。
?。ò耍┓ㄔ赫{(diào)取案卷時,檔案管理人員根據(jù)法院調(diào)卷函經(jīng)本委秘書長或者其他授權(quán)人員書面批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。
附:《仲裁案件流程表》
二OO九年六月一日