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用人單位如何管理新入職員工,企業(yè)怎么約定試用期?

此文章幫助了736人  作者:北京人力資源律師  來源:法邦網(wǎng)

一、用人單位如何管理新入職員工

新員工剛加入企業(yè)的時候是一個很關(guān)鍵的時期,對該員工今后的工作方式、工作績效,乃至工作理念都具有很大影響。為了幫助新員工更加快速地融入企業(yè),度過“磨合適應(yīng)期”,需要注意以下幾點(diǎn):

1、溝通內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)首先包括企業(yè)基本情況、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)關(guān)系、企業(yè)文化、企業(yè)愿望與經(jīng)營理念、管理制度,特別是與新員工密切相關(guān)的制度,包括薪酬福利、保險(xiǎn)和公積金、個別企業(yè)還有戶口政策、宿舍、班車、內(nèi)部郵件或辦公系統(tǒng)等細(xì)節(jié)。筆者所知的企業(yè)中甚至有提供企業(yè)附近交通、餐飲、娛樂等路線和情況等的介紹資料。要知道,企業(yè)越貼心,新員工越感到溫暖,越能與企業(yè)達(dá)成“心理契約”。 其次,要重點(diǎn)講明所在崗位的工作性質(zhì)、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方式、考核標(biāo)準(zhǔn),包括可能遇到的困難以及未來的發(fā)展空間等。 最后,還要詳細(xì)介紹本部門的職責(zé)與分工、已有員工的情況、部門運(yùn)作、與其它部門的關(guān)系等。

2、溝通方式一是發(fā)放員工手冊、公司制度或其他指導(dǎo)資料,最好能總結(jié)歸納出新員工一般會提出的問題,并做成紙質(zhì)資料。 二是新員工入職培訓(xùn),包括新員工歡迎會、拓展訓(xùn)練、崗前培訓(xùn)等系列培訓(xùn)。 三是不定期面談,或不定期組織新員工座談會。

3、溝通實(shí)施主體大多數(shù)企業(yè)都知道新員工所屬直接上級和人力資源部是最主要的溝通主體,卻忽略了企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的作用。在新員工入職培訓(xùn)、座談會或者不定期面談中,如果有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,那么新員工會覺得受到重視,起到意想不到的激勵效果。

二、企業(yè)怎么約定試用期

勞動合同法第十六條規(guī)定:“勞動合同可以約定試用期。勞動合同期限在6個月以內(nèi)的,試用期不得超過15日;勞動合同期限在6個月以上1年以內(nèi)的,試用期不得超過30日;勞動合同期限在1年以上兩年以內(nèi)的,試用期不得超過60日;勞動合同期限在兩年以上的,試用期不得超過6個月。試用期包括在勞動合同期限內(nèi)”。

如果勞動合同的試用期超過第十六條規(guī)定期限的,“勞動者可以要求變更相應(yīng)的勞動合同期限,或者要求用人單位對超過的期限,按照非試用期工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。用人單位應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同期限,或者按照非試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。勞動合同只約定試用期,未約定勞動合同期限,勞動者要求約定期限的,用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動者協(xié)商確定勞動合同期限。雙方當(dāng)事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的,按‘本規(guī)’定第十六條的規(guī)定確定勞動合同期限。

總的說來,自用工之日起,企業(yè)就應(yīng)該與勞動者簽訂勞動合同。并可以在合同中約定試用期。試用期內(nèi),企業(yè)隨時可以根據(jù)《勞動法》第二十五條終止勞動合同,勞動者同樣可以依據(jù)《勞動法》第三十二條規(guī)定,隨時終止勞動關(guān)系。

因此,如果企業(yè)提出先試用再簽約的要求,勞動者應(yīng)該按照上述規(guī)定,要求企業(yè)先簽約再試用,以免自己的權(quán)益被侵犯。

北京人力資源律師溫馨提示:

企業(yè)在招聘的時候最好依據(jù)崗位要求提出具體的錄用條件,對勞動者的文化水平、技術(shù)水平等做出明確要求,或者對聘用者進(jìn)行考核。如今一些企業(yè)沒有說明這一點(diǎn),就造成辭退不合法的后果,以致于被依法判決向勞動者給付賠償金。此外,企業(yè)對員工是否符合錄用條件的考核必須是在試用期內(nèi)。
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人力資源流程

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專業(yè)人力資源律師溫馨提示:
人力成本是企業(yè)成本支出的一個重要方面,入職管理流程如何設(shè)計(jì)不僅關(guān)系到崗位匹配的需求,更影響到企業(yè)日后可能支出的人力成本大小,因此在入職流程的設(shè)計(jì)上應(yīng)該留出充分的時間考察員工是否能勝任崗位的需求,比較適宜的選擇是在員工正式入職后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面約定試用期的期限。
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