一、公司規(guī)章制度如何制定
根據(jù)《勞動合同法》第4條規(guī)定:用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
其次,用人單位在通過民主程序制定了規(guī)章制度、勞動紀律后,還要進行公示,也就是說還要告知全體勞動者,保障勞動者的知情權(quán)。公示的方式可以采用多種形式,比如召開員工大會進行培訓、比如通過考試的形式展開學習。特別值得注意的是,用人單位不要認為公布在單位局域網(wǎng)上就萬事大吉,因為一旦形成訴訟單位很難舉證其公示形式,故還是應以傳統(tǒng)的讓員工領(lǐng)取書面制度并簽字的方式較為穩(wěn)妥。
二、公司規(guī)章制度的法律效力
用人單位在《勞動合同法》實施前制定的規(guī)章制度,雖未經(jīng)過該法第四條第二款規(guī)定的民主程序,但內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、政策及集體合同規(guī)定,不存在明顯不合理的情形,并已向勞動者公示或告知的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
《勞動合同法》實施后,用人單位制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,未經(jīng)過該法第四條第二款規(guī)定的民主程序的,一般不能作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。但規(guī)章制度或者重大事項決定的內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)、政策及集體合同規(guī)定,不存在明顯不合理的情形,并已向勞動者公示或告知,且勞動者沒有異議的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
