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訂立勞動(dòng)合同采用什么形式,不是書(shū)面形式的合同有效嗎

此文章幫助了352人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、訂立勞動(dòng)合同采用什么形式

勞動(dòng)合同的訂立,是指勞動(dòng)者和用人單位經(jīng)過(guò)相互選擇和平等協(xié)商,就勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款達(dá)成一致協(xié)議。并以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),從而確立勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。

勞動(dòng)合同的訂立一般應(yīng)當(dāng)采用一定的形式。《勞動(dòng)法》第19條規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立?!秳趧?dòng)合同法》第10條規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。由此可見(jiàn),我國(guó)法律規(guī)定勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)以書(shū)面形式。

二、不是書(shū)面形式的勞動(dòng)合同有效嗎

沒(méi)有采用書(shū)面形式訂立的勞動(dòng)合同是不是不能成立或者是無(wú)效呢?

應(yīng)該看到的是,首先,勞動(dòng)合同是雙方當(dāng)事人意思自治的產(chǎn)物。只要雙方當(dāng)事人意思表示一致就能夠成立勞動(dòng)合同,而書(shū)面形式只是作為成立勞動(dòng)合同的證據(jù)存在,證明雙方當(dāng)事人訂立了勞動(dòng)合同。

其次,書(shū)面形式并非體現(xiàn)丁社會(huì)公共利益或者是國(guó)家意志。純粹是為了避免勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛,同時(shí)其作用還在于使得勞動(dòng)合同鑒證環(huán)節(jié)更為便捷。

此外,還可以使勞動(dòng)合同備案過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)用人單位不法侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的條款,從而更好地保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

我國(guó)《勞動(dòng)合同法》并沒(méi)有規(guī)定違反書(shū)面形式訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者是不成立,所以,更為可行的方案就是,將書(shū)面形式看做用于證明存在勞動(dòng)合同關(guān)系的證據(jù),而并非將書(shū)面形式作為勞動(dòng)合同訂立的惟一形式。除了書(shū)面形式之外,還可以訂立口頭形式和默示形式的勞動(dòng)合同,例如我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第69條的規(guī)定。

實(shí)質(zhì)上,我國(guó)《勞動(dòng)合同法》也是采納了將書(shū)面形式訂立勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)合同存在的證據(jù)。首先,我國(guó)《勞動(dòng)合同法)第10條第l款規(guī)定:建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,也即勞動(dòng)者租用人單位簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)該采取的形式是書(shū)面形式。同時(shí),該條第2款還規(guī)定:已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。也就是說(shuō),在勞動(dòng)者和用人單位雙方達(dá)成合意,訂立勞動(dòng)合同時(shí),如果沒(méi)有采用書(shū)面形式的,并非合同當(dāng)然無(wú)效,而是給予一個(gè)期限,要求雙方當(dāng)事人在用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面形式的勞動(dòng)合同。這些表明,書(shū)面形式并非勞動(dòng)合同的成立要件或者是生效要件。

需要指出的是,用工之日和勞動(dòng)合同關(guān)系的建立之日并非同一概念,用工之日是指雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同之間約定的開(kāi)始由勞動(dòng)者提供勞動(dòng)之日。勞動(dòng)關(guān)系建立之日是指勞動(dòng)者和用人單位雙方意思表示一致訂立勞動(dòng)合同之日。如果用人單位自用工之時(shí)起超過(guò)1個(gè)月不和勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,那么就要對(duì)用人單位采取懲罰措施。我國(guó)《勞動(dòng)合同法》第82條第1款規(guī)定:用人單位自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿(mǎn)1年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。

同時(shí),《勞動(dòng)合同法》還對(duì)用人單位在用工的同時(shí)沒(méi)有訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定,也即第1l條規(guī)定:用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。

此外,作為一般訂立勞動(dòng)合同應(yīng)該采用書(shū)面形式的例外,我國(guó)《勞動(dòng)合同法》對(duì)于非全日制用工,采取的是可以訂立口頭形式的勞動(dòng)合同,即《勞動(dòng)合同法》第69條規(guī)定:非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。這進(jìn)一步證明了書(shū)面形式的證據(jù)效力。13。臨時(shí)性、季節(jié)性用工可以不簽訂勞動(dòng)合同嗎?

1996年發(fā)布的勞動(dòng)部辦公廳《對(duì)(關(guān)于臨時(shí)工的用工形式是否存在等問(wèn)題的請(qǐng)示)的復(fù)函》規(guī)定:《勞動(dòng)法》實(shí)施后,所有用人單位與職工全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度,在用人單位各類(lèi)職工享有的權(quán)利是一樣的,因此,過(guò)去意義上的相對(duì)于正式工而言的臨時(shí)工已經(jīng)不復(fù)存在,用人單位在I臨時(shí)性崗位上用工,可以在勞動(dòng)合同期限上有所區(qū)別。所以,用人單位臨時(shí)性、季節(jié)性用工應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

北京人力資源律師溫馨提示:

基于保護(hù)企業(yè)利益的需要,企業(yè)在員工入職一個(gè)月內(nèi)就應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同?,F(xiàn)在有些企業(yè)因?qū)π聠T工能力及態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同。這就使得企業(yè)需要向該員工每月支付雙倍工資,還會(huì)被視為與該員工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。因此,簽合同后,盡可能在試用期內(nèi)決定員工去留。
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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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