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如何證明不簽合同的責(zé)任在于員工,不簽合同有何后果?

此文章幫助了1801人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、如何證明不簽合同的責(zé)任在于員工

根據(jù)《勞動合同法實施條例》第5條規(guī)定,自用工之日起1個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。第6條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動合同法》第82條的規(guī)定向勞動者每月支付二倍的工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,并依照《勞動合同法》第47條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

由此可見,法律政策對在勞動合同簽訂過程中的過錯劃分還是非常明晰的,當(dāng)員工存在過錯時,法律賦予用人單位保護(hù)自身權(quán)益的手段和途徑就是及時終止雙方的事實勞動關(guān)系,特別是在用工滿1個月之內(nèi),用人單位無須承擔(dān)任何補(bǔ)償責(zé)任。但如果超過1個月仍未能簽訂的,即使責(zé)任在員工一方,用人單位也應(yīng)當(dāng)已經(jīng)知悉其權(quán)利保障的合法措施與保護(hù)期限,以及放任違法現(xiàn)狀所可能導(dǎo)致的不利后果。因此,筆者認(rèn)為,如果用人單位能夠舉證證明自己已經(jīng)履行通知義務(wù),而員工不同意簽訂,即不簽訂勞動合同的過錯在員工可以免除其支付二倍工資的懲罰責(zé)任,但對于終止勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,甚至超過1年仍未能簽訂勞動合同產(chǎn)生的無固定期限勞動合同的簽訂責(zé)任不能免除。

至于取證的手段則可以按照簽訂勞動合同的流程加以區(qū)分,當(dāng)用人單位將制作、填寫完畢的合同文本交予員工簽字時,可以要求員工填寫回執(zhí),以證明用人單位已完成簽訂勞動合同中提供文本、要求簽訂、明確合同條款等用人單位一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的“通知”責(zé)任。當(dāng)發(fā)生爭議時,用人單位可以此證明未及時簽訂勞動合同的過錯在于員工一方。

應(yīng)該提醒的是:即使可以利用某些手段證明員工存在過錯,用人單位仍然要嚴(yán)格把握簽訂勞動合同的黃金30天,為避免敗訴風(fēng)險、減少不必要的損失,一定要在30天結(jié)束前完成合同簽署工作,否則就需要果斷地終結(jié)勞動關(guān)系不合法狀態(tài)的延續(xù)。

二、不簽勞動合同有何后果

《勞動合同法實施條例》第6條第1款規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,并依照相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?!蹦彻驹诿髦刚埖膸讉€農(nóng)民工不肯簽合同的情況下,不及時與他們解除合同留用數(shù)月,結(jié)果公司自食惡果。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會被視為與該員工簽訂無固定期限勞動合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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