安陽仲裁委員會(huì)駐外工作機(jī)構(gòu)工作管理辦法
一、為了發(fā)展安陽仲裁事業(yè),更好的服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),快捷高效地解決合同糾紛和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛,安陽仲裁委員會(huì)決定在各縣(市、區(qū))、各行業(yè)部門設(shè)立本會(huì)駐外仲裁工作機(jī)構(gòu)。
二、安陽仲裁委員會(huì)各駐外工作機(jī)構(gòu)是指在本會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,設(shè)立在安陽市行政區(qū)劃內(nèi)的業(yè)務(wù)承辦機(jī)構(gòu)。其任務(wù)是向擬通過仲裁方式解決合同糾紛和其它財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛的公民、法人及其它組織提供仲裁法律服務(wù)。工作機(jī)構(gòu)的管理及業(yè)務(wù)關(guān)系均由本會(huì)秘書處負(fù)責(zé)。
三、工作機(jī)構(gòu)的工作職責(zé):
1、宣傳仲裁法為當(dāng)事人提供仲裁法律咨詢,解答有關(guān)仲裁法律問題。
2、協(xié)助當(dāng)事人完善仲裁協(xié)議。當(dāng)事人擬在各工作機(jī)構(gòu)就近解決糾紛時(shí),其選定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)是安陽仲裁委員會(huì)而不是工作機(jī)構(gòu)??稍趨f(xié)議中增加爭(zhēng)議解決地點(diǎn)的約定。
3、接受、審查當(dāng)事人到工作機(jī)構(gòu)提交的仲裁申請(qǐng),對(duì)符合受理?xiàng)l件的,依據(jù)本會(huì)授權(quán)辦理手續(xù)。并向秘書處通報(bào)備案,以便掌握情況并進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。仲裁協(xié)議效力難以認(rèn)定的,受理前應(yīng)及時(shí)向秘書處匯報(bào),以確保立案無誤。
4、當(dāng)事人選定的仲裁員均在工作區(qū)區(qū)劃范圍內(nèi),可按本會(huì)仲裁規(guī)則規(guī)定,在工作機(jī)構(gòu)內(nèi)組織仲裁活動(dòng)。否則應(yīng)及時(shí)將案件全部材料移交本會(huì)秘書處。
5、為本會(huì)仲裁庭做好案件服務(wù)工作,嚴(yán)格監(jiān)督工作機(jī)構(gòu)仲裁庭依據(jù)法定程序進(jìn)行仲裁活動(dòng)。
6、收集反饋案件處理情況,督促當(dāng)事人履行本會(huì)裁決。
7、組織仲裁員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。依據(jù)本會(huì)辦案規(guī)定及仲裁工作目標(biāo)量化考核標(biāo)準(zhǔn)管理辦法,對(duì)仲裁員的辦案行為實(shí)行監(jiān)督,評(píng)選優(yōu)秀仲裁員。
8、受委托送達(dá)仲裁法律文書。
9、調(diào)查了解本系統(tǒng)(地區(qū)、單位)合同規(guī)范和仲裁約定情況,掌握案源線索,及時(shí)收集、反饋裁決履行的信息。
10、辦理本會(huì)交辦的其它工作。
四、仲裁案件的管理:
1、工作機(jī)構(gòu)自覺執(zhí)行本會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)行七統(tǒng)一制度:一是統(tǒng)一執(zhí)行安陽仲裁委員會(huì)現(xiàn)行有效的《仲裁規(guī)則》和安陽仲裁委員會(huì)制定的各項(xiàng)辦案管理制度;二是統(tǒng)一執(zhí)行仲裁收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)管理規(guī)定和工作經(jīng)費(fèi)撥付規(guī)定;三是統(tǒng)一使用辦案文書格式;四是統(tǒng)一使用現(xiàn)行有效的仲裁員名冊(cè);五是統(tǒng)一進(jìn)行仲裁案件編號(hào);六是統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)案文書審批;七是統(tǒng)一制發(fā)工作證件。
2、各工作機(jī)構(gòu)案件必須嚴(yán)格依據(jù)仲裁法及本會(huì)規(guī)則規(guī)定的程序辦理。工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本機(jī)構(gòu)辦理案件的程序?qū)嵤┤姹O(jiān)管工作。
3、各工作機(jī)構(gòu)案件除當(dāng)事人選定仲裁員外,仲裁員的指定由各工作機(jī)構(gòu)提名推薦,本會(huì)辦理指定手續(xù)。
4、各工作機(jī)構(gòu)除遵守各項(xiàng)規(guī)章、制度外,也可根據(jù)各機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,制定各工作機(jī)構(gòu)工作制度,并依據(jù)工作制度考核工作人員及仲裁員。各工作機(jī)構(gòu)制訂工作制度應(yīng)報(bào)本會(huì)秘書處備案。
5、各工作機(jī)構(gòu)每半年應(yīng)定期向本會(huì)秘書處移交所辦案件卷宗。
6、每年度末,各工作機(jī)構(gòu)應(yīng)向本會(huì)秘書處書面總結(jié)年度工作情況及機(jī)構(gòu)內(nèi)仲裁員工作情況,并依據(jù)本會(huì)優(yōu)秀仲裁員考核辦法及辦案規(guī)定,在對(duì)仲裁員實(shí)施量化考核基礎(chǔ)上,由工作機(jī)構(gòu)提名年度機(jī)構(gòu)內(nèi)優(yōu)秀仲裁員。
本會(huì)秘書處在各站考核基礎(chǔ)上,依據(jù)各工作機(jī)構(gòu)辦案標(biāo)的及數(shù)量、辦案質(zhì)量(調(diào)解率、快速結(jié)案率、自動(dòng)履行率),以及執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)情況,評(píng)選年度優(yōu)秀工作機(jī)構(gòu)。
本會(huì)秘書處對(duì)優(yōu)秀工作機(jī)構(gòu)及優(yōu)秀仲裁員予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、對(duì)辦案過程中徇私舞弊、枉法裁決、造成不良影響的工作機(jī)構(gòu),本會(huì)對(duì)該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人采取相應(yīng)的警告或解聘處理,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以相應(yīng)處理。
8、各工作機(jī)構(gòu)辦理案件應(yīng)公正、及時(shí)地予以調(diào)解或裁決,以裁決方式結(jié)案的,仲裁庭作出裁決書后應(yīng)及時(shí)送交本會(huì),由本會(huì)蓋章后送達(dá)當(dāng)事人。
五、本會(huì)駐外工作機(jī)構(gòu)的具體工作,由當(dāng)?shù)氐闹俨脝T協(xié)助進(jìn)行。
六、本會(huì)駐外工作機(jī)構(gòu)(辦事處、仲裁庭、中心)經(jīng)費(fèi)分解
本會(huì)駐外工作機(jī)構(gòu)辦理的案件,結(jié)案后,當(dāng)事人交納的仲裁費(fèi)經(jīng)財(cái)政調(diào)劑后按60%的比例撥付駐外工作機(jī)構(gòu),作為仲裁員的費(fèi)用及工作人員的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)助。
七、本會(huì)駐外工作機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件
1、有自己的名稱和辦公場(chǎng)所(不低于100平方米)。
2、有現(xiàn)代化的辦公設(shè)施,電腦、電話、傳真、交通工具等。
3、有5名以上精通法律、經(jīng)貿(mào)專業(yè)的人員。
4、負(fù)責(zé)人應(yīng)具備法律和經(jīng)貿(mào)專業(yè)知識(shí),專科以上文化程度,有一定的工作協(xié)調(diào)能力和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
八、本辦法由安陽仲裁委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
九、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。