合同審查的步驟之（一）——審查合同前的必要溝通

    合同審查除了面對結(jié)構(gòu)、面對條款、面對文字，還要考慮合同以外的內(nèi)容。因為從商業(yè)機會的選擇直到合同全部履行完畢，合同從審查到定稿只是整個交易環(huán)節(jié)中的一小部分。但合同審查起著承上啟下的作用，它需要矯正此前各類活動走入的誤區(qū)，發(fā)現(xiàn)各種干擾交易目的實現(xiàn)的因素，為后續(xù)的決策、談判、修改提供清晰的目標或依據(jù)。因此須明確合同審査的工作重點。

    合同審査工作的啟動從了解客戶需求開始。某些新律師面對合同不知如何審查，既有缺乏工作經(jīng)驗問題，也有客戶需求不明問題。比較老到的客戶會明確告訴律師要審査什么、達到什么目的，而比較偷懶的客戶可能只是說讓律師看一下或“看看有什么問題”，甚至什么都不說。如果遇到后者而又必須進行深度審查時，最好了解清楚再開始審査工作。

    根據(jù)前面的討論，合同的質(zhì)量層面大致分為業(yè)務(wù)層面、商務(wù)層面、專業(yè)層面、專家層面四類，對于不同質(zhì)量層面的合同，其審查的深度有所不同，這與合同的適用范圍、適用對象有密切關(guān)系。但只要當事人沒有特別需求，一般仍在原層面范圍內(nèi)進行審査。

1.審查前需要了解的信息

當事人關(guān)于合同審查的指示未必全面。因此，除了簡單的合同或簡單的審查，對于比較重大的合同，在正式著手合同審查工作前，應(yīng)當盡可能多地讓當事人提供如下信息

 （1）當事人的審查目的

合同審查的目的一般可分為以下情況，熟悉這些情況才能明確工作方向(1)了解其中存在或可能存在的問題(2)了解其中的法律等方面的風(fēng)險，為決策提供依據(jù)(3)準備簽訂這一合同，需要考慮其中存在的各種I習(xí)題及風(fēng)險(4)合同及合同所代表的交易的背景情況。

 （2）合同及交易的背景

對于交易背景，一般需要了解下列情況以便判斷其特殊程度(1)普通交易、普通合同（2）特殊背景下的交易、普通合同 (3)特殊的交易背景、特殊合同。

 （3）審查與修改問題

對于下列情況的了解，可有助于判斷合同可調(diào)整的程度：(1)是僅僅審査還是包括修改（2）如果除審查外還包括修改，哪些條款是當事人之間約定不可以更改的(3)修改后的篇幅、復(fù)雜程度問題。

 （4）審查內(nèi)容問題

審查前了解下列信息有助于明確審查的關(guān)注點：(1)以法律問題為主的審查，包括合法性審查、法律漏洞或法律陷阱審查(2)以非法律問題為主的審查，包括合同嚴密性問題、表述質(zhì)量問題(3)全面審查，即包括上述兩方面。

 （5）審查成果的提交

了解下列信息，有助于明確應(yīng)該怎樣提交工作成果(1)直接在來稿上提出審查意見（2）傳回審查意見報告(3)專門出具審查后的法律意見書。合同如需修改，可結(jié)合原稿及修改意見全面修改，形成新的合同文本。

 （6）文本的來源問題

了解以下信息，更容易判斷合同的利益傾向性并明確審査方向(1)文本由當事人起草或源于當事人原有合同 (2)文本由對方當事人起草，或源于對方當事人原有合同(3)哪一方提交的第三方文本，或源于哪份政府部門提供的合同示范文本。

 2.對相關(guān)信息的記錄

    前述內(nèi)容包括了合同審查及修改前可能需要的各種信息，有助于提高合同審查的針對性。但在實際操作中沒有哪個企業(yè)能夠全面提供所有的信息，而律師也往往只需了解其中的部分信息便已經(jīng)足夠。

    在與企業(yè)有著良好的合作關(guān)系、對企業(yè)有深人了解或企業(yè)沒有嚴格要求的情況下，這類信息律師只需簡單了解并記錄即可。而對于那些管理比較規(guī)范、要求比較高的當事人，或者操作不慎容易帶來法律風(fēng)險的合同審查業(yè)務(wù)，當事人所提供的上述信息是工作檔案的部分，必須有明確可信的書面指示或記錄，比如工作聯(lián)系單、電子郵件等。這些記錄既是工作的依據(jù)，也是避免執(zhí)業(yè)風(fēng)險的依據(jù)。

    為了提高工作效率，有時以MSN、QQ等即時通信工具聯(lián)系合同審查工作不失為舉兩得的好方法。除了可以即時聯(lián)絡(luò)，其記錄功能也可以使談話記錄得以長期保存，便于檢査自己的工作質(zhì)量和防范法律風(fēng)險。而對于大量的合同審查，有時也可以通過設(shè)計好的聯(lián)系單明確每次審查的工作要點。

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