一、用人單位如何簽訂勞動(dòng)合同

1、簽訂勞動(dòng)合同要遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

平等自愿是指勞動(dòng)合同雙方地位平等，應(yīng)以平等身份簽訂勞動(dòng)合同。自愿是指簽訂勞動(dòng)合同完全是出于本人的意愿，不得采取強(qiáng)加于人和欺詐、威脅等手段簽訂勞動(dòng)合同。協(xié)商一致是指勞動(dòng)合同的條款必須由雙方協(xié)商達(dá)成一致意見后才能簽訂勞動(dòng)合同。

2、簽訂勞動(dòng)合同要符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

在訂立勞動(dòng)合同時(shí)有些合同規(guī)定女職工不得結(jié)婚、生育子女；因工負(fù)傷協(xié)議“工傷自理”，甚至簽訂了生死合同等顯失公平的內(nèi)容，違反了國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，使這類合同自簽訂之日起就成為無效或部分無效合同。因此，在簽訂合同前，雙方一定要認(rèn)真審視每一項(xiàng)條款，就權(quán)利、義務(wù)及有關(guān)內(nèi)容達(dá)成一致意見、并且嚴(yán)格按照法律、法規(guī)的規(guī)定，簽訂有效合法的勞動(dòng)合同。

3、合同內(nèi)容要盡量全面。

勞動(dòng)合同的內(nèi)容分為必備條款和約定條款兩部分，對(duì)于必備條款，合同必須寫明，對(duì)于約定條款，可以雙方當(dāng)事人根據(jù)勞動(dòng)關(guān)系的內(nèi)容和需要來約定。合同內(nèi)容要盡量全面，如果條款過于簡(jiǎn)單、原則，容易產(chǎn)生認(rèn)識(shí)和理解上的分歧和矛盾。

4、合同的語言表達(dá)要明確、易懂。

依法簽訂的勞動(dòng)合同是受法律保護(hù)的，它涉及到當(dāng)事人的權(quán)利、責(zé)任和利益，能夠產(chǎn)生一定的法律后果。因此，簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，在語言表達(dá)和用詞上必須通俗易懂，盡量寫明確，以免發(fā)生爭(zhēng)議。

二、用人單位如何管理勞動(dòng)合同

用人單位勞動(dòng)合同管理中有大量事務(wù)性工作，并且對(duì)時(shí)間要求較高，同時(shí)，相關(guān)問題法律規(guī)定比較明確，用人單位操作余地不大，一部好的勞動(dòng)合同管理制度不但規(guī)范用人單位人力資源部門，用人部門和勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除、終止中的權(quán)利和義務(wù)，而且可以彌補(bǔ)用人單位與勞動(dòng)者過去簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范、不完整的缺陷。

一般來說，用人單位起草勞動(dòng)合同管理制度時(shí)應(yīng)考慮下列問題：

1、明確規(guī)定全部新聘用的員工人職后首先簽訂勞動(dòng)合同，否則不辦理入職手續(xù)，不安排入職培訓(xùn)，更不得安排工作，并視為新聘用員工拒絕受雇，用人單位簽發(fā)的錄用通知作廢，以避免使用未簽訂勞動(dòng)合同的員工，產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。

2、明確規(guī)定有固定期限勞動(dòng)合同到期時(shí)是否續(xù)簽的程序。

尤其應(yīng)當(dāng)規(guī)定，用人單位和勞動(dòng)者都同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，可直至原勞動(dòng)合同到期，還沒有完成續(xù)簽的書面手續(xù)，結(jié)果很可能造成出現(xiàn)使用無勞動(dòng)合同員工的局面，這往往責(zé)任在用人單位。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》生效后，第二次有固定期限勞動(dòng)合同到期時(shí)，用人單位和勞動(dòng)者未及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同后果更嚴(yán)重。為避免勞動(dòng)者不合作造成不及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同的后果，用人單位在《勞動(dòng)合同管理制度》中不妨規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在合同期限屆滿前完成合同簽約程序。逾期未能完成合同續(xù)簽程序的，視為勞動(dòng)者不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同到期正常終止。同時(shí)規(guī)定，滿足《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第14條第2款關(guān)于簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件、勞動(dòng)者愿意簽訂無固定期勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者與用人單位未能就合同條款達(dá)成一致意見的，除勞動(dòng)合同期限外，勞動(dòng)條件與原勞動(dòng)合同相同，勞動(dòng)者與用人單位就此簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者仍拒簽的，勞動(dòng)合同到期正常終止。

3、勞動(dòng)者以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第38條用人單位有過錯(cuò)為由單方面解除勞動(dòng)合同，可以不提前通知，同時(shí)用人單位還承擔(dān)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的責(zé)任，這對(duì)用人單位風(fēng)險(xiǎn)較大，用人單位可在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下，在《勞動(dòng)合同管理制度》中對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定必要的要求，比如，勞動(dòng)者以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第38條第1款以用人單位有過錯(cuò)為由單方面解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)事先書面告知用人單位，書面告知應(yīng)包括單方面解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)、事實(shí)與理由等內(nèi)容。這樣規(guī)定，不違反法律要求，但避免了勞動(dòng)者已無故離開數(shù)日，用人單位追究其責(zé)任時(shí)，再以此理由抗辯。

4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》生效后，淘汰不合適勞動(dòng)者的最經(jīng)濟(jì)、最方便的機(jī)會(huì)就是第一次有固定期限勞動(dòng)合同到期的時(shí)候。因此，用人單位可以在《勞動(dòng)合同管理制度》中設(shè)計(jì)第一次有固定期限勞動(dòng)合同到期前較嚴(yán)格的考核條件，謹(jǐn)慎向員工發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向書。