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企業(yè)如何與勞動(dòng)者約定試用期,企業(yè)如何預(yù)防試用期糾紛

此文章幫助了316人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何與勞動(dòng)者約定試用期

勞動(dòng)合同的試用期是指在勞動(dòng)合同的期限內(nèi),用人單位與勞動(dòng)者為相互了解對(duì)方而約定的考察期間,它是勞動(dòng)合同期限的組成部分。為了維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益,規(guī)范用人單位的行為,《條例》規(guī)定不同的合同期限可以約定不同的試用期,但試用期最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以內(nèi)的,不得約定試用期;勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年以下的,試用期不得超過15日;勞動(dòng)合同期限在1年以上2年以下的,試用期不得超過30日;勞動(dòng)合同期限在2年以上5年以下的,試用期不得超過60日。

試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)者試用期間的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。同一用人單位對(duì)同一勞動(dòng)者只能試用一次。違反勞動(dòng)合同試用期規(guī)定的,由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令改正,并按本單位同崗位勞動(dòng)者的工資標(biāo)準(zhǔn)支付不適當(dāng)試用期間的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

二、企業(yè)如何預(yù)防試用期糾紛

1、錄用條件是用人單位在試用期內(nèi)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)

對(duì)勞動(dòng)者而言,錄用條件是其開始工作的行為準(zhǔn)則。對(duì)用人單位來說,錄用條件評(píng)估是對(duì)新進(jìn)人員在試用期表現(xiàn)進(jìn)行的評(píng)估,用人單位通過試用期評(píng)估確定新進(jìn)人員是否符合錄用條件,對(duì)不符合錄用條件的可以解除勞動(dòng)關(guān)系。對(duì)裁審機(jī)關(guān)而言,錄用條件則是他們判定用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系是否合法的主要依據(jù)。

在實(shí)踐中,還存在著招工條件,它與錄用條件是不同的概念。招工條件是用人單位在招聘時(shí)選擇勞動(dòng)者的基本資格要求,而錄用條件是用人單位確定所要聘用的勞動(dòng)者的最終條件。招工條件可以相對(duì)簡(jiǎn)單,以吸引更多的求職者到用人單位面試。錄用條件則應(yīng)盡量嚴(yán)密、完善,并主要注重對(duì)能力的考核,要更具可操作性。招工條件不應(yīng)替代錄用條件,但在只有招工條件而沒有明文錄用條件時(shí),執(zhí)法機(jī)關(guān)將招工條件視為錄用條件。

2、企業(yè)要建立一套試用期管理體系

企業(yè)應(yīng)該制定試用期管理體系,制定并完善試用期錄用條件。試用期錄用條件一般包括以下內(nèi)容:試用期的具體時(shí)間、試用期的工作崗位、試用期內(nèi)未取得上崗證的處理、入企業(yè)培訓(xùn)期間的規(guī)定(考試不合格者的處理,培訓(xùn)紀(jì)律的規(guī)定等)、出現(xiàn)違紀(jì)的處罰、試用期內(nèi)因表現(xiàn)優(yōu)秀提前轉(zhuǎn)正的規(guī)定等等。

企業(yè)建立一套試用期管理體系,對(duì)于試用期間出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行有效預(yù)防,可以防止引發(fā)不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議。比如,對(duì)于無故不請(qǐng)假等情況的人員應(yīng)根據(jù)試用期的規(guī)定及時(shí)予以辭退,對(duì)因個(gè)人原因提出請(qǐng)假(因病除外),要規(guī)定必須提前請(qǐng)假,特殊情況應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)以何種方式請(qǐng)假,過時(shí)按無故不請(qǐng)假給予辭退。對(duì)于因病或其他原因的可延長(zhǎng)試用期,也可以辭退員工,但要作明確規(guī)定。

另外,要注意試用期的考核問題,不要在試用期滿時(shí)才考核。避免試用期已滿,無法辭退試用期不合格的人員,企業(yè)陷入被動(dòng)局面。還需要注意的一點(diǎn)是,對(duì)于不同的招聘崗位應(yīng)該設(shè)定不同的錄用條件,以體現(xiàn)崗位間的差異性。

3、錄用條件是防范試用期解聘風(fēng)險(xiǎn)的秘笈

從有效管理的角度來看,該公司應(yīng)該盡快完善其各種崗位錄用條件,以防止今后發(fā)生類似糾紛。

錄用條件是由用人單位自行確定的其所要聘用的勞動(dòng)者的素質(zhì)條件。一般來說,用人單位在招聘過程中所發(fā)布的各種信息,如招聘廣告、招工條件、筆試面試等均可作為錄用條件。但從完善人力資源管理的角度來看,用人單位應(yīng)盡量制定專門的錄用條件。因?yàn)殇浻脳l件無需經(jīng)過協(xié)商,用人單位可以自行確定。所以,錄用條件可充分體現(xiàn)用人單位的招聘要求。但有關(guān)內(nèi)容必須是與勞動(dòng)者的崗位、技能等相關(guān)的,而且不能與法律規(guī)定相沖突。

4、用人單位應(yīng)將錄用條件明確告知員工

用人單位可在其員工手冊(cè)等勞動(dòng)規(guī)章制度中針對(duì)崗位要求規(guī)定錄用條件,也可以在勞動(dòng)合同中對(duì)某一崗位的錄用條件進(jìn)行明確約定。在招聘時(shí)或錄用后,向勞動(dòng)者明確“錄用條件”,并言明將其作為試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)。需要特別指出的是,用人單位有義務(wù)證明自己已告知?jiǎng)趧?dòng)者錄用條件的內(nèi)容,故用人單位要做好必要的簽收手續(xù)。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘的時(shí)候最好依據(jù)崗位要求提出具體的錄用條件,對(duì)勞動(dòng)者的文化水平、技術(shù)水平等做出明確要求,或者對(duì)聘用者進(jìn)行考核。如今一些企業(yè)沒有說明這一點(diǎn),就造成辭退不合法的后果,以致于被依法判決向勞動(dòng)者給付賠償金。此外,企業(yè)對(duì)員工是否符合錄用條件的考核必須是在試用期內(nèi)。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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