安陽(yáng)仲裁委員會(huì)辦案秘書(shū)守則
一、為了依法公正、及時(shí)地仲裁案件,根據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》和《安陽(yáng)仲裁委員會(huì)仲裁暫行規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱仲裁規(guī)則),制定本守則。
二、辦案秘書(shū)是由仲裁委員會(huì)指派到仲裁庭擔(dān)任仲裁程序服務(wù)的工作人員。工作中應(yīng)服從仲裁委和仲裁庭的安排,積極、認(rèn)真、優(yōu)質(zhì)、高效地辦好仲裁案件。
三、辦案秘書(shū)應(yīng)該廉潔自律、遵紀(jì)守法;嚴(yán)守職業(yè)道德和工作紀(jì)律;保守辦案秘密,認(rèn)真履行職責(zé);不得向當(dāng)事人、代理人和外界透露有關(guān)案件的情況,包括:案件審理的過(guò)程、仲裁庭合議情況等內(nèi)容。
四、辦案秘書(shū)應(yīng)該公正廉潔,不得接受當(dāng)事人或代理人的請(qǐng)客送禮;不得借辦案托當(dāng)事人辦私事;不得辦“人情案”、“關(guān)系案”。辦案秘書(shū)在辦案中有索賄受賄、徇私舞弊以及重大泄密行為的,一經(jīng)查證屬實(shí),仲裁委員會(huì)將視情節(jié)輕重予以處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法部門(mén)處理。
五、辦案秘書(shū)應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)前來(lái)咨詢的當(dāng)事人、代理人要熱情、禮貌、耐心地做好解答工作,不得與當(dāng)事人、代理人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
六、辦案秘書(shū)應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待雙方當(dāng)事人,保證當(dāng)事人按法律規(guī)定行使仲裁程序。
七、辦案秘書(shū)應(yīng)在開(kāi)庭前將當(dāng)事人雙方提交的材料分別轉(zhuǎn)交給對(duì)方,并在規(guī)定的期限內(nèi)將開(kāi)庭時(shí)間和地點(diǎn)通知當(dāng)事人。
八、仲裁庭組成后,辦案秘書(shū)應(yīng)盡快讓仲裁員確定開(kāi)庭時(shí)間,并在開(kāi)庭前一天提醒仲裁員按時(shí)開(kāi)庭。
九、有下列情形之一的,辦案秘書(shū)應(yīng)該自行回避:
?。ㄒ唬┦潜景府?dāng)事人或者當(dāng)事人、代理人的近親屬;
?。ǘ┡c本案有利害關(guān)系;
(三)與本案當(dāng)事人、代理人有其他關(guān)系,可能影響公正裁決的;
?。ㄋ模?a href="http://m.luxwatt.cn/flcs/list_584.html" target="_blank" class="keywordlink">立案前,就本案向當(dāng)事人、代理人提供過(guò)法律咨詢,或者接受當(dāng)事人、代理人的請(qǐng)客送禮的;
(五)具有其他應(yīng)該回避情形的。
十、辦案秘書(shū)應(yīng)該與仲裁庭保持密切聯(lián)系,及時(shí)聯(lián)系和通知仲裁員辦理案件,督促仲裁員在審限內(nèi)盡快結(jié)案。
十一、仲裁庭組成后,辦案秘書(shū)應(yīng)當(dāng)按照仲裁庭的指令落實(shí)案件審理中程序性的管理工作。
十二、辦案秘書(shū)在庭審記錄時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、扼要、忠實(shí)地記錄原意,避免出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字和別字情況。對(duì)漏記、錯(cuò)記的部分應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)正。記錄結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)組織仲裁員、當(dāng)事人、代理人閱讀并簽名。
十三、開(kāi)完庭后,當(dāng)事人在仲裁庭規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)充提供證據(jù)的,辦案秘書(shū)應(yīng)盡快將當(dāng)事人補(bǔ)充的證據(jù)報(bào)送給仲裁庭。仲裁庭決定需要再次開(kāi)庭的,應(yīng)該盡快讓仲裁庭確定開(kāi)庭時(shí)間并通知當(dāng)事人。
十四、辦案秘書(shū)與當(dāng)事人及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系仲裁案件事宜一般應(yīng)使用書(shū)面形式;向當(dāng)事人送達(dá)證據(jù)、文書(shū)等材料應(yīng)該填寫(xiě)送達(dá)回證。
十五、辦案秘書(shū)向當(dāng)事人或代理人解答案件中的重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向仲裁庭或仲裁委員會(huì)請(qǐng)示,不得自作主張對(duì)外答復(fù)或解釋問(wèn)題,尤其是涉及正在審理案件中的問(wèn)題。
辦案秘書(shū)不得向當(dāng)事人介紹、推薦律師和仲裁員。
十六、辦案秘書(shū)可對(duì)仲裁庭的違法違紀(jì)情況予以監(jiān)督,情況嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)向委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十七、辦案秘書(shū)對(duì)仲裁庭提出提交專家咨詢委員會(huì)討論的案件,應(yīng)做好筆錄。
十八、首席仲裁員或獨(dú)任仲裁員應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)制作完成裁決書(shū)草稿。雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解、和解協(xié)議,需要制作調(diào)解書(shū)或裁決書(shū)的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)天制作完成調(diào)解書(shū)或裁決書(shū)草稿。辦案秘書(shū)應(yīng)報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審批,重大、有影響的案件或爭(zhēng)議較大的案件,應(yīng)送主任或主任委托的副主任審批。
當(dāng)事人申請(qǐng)撤回仲裁申請(qǐng)、提出管轄權(quán)異議、要求確認(rèn)仲裁條款效力的,辦案秘書(shū)應(yīng)當(dāng)在收到書(shū)面申請(qǐng)之日起3日內(nèi)完成決定書(shū)草稿。
十九、辦案秘書(shū)對(duì)裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、決定書(shū)等有關(guān)文書(shū)的行文應(yīng)認(rèn)真校對(duì),不能出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)、打印錯(cuò)漏。
二十、辦案秘書(shū)對(duì)案件有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真保管、整理、核對(duì)、裝訂,應(yīng)于裁決書(shū)送達(dá)后十天內(nèi)完成立卷、歸檔工作,確保案件的完整。
二十一、辦案秘書(shū)應(yīng)就仲裁工作的發(fā)展及仲裁實(shí)務(wù)中的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)向仲裁委員會(huì)提出意見(jiàn)、建議和要求,積極改進(jìn)仲裁工作。
二十二、對(duì)于安陽(yáng)市中級(jí)人民法院借調(diào)仲裁檔案的案卷,辦案秘書(shū)應(yīng)先整理歸檔,報(bào)本委秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將案卷的正卷在規(guī)定地期限內(nèi)調(diào)出。
辦案秘書(shū)不得擅自將案卷材料帶離辦公區(qū)域。
二十三、辦案秘書(shū)違反上述規(guī)定情形的,年終崗位責(zé)任制考評(píng)時(shí)不得評(píng)為優(yōu)秀。
二十四、本守則自下發(fā)之日起實(shí)施。