一、簽訂保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意什么

在簽訂保密協(xié)議時(shí)，雙方既可在《勞動(dòng)合同》中約定保密條款，也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式，并做到條款清晰明白，語(yǔ)言沒(méi)有歧義。具體包括以下幾點(diǎn)：

1、應(yīng)當(dāng)遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國(guó)《勞動(dòng)法》第20條規(guī)定：雙方當(dāng)事人可以通過(guò)平等協(xié)商約定保密事項(xiàng)，這是勞動(dòng)領(lǐng)域中關(guān)于訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)?！逗贤ā返?5條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。按照上述規(guī)定，用人單位有權(quán)采取措施保護(hù)商業(yè)秘密，但在訂立保密協(xié)議時(shí)應(yīng)注意不能侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)利；勞動(dòng)者有擇業(yè)的自由，但在行使權(quán)利時(shí)同樣不得損害用人單位的商業(yè)秘密。因此，保密協(xié)議跟其它協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。

2、應(yīng)當(dāng)明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，因而保密范圍、內(nèi)容也有所變化。在約定保密內(nèi)容時(shí)，務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)，清晰當(dāng)事人的義務(wù)和責(zé)任。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí)，例如廣告公司策劃人員完成的創(chuàng)意工作、IT公司技術(shù)人員完成編程、數(shù)據(jù)庫(kù)等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)是屬于個(gè)人的著作權(quán)還是屬于公司的商業(yè)秘密？當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)？保密范圍是協(xié)議的重要部分，因此有必要在協(xié)議中寫清楚。

3、應(yīng)當(dāng)明確保密主體和保密義務(wù)。商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于職工。對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位，要求其不得披露、公開、出借、贈(zèng)與、出租、轉(zhuǎn)讓、處分或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任。此外，那些掌握了商業(yè)秘密的職工的家屬、朋友，對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。

保密義務(wù)還應(yīng)該明確期限。雖然按照法律的規(guī)定，不得侵犯公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因《勞動(dòng)合同》的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間，以免引起不必要的糾紛。此外，保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個(gè)人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。

3、采取競(jìng)業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。

競(jìng)業(yè)限制是保護(hù)商業(yè)秘密的一種特殊方式，一般要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職；離職后未經(jīng)同意不得到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手任職；不得自行組建同類企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)；不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用；不為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供咨詢、建議等服務(wù)等等。但這種方式有時(shí)間上的限制，參照勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》和《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》等文件，競(jìng)業(yè)限制的時(shí)間一般不得超過(guò)3年。此外，用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，一般按年計(jì)算不得少于該員工離開企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2、3。如果違反以上有關(guān)規(guī)定，則《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的效力帶有瑕疵。

約定脫密期也是一種特殊的保護(hù)方式。它的適用對(duì)象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等措施，對(duì)有關(guān)人員做脫密處理。但在脫密期的時(shí)間問(wèn)題上，應(yīng)當(dāng)參照《勞動(dòng)部關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》和《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》等規(guī)定，一般不得超過(guò)《勞動(dòng)合同》解除或終止前的6個(gè)月。

4、應(yīng)當(dāng)明確違約的情形及法律責(zé)任。違約責(zé)任可按照《合同法》的規(guī)定處理，即約定一定數(shù)額或比例的違約金，違約金不足彌補(bǔ)實(shí)際損失的，可按實(shí)際損失賠償。需要注意的是，違約金數(shù)額不得過(guò)高，一般不超過(guò)職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價(jià)格；職工違反競(jìng)業(yè)限制條款的，違約金一般不超過(guò)補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。

二、履行保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意什么

簽訂一份合法、完善的保密協(xié)議不容易，保密協(xié)議的履行更加不是一件簡(jiǎn)單的事，為避免糾紛，筆者認(rèn)為至少應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

1、雙方共同做好保密工作。首先，用人單位自身應(yīng)當(dāng)注重技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)信息的安全。凡涉及商業(yè)秘密的一切資料包括于合同、協(xié)議、計(jì)劃書、客戶名單、技術(shù)圖紙、軟件程序、數(shù)據(jù)庫(kù)源碼、磁盤、備忘錄、書信、傳真、筆記等文字資料及有關(guān)物品，都必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理及保護(hù)，防止資料丟失、被盜或被篡改。作為職工一方，則應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行保密協(xié)議的義務(wù)，避免侵犯他人的商業(yè)秘密而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。只有雙方共同切實(shí)做好保密工作，才能使保密協(xié)議得以順利執(zhí)行，大大減少商業(yè)秘密泄露、披露的渠道，從而減少商業(yè)秘密糾紛。

2、按約定支付保密費(fèi)或競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。現(xiàn)實(shí)中涉及商業(yè)秘密的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，很多糾紛是由于用人單位沒(méi)有按約定支付保密費(fèi)或競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)引起的。這種行為已經(jīng)構(gòu)成了違約，守約方可以用來(lái)對(duì)抗保密義務(wù)，結(jié)果必然導(dǎo)致保密協(xié)議的目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，如果保密協(xié)議中約定了保密費(fèi)或競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照約定的數(shù)額、時(shí)間和方式支付。