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企業(yè)如何辦理招工手續(xù),企業(yè)辦理招工時(shí)應(yīng)注意什么?

此文章幫助了2733人  作者:北京人力資源律師  來(lái)源:法邦網(wǎng)

一、企業(yè)如何辦理招工手續(xù)

1、在一般情況下,企業(yè)招人要到當(dāng)?shù)兀ㄗ?cè))區(qū)、縣勞動(dòng)部門的職業(yè)介紹中心去辦理招工登記,要用什么樣的人才,針對(duì)企業(yè)的性質(zhì)和用人的要求,可以到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門職介中心和人才中心登記招用。勞動(dòng)職介中心針對(duì)企業(yè)用人的要求推薦相關(guān)人員。從目前我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)情況來(lái)看,供需矛盾比較突出,往往是供大于求,勞動(dòng)力比較充足。加上外地農(nóng)村富余勞動(dòng)力進(jìn)入北京和在京就讀的高校畢業(yè)生不原離開(kāi)北京,是對(duì)北京人員就業(yè)是個(gè)沖擊,給用單位提供了很大的選擇空間。高校應(yīng)屆畢業(yè)生、有一定的技術(shù)人才;到高科技企業(yè)就業(yè)的可能性就大一些,外地農(nóng)村富余勞動(dòng)力,失業(yè)人員、社會(huì)青年到餐飲業(yè)、加工業(yè)、物業(yè)等其它行業(yè)就業(yè)的可能性就大一些。

2、帶上營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人要用工的批件和企業(yè)勞動(dòng)人事部門或辦公室的介紹信和辦事人員的本人身份證,到人才中心和勞動(dòng)職介中心去辦理招人。

3、確定招用人員以后,要按規(guī)定到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門辦理招工填表錄用備案手續(xù),這是對(duì)每個(gè)職工具體負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn),也必須要這樣辦理,如不辦理,又不整改,對(duì)企業(yè)進(jìn)行處罰,每人要處理2000元以下的罰款。

4、在辦理招聘錄用填表備案手續(xù)過(guò)程中,企業(yè)要帶全以下材料:

(1)個(gè)人與企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同;

(2)本人戶口本的原件和復(fù)印件,本人的身份證;

(3)用人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件(蓋章)、社會(huì)保險(xiǎn)登記證復(fù)印件(蓋章);

(4)如果是失業(yè)人員,要帶上就業(yè)卡,學(xué)生帶上畢業(yè)證及有關(guān)證明材料;

(5)下崗人員帶上下崗證;

(6)企業(yè)帶上存檔合同書(shū)。

二、企業(yè)辦理招工時(shí)應(yīng)注意什么

在辦理招工中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

1、要確定勞動(dòng)者是否存有勞動(dòng)關(guān)系,目前有單一勞動(dòng)關(guān)系和雙重勞動(dòng)關(guān)系之分,如何理解單一的勞動(dòng)關(guān)系?勞動(dòng)者初次參加工作或同原單位已解除勞動(dòng)合同,企業(yè)和勞動(dòng)者要建立勞動(dòng)關(guān)系,就要按照規(guī)定辦理招聘手續(xù)——在勞動(dòng)部門填好各種錄用表備案——辦理簽訂勞動(dòng)合同——調(diào)入檔案——繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2、如正確定雙重勞務(wù)關(guān)系,這種關(guān)系是一種多層的勞動(dòng)關(guān)系,只需簽訂一份勞務(wù)協(xié)議。

3、確定勞動(dòng)關(guān)系以后要調(diào)入勞動(dòng)者的檔案,檔案關(guān)系是一種人事關(guān)系,做到人檔不能分離,企業(yè)成立以后一定要到區(qū)勞動(dòng)職介部門開(kāi)設(shè)存檔戶,給每個(gè)職工的檔案存放在企業(yè)的存檔戶上。目前有幾種人檔分離的現(xiàn)象:

(1)檔案在街道:失業(yè)人員;待業(yè)人員;下崗人員;退休人員

(2)檔案在原單位:解除勞動(dòng)合同沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)檔;沒(méi)有解除勞動(dòng)合同關(guān)系在單位,第二職業(yè)。

(3)檔案在人才:個(gè)人存檔。

(4)檔案在職介:個(gè)人存檔。

(5)檔案在學(xué)校或個(gè)人手里。

(6)檔案在外地:這部分人主要是外地的技術(shù)人才和外地學(xué)生。

在辦理招工時(shí)要具體分為本市城鎮(zhèn)工、本市農(nóng)村工、外地城鎮(zhèn)工和農(nóng)村工和外籍工。

目前外地工就業(yè)不需要辦理就業(yè)證,但是要辦理暫住證,特殊工種要做到持崗上證,外籍人員就業(yè)還要到市局就業(yè)處辦理外籍人員就業(yè)證,如不辦理,發(fā)現(xiàn)一個(gè)處理本人工資5到10倍的處罰。

綜上所述,要在招聘中做到“嚴(yán)招聘”、“重使用”、“審解聘”。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)盡量應(yīng)用知情權(quán),了解應(yīng)聘者的身體狀況、就業(yè)狀況、有無(wú)保密或競(jìng)業(yè)限制等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本信息。現(xiàn)在很多應(yīng)聘人員為了獲得更多工作機(jī)會(huì),偽造學(xué)歷和虛假陳述工作履歷。為避免日后糾紛,企業(yè)最好在審查相關(guān)證件后,讓?xiě)?yīng)聘者簽字確認(rèn)信息內(nèi)容,保留證據(jù)。
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人力資源流程

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人力成本是企業(yè)成本支出的一個(gè)重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時(shí)間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面約定試用期的期限。
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